浅析零库存管理在烟厂管理中的运用
2006-12-25 4:12:00 来源:物流天下 编辑:56885 关注度:摘要:... ...
库存管理一直是现代企业物流管理的一个核心部分,同时也是我国许多企业内部管理的薄弱环节。库存是占用流动资金的一个大的方面,如何尽可能减少原料和产品库存,降低库存成本,又能准时完成对生产的供应,是库存管理系统面临的最现实的问题。加入WTO后,面对其他国家烟草强企的激烈竞争,我国的烟草企业越来越意识到,企业要在竞争中站稳脚跟,求得发展,就必须加强物流方面的管理,并以此来降低成本,提高企业的竞争力。
零库存策略可以降低生产成本
降低成本是物流管理的核心内容。在质量和交货期相同或相近的情况下,商家都希望自己经营的品牌能获取最大利润,采用零库存管理策略可以降低成本。
1.零库存可以大幅度减少原材料的库存
工商分开后,卷烟工业逐渐转为订单型生产企业。为此,当有订单时,企业就需要采购大量原辅材料。如果企业不能有效地控制库存,则企业的库存所占用的流动资金将十分巨大,这会给企业带来沉重的利息负担和风险负担。
2.零库存可以减少原材料的采购价格
物流利润的一个重要来源就是采购成本的节省,消除了采购过程中的一些浪费(如订货手续、装卸环节、检验手续等),简化了采购过程,这使购买的原材料和外购件的价格和手续费用得以降低。
3.零库存可以减少库存费用
库存费用主要包括存储费用和管理费用。存储费用主要有存储设施的成本、搬运费、保险费、盗窃损失、折旧费、税金等;管理费用主要是仓库管理人员的工资支出。采用零库存策略后,由于原材料和外购件库存数量大量减少,库存规模缩小,相关的存储费用降低,用于库存管理的员工也将减少。这一变化可以为企业节约费用,增加利润。
4.零库存管理可以加速流动资金的周转率,减少企业的流动资金
采用零库存管理策略后,企业的原材料和外购件的库存将大量减少,企业将实行及时采购策略,从而使企业流动资金的周转率得到大幅度的提高。周转率的提高意味着流动资金的减少。
零库存可以提高产品质量
近年来,产品质量越来越受到企业的重视。质量是影响企业产品的重要因素,同时,质量也对企业的成本有直接影响。对于实施品牌策略的烟草企业来说,质量非常重要。特别是对某些重要品牌和设备,质量尤为关键。一般来说,实施零库存策略,可以使购买的原辅材料和外购备件的质量提高2~3倍。而且,原辅材料和外购备件质量的提高,不仅使废次品减少,设备有效作业率提高,同时也将导致企业质量成本降低。据有关资料分析,推行零库存策略可以使质量成本减少26%~63%。
1.零库存提高了所有员工的质量意识
零库存策略要求企业不能有多余的库存,生产上需求多少就购买多少。这就要求员工必须认真对待原材料和外购件的质量任何可能导致质量下降的行为。否则,任何质量问题都可能影响生产,甚至停产,造成巨大的损失。员工的质量意识和明确的责任是零库存管理正确实施的保证。
2.零库存管理要求有稳定的供应商
供应商管理是零库存管理中一项极为重要的内容。由于旨在消除原辅材料和外购备件的库存,所以,零库存要求供应商必须能够按时、按质、按量地供应企业所需要的原材料和外购件。一般来说,零库存管理所选择的供应商是从众多生产厂家中择优挑选的,这些企业一般信誉程度较高、管理制度健全、生产设备先进、检测手段严格、工艺把关认真、产品质量可靠。
3.零库存策略容易发现和解决质量问题
零库存策略要求与车间生产保持高度一致,一旦有质量问题马上就能发现,及时解决,不会因为有库存而淹没生产中暴露的一些问题(这些问题通常会导致废品的产生和生产的中断)。同时,在采购和生产的整个过程都对质量提出了很高的要求,从而有利于问题的发现和解决,降低质量风险。
零库存可以缩短产品生产周期
1.零库存策略缩短了原辅材料供应时间
零库存管理是根据生产的实际需求来采购原辅材料,而且是及时采购、及时使用。原辅材料进入工厂后,一般不进入仓库,而是进入工厂的集配中心(有的甚至可以不进集配中心),经分拣后直接进入生产车间。因此,零库存管理减少了原材料入库、储存、出库等工序,极大地提高了企业物流的效率。同时,与供应商的密切合作也最大限度地缩短了原辅材料和外购备件的供应时间。
2.零库存策略减少了重大事故的发生
零库存管理增大了部门之间的协作力度,要求采购和存储部门与生产部门保持高度一致,生产部门产生的任何问题都能及时被发现和解决(如缺货等待、原材料堆积、质量问题、备件规格不符要求等)。采用零库存管理策略后,原辅材料和外购备件的错发、漏发等现象也会减少,这也可以提高企业的工作效率。
零库存策略在烟厂管理中的应用
1.全体员工观念的转变
企业管理在很大程度上是人的管理,零库存管理策略的运用也一样。要真正做到零库存,企业就要把经济效益放在首位,形成“节约就是盈利”的思想,千方百计压缩企业的库存,缩短物资的供应周期。要努力学习先进的管理方法和思想,只有全体员工的观念得到转变,才能使零库存管理策略正确执行。
2.加强集配中心的管理
建立和健全一个良好的集配中心是零库存管理的关键,集配中心管理的好坏在很大程度上决定了零库存管理的成功与否。任何原材料和外购件进入集配中心后,应及时进行分拣,并按时分发到各用料部门。集配中心应当严格控制物品在集配中心的滞留时间,防止将集配中心变成存储仓库。为此,提高集配中心的运作效率是管理的关键。应明确规定原辅材料和外购备件在集配中心的流程并严格控制该流程,所有员工的职权和职责也需要作出明确的规定。同时,适当的宏观调控和各部门的密切配合也是集配中心高效运作所必须的。
3.加强企业的采购管理
采用零库存管理后,采购部门应尽量采用及时采购策略,缩短采购时间。要根据实际所需及时采购,将物资及时投入生产。真正做到按需采购,适时到厂,货到后经过集配中心,直接发给用料部门。在保证质量和交货期的情况下,尽量实行就近采购和小批量采购的原则。
4.对供应商的管理
对供应商的管理是零库存管理又一非常重要的内容。无论是成本、质量、还是交货期,供应商的影响都是巨大的。加强对供应商的管理,寻找优秀的供应商,尽量寻找供货源头,减少中间商,简化采购过程,是采购部门的重要职责。加强与供应商的联系、合作和信息沟通,以使他们理解本企业改革的措施以及将来可能对他们提出的要求。