一、 何谓即时库存？

    即时库存就是当库存发生异动，不管何时何地，皆应汇总计入库存。库存档内容包括店别、货号、进销类别、在途数量、实际数量。 

    库存异动区分两种：
    
    1、 在途异动：即指采购、调拨、销货及退货单等单据开立后未执行收发，尚待点货装车配送，此时只将预定进销或调拨数量计入库存档的在途数量。
    
    2、 实际异动：单据经执行完成，此时将收发量计入库存档的实际数量，并将库存档原先该单所计的在途数量扣回。

    二、 即时库存有何效益？

    1、 提供采购决策参考，建立以安全库存为基础的采购自动化机制。 
    
    2、 企业资源规划，提供各分店货品调拨据。
     
    3、 避免畅销品缺货。 
     
    4、 确保客户交期。
     
    5、 库存料帐是否相符的稽核标准。
     
    6、 掌握即时进销存资讯，提供营业分析决策。 
     
    7、 精确计算变价盈亏，以利贩促企划。 

    三、 如何做到即时库存？

    单店管理要做到即时库存应是易事，但如有多家卖场分店、仓储配销中心，要追求即时库存就要讲究下列方法： 
     
    1、 建立企业网络，连结所有进销据点线上（Online）作业。 
     
    2、 货品应全面使用国际条码，以提高收发作业效率。 
     
    3、 库存异动单据开立时须列印条码，如实际收发与原单据内容一致，则以扫描器刷读，让单据生效并更正库存。 
     
    4、 前台POS收银系统必须与后台MIS进销存系统整合，只要门市收银交易完成，营业资料必须立即上传电脑扣掉库存。 
     
    5、 后勤系统单据应即时输入，避免资料时差。

    四、 库存的在途考虑

    现有库存应视不同用途而使用不同计算模式，库存异动应区分是否生效，以判别在途量与实际库存，此两者"过犹不及"，缺少一环皆让库存无法正确揭露。
     
    1、 计算现有库存资讯，对进货、拨入、销货退回等正项单据，应只注重"实际异动"，对"在途库存"只能统计参考，因其尚未收化无法挪用。
     
    2、 对销货、拨出、进货退出等负项单据，应将"在途库存及实际异动"合并计入库存，因在"在途库存"已许配他人，后续客户或调拨需求已无法挪用。
     
    3、 库存单据新增、修改、删除，应由电脑同步的增加相对必减少在途库存。
     
    4、 稽核人员盘点库存，皆以"实际异动"统计现有库存，如此才能料帐相符。 

    物流业管理其实就是一套进销存账，在预定和实现两个构面迭。以预定的进销计划来估计库存，除了虚列在途量，实际收发的差异也使库存的正确性受到质疑；以实现后的进销凭证来衡量库存，则漏列在途变动，也未能掌握资讯时效。只有把库存异动，近预定和实现分别列计，此消彼长两者兼顾，视管理用途，采用适当的库存计算模式，才能提供采购、调拨、营业、稽核最有价值的决策参考。