传递内容 
　　　 用各种文字印刷、手写或绘制（晒制的除外）的信函、文件、稿件、合同、图片、图表及一切适于传真机传输的文字资料均可作为电子信函传递。但国家法令禁止流通或具有淫秽、有伤风化内容或注有“密”、“机密”字样的文字资料不能传递。
　　　 电子信函无法进行实物传递。
　　规格要求
　　标准传输面积为每页297mm×210mm，即国际标准化组织（ISO）规定的A4尺寸。每页四边应留不小于10mm的空白。 
　　　 每页字符多少不限。但汉字最小以五号字（3.5毫米见方）为限；外文字符以普通外文打字机字体（3.2毫米见方）为限；点和线最细不小于0.3毫米。 
　　　 电子信函的传输效果，目前为黑白两色，尚不受理彩色传输业务。
　　　 为确保传输质量，用户所提供的稿件用纸应当洁白；不得有折叠痕迹；稿件应使用黑色、蓝色等深色书写或打印，以保持有较强的反差。
　　　 稿件上如有印章，印记应盖在不影响正文文字清晰度的位置上。
　　收寄方式
　　1、营业窗口收寄。
　　2、上门揽收。
　　3、用户机上寄发：寄件人通过自备传真机向所在地业务开办局寄发。（这种方式仅限于邮资记帐总付的用户使用。） 
　　投送方式
　　业务代码A：普邮投递方式；
　　业务代码B：专门派送方式；
　　业务代码C：特快专递投递方式；
　　业务代码D：邮局窗口留交方式；
　　业务代码E：由寄达地邮局电话通知收件人到邮局领取方式；
　　业务代码F：由邮局直接传（转）发至收件人自备传真机方式；
　　业务代码G：通过用户电报方式通知收件人到邮局领取方式； 
　　业务代码H：利用智能用户电报方式通知收件人自取方式；
　　目前我国对国内电子信函邮件及进口国际电子信函邮件提供代码C、D、E、F四种投送方式；对出口国际电子信函邮件的投递方式可从寄达国（地区）邮政提供的投递方式中进行选择。
　　\"传输页”填写
　　　 用户交寄时，应依式填写“国际电子信函传输页”或“国内电子信函传输页”。要求寄达局以电话通知收件人到局领取的，寄件人应准确填写收件人电话号码；要求向收件人自备传真机上传发的，寄件人应填写收件人三类传真机号码。