快递专家介绍快递专家介绍
2007-11-15 2:04:00 来源:物流天下 编辑:56885 关注度:摘要:... ...
快递专家介绍
适用范围
1.适用公司类型:速递公司、快运公司、货运公司、空运公司;
2.公司业务范围:国际件、进口件、国内件、香港件、台湾件、专线件;
3.公司客户类型:可以分为两类:直客、代理;
4.公司服务类型:DHL、UPS、FEDX、TNT、SES、其它任意指定服务商;
5.公司规模大小:系统可以同时支持15台终端并发操作数据库服务器(建议在20台终端以下)。
产品综述
1.产品定价经济实惠,跟据公司需求决定系统投入费用;
2.彻底解放快递公司手工作坊的状态;
3.适用于中小规模的快递公司;
4.产品功能覆盖公司业务、客服、报价、财务结算、统计分析等等;
5.产品在多家快递公司正式使用,系统运行稳定、安全。
产品特点
1.资料的一次性录入,处处共享,不存在数据信息重复输入的现象;
2.报价综合分析了DHL、UPS、FEDX、TNT、SES等等公司的情况总结出来一套适用于所有报价格式的统计一管理界面,操作简单,方便设置报价;
3.运单所有相关费用都是有系统自动算出无须手工计算费用,节约大人力物力,费用计算准确;
4.为公司领导层作出正确市场决策提供各种分析报表,包括数据报表、图形报表等,内容详实,结构科学;
5.产品安全可靠性高,数据定时备份,系统因不可控因素而出现故障时可以进行恢复;
6.安装调试简单,可以利用光盘、网上下载,可以根据根据安装手册详尽的描述直接安装程序,而不需要我公司人员到现场安装、升级;
7.系统对电脑硬件配置要求不高,保护公司现有的电脑硬件投资,只要windows98以上的系统,都可以安装该软件,并作为数据库的服务器;
8.对客户的密码,数据库表均采用加密措施,保证了系统数据的安全。
功能分布
1、快件业务
快件业务处理子系统,完成以下业务功能:
(1)货件基本资料、货件备注资料、货件状态资料的录入、修改、删除及灵活查询功能;
(2)运单(包括了DHL、中外运、FEDEX、UPS等格式的运单)、专用发票、出货单的打印功能;
(3)货件基本信息的导出、导入功能(针对网点收货的资料归总或用于数据的备份)。
2、报价处理
根据多年处理快递报价系统的研发经验总结出一套标准、方便、灵活设置的报价处理体系。报价处理模块完成以下功能:
(1)设定本公司任意服务商(或称转派代理)的对外报价,或者本公司的服务商特别针对本公司的报价;
(2)本公司的对外公布报价,或特别针对某代理(客户)的运费报价;
(3)到付件退费规则的设置;
(4)货件运输公司的收费报价。
3、财务结算
该模块针对票件应收费、应付成本等财务数据进行处理。具体实现以下功能:
(1)一票或多票货件费用、成本的自动计算;费用成本的灵活试算;
(2)收费、成本等的特别处理,帐目的灵活核销处理及灵活查询;
(3)多种格式的帐单的统计生成、打印;
(4)各种费用、成本的灵活分类查询。
4、综合分析
统计分析模块的功能是:给公司领导决策层提供多角度的数据统计分析报表作为决策的参考,功能包括:每日走货统计、每日货量统计、(走货类型)趋势分析、(代理商)走货趋势分析、客户出口统计、公司出货统计等。
5、数据备份
其中包括系统数据库的备份及恢复,和票件基本资料的导出功能。
6、系统管理
为公司领导或超级管理员定做的强大实用的用户管理功能,公司领导或超级管理员可以为员工设定一个或多个帐户,并为这些帐户指定使用权限,彻底地保障数据的保密性及各部门可操作和可知范围的权力限制。在同类软件中,此强大有力的功能为快递专家所特有。
7、中外运数据接口
中外运是国内知名的大型同行公司,各中小代理或多或少地与中国外运存在业务往来。快递专家特别为用户定制了与中外运业务往来处理的实用辅助工具,该工具实现与中外运业务的预报上传、对帐等实用功能。中外运数据接口帮助您与外运的业务往来更正规、更高效。
8、其它功能(网站接口)
如果您是“速递联盟(www.express.net.cn)”的注册会员,或者您的公司已经拥有了锐力开发的门户网站,那您还可以利用快递专家的“导出上传数据”功能,将您的运单资料、轨迹(状态)资料导出,然后再上传到www.express.net.cn或您公司的网站。实现网上网下数据的无缝接口。
技术特点
1.快递专家采用C/S结构,适合100M/10M带宽的局域网安装使用,数据共享,效率高,安全可靠!
2.支持Win98、Win2000、WinXP等操作系统。
3.快递专家是基于面向对像的程序设计的软件产品,具高度的可移植性和可扩展性。软件升级步伐快速,方法简便。
4.数据库容量大,可达到百万级条记录;能够承受的客户端可达20个;程序运算速度及数据库检索速度极快,当数据库容量达到10万条时运算5000票货件的各种费用只需5分钟左右。
5.采用程序与数据库的双重校验技术,确保了数据的完整性和有效性。
6.操作许可、数据库连接、数据库数据均采用加密技术,确保了数据信息的安全性。