经过一系列的考察工作，行政人员会对各家快递公司的服务有很一定的了解，同时也可以就价格进行一定的比较，相信此时已经基本掌握了快递市场的付费行情，那么你是不是开始觉得这样零售型的付费方式很不合算呢？
　　
　　快递收费是由对方所在的位置、路途远近决定的，通常情况下，在北京的三/四环之内，如果快件不超重，单程收费通常就是10元，三/四环之外的收费就更高了，单程15-30元不等，因此，公司每天的快件费也是笔不小的花费。但如果行政人员同某家快递公司签订长期的合作合同后，快递费就可以相应的向下做一个调整，这当然是根据零售和批发的原理推出来的。这时的行政人员就可以大胆的同快递公司谈价钱了。
　　
　　在谈价钱之前要明确三个问题：
　　1、行政人员是选择服务方，因此掌握最大的主动权。
　　2、快递公司提供服务，不管最终谈定的价钱为多少，服务都应该是最好的，而不应同价钱挂钩。
　　3、行政人员谈价钱之前最好对本公司的业务量做个了解，必要时要以“衣食父母”的身份使出“杀手锏”，当然这是下策。同时最好可以对快递公司的主要业务和服务范围做详细了解，遍于在讨价还价时随时灵活应变。
　　好了，现在可以开始讲价钱了。
　　不同时期的快递市场报价也不相同，一般来说，公司签订合同的话，快递费应该会比市面上的费用低，但价格优惠不等，主要看你公司的快件数量而定，当然也跟快递公司的规模、经营时间、知名度有关，同时快递公司对客户也有所挑选，他们通常喜欢跟名气大的公司合作，一来对收帐有保障，二来也好招揽新客户。行政人员在综合了这些因素之后，就可以大胆的跟快递公司定价了，当然也可以参考快递公司给其他客户定的价，但从快递公司那得到的报价肯定偏高些。
　　
　　行政人员可以采取的策略：
　　1、事先了解好快递公司的业务状况，直言自己会有很多业务给快递公司做，是快递公司的主要客户，这样就可以大胆杀价，快递公司要价时不敢太“胆大妄为”，及时给快递公司一个“下马威”。快递公司通常也会事先了解客户的情况，对客户每月可能的消费状况和每月的结帐情况都有了解，如果快递公司是希望能从同行手中抢到客户，那行政人员可以根据这种情况和原来的快递公司说明，要求适量下调收费或提供更多更好的服务，对上门抢业务的新快递也提出苛刻的条件，比较之下再决定是走是留，当然为稳定起见，不赞同经常更换快递服务公司。因为每次更换新的公司双方都要重新进行一段磨合，且对新公司的实际情况的了解非常重要。
　　2、讨价还价是个斗智斗勇的工作，可以利用讲价钱时在细节上“占便宜”，例如：行政人员想把四环到五环之间的快递费从6元压低到5元，但快递公司没有同意，这时行政人员可以提出一个“无理”要求，指明公司送快递到某一个地方（超过五环但并不是超过很远）要按照5元计算，这样表面上省了一元钱，但快递公司并不知道，实际上这个地方是公司的一个长期客户，常常会有快件送过去，这样无形中每天都会多节省很多个“一元钱”。讨价就是要在“分”寸上下功夫啊！
　　3、行政人员签订合同的时候是以公司的名义，也就是说只讲好了公司发快递的收费，但其中未讲出员工发私人快件时也可享受这个优惠政策，有些快递公司在送公司快件和私人快件时收两种收费，这样会让员工心里不舒服，所以行政人员在同快递公司签订合同前就讲好，公司员工也可以享受优惠快递服务。当然了，行政人员在讲这个问题的时候，可以站在给快递公司增加业务的角度上讲，这样的方式比较容易被接受。这样的结果也算是给员工一个小小的福利吧！
　　讨价还价是个实战性很强的工作，这里讲的只是很少部分的经验，其实很多行政人员都有自己的一套绝招，如果可以的话，不妨大家来共同分享，也让更多的行政人员们受益。