马绝尘 汪艳
    武汉中商集团股份有限公司是大型商业上市公司，早在1998年初，集团就组建了中商集团供配货中心，对集团公司下属的8大卖场实行进销分离，集中采购，统一进货，统一核定售价，统一对供应商结算。供配货中心在运营一年后，以500万元流动资金实现了3。9亿元商品的购进，创造了1：78的资本高速运做的奇迹，成为全国商业三大物流中心之一。
    中商集团物流系统之所以能取得如此业绩，是与其商品采购制度和采购策略息息相关的。
    采购部门组织架构
    供配货中心下设5个专业采购部即穿着类采购部，生鲜食品采购部，一般食品采购部，电器商品采购部，日用百货文化商品采购部，由供配货中心总经理直接领导，副总经理协助管理。
    各采购部推行高级经理领导下的买手负责制，高级经理全面负责采购部的日常业务；买手分为买手和买手助理2个级别。高级经理和买手的工资收入与其经营业绩直接挂钩。
    高级经理对各级买手有业务指导权和行政上的领导权；各买手之间属平级关系，但上一级买手对下一级买手在业务上有指导权。
    对供应商的引进，评估及认可
    中商集团认为，对供应商的引进，评估及认可是采购工作关键的一步。经过实践，中商集团供配货中心总结出一套引进，评估及认可供应商的程序，主要有以下步骤：
    接洽和登记。各采购部在供应商接待日,由买手或买手助理接待未进场的供应商，并与之洽谈。收取供应商相关证件，了解其经营意图，并把供应商分为厂商和代理经销商两大类，填写《供应商资料登记卡》。
    对供应商进行调查和分析首先是检查该供应商的资信状况，相关证件是否属实。供应商提交营业执照复印件，税务登记证复印件，还要提交供应商法定代表签字（并加盖公司印章）发给供应商谈判人员的授权书原件。如果供应商是代理商时，应提交供应商生产厂家之间签定的代理合同或其他证明的复印件；进口商品应提交进口许可证，进出口卫生免疫证，进出口单据和其他有关文件的复印件。此外，供应商还应出具商标注册证，条码证明，专利证明等其他相关证件。
    此外还要调查了解供应商的产品在同类商品中所处的地位；生产厂家的规模，代理商的权限，供应商的价格，质量，是否有充足的货源，此类商品的毛利率；同类商品在中商集团各大卖场的销售情况；供应商的产品在竞争商场销售的情况；供应商对中商集团的支持力度；供应商的商品引进后市场销售情况的分析预测等。为了保证引进工作的效率，上述调查，分析工作必须在一周内完成。
    审核供应商。将获得认可的供应商确定为后备供应商，并将所填写的〈〈供应商资料登记卡〉〉，〈〈供应商引进申报表〉〉及其供应商的相关证件，上交给采购部高级经理。高级经理审核同意后，填写〈〈引进供应商登记表〉〉，提交给"供应商审查委员会"审核批准。
    确定引进供应商。"供应商审查委员会"由中商集团供配货中心总经理，物价部门，质检部门，财务部门，监督部门代表及买手和高级经理组成。"供应商审查委员会"对新引进的供应商的资质，引进商品的质量，价格，销售预测，相关费用，经营位置等进行审查后，最后确定该供应商所供商品是否引进。
    商品采购流程
    对中间商的引进，评估，认可结束之后，下一步工作就是商品采购。
    在新商品到达各卖场进场时，还要由各卖场质检员进行抽样检验，抽查合格后方可上柜销售，从而保证了商品质量。