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某商业有限公司商品采购与供应商协议书

2007-3-12 14:59:00 来源:物流天下 编辑:56885 关注度:
摘要:... ...
某商业有限公司_____部确认_________________为本公司供应商并达成以下商务条款:
   
    一、供 应 方: 采 购 方:
    供应方名称: 采购方名称:
    地 址: 地 址:
    法定代表人: 法定代表人:
    委托代表人: 委托代表人:
    电 话: 电 话:
    传 真: 传 真:
    E –mail : E –mail :
    开户行名称: 开户行名称:
    银 行帐 号: 银 行帐 号:
   
    二、贸易条件:
   
    1、供应方必须提供营业执照、税务登记证、生产许可证、产品卫生证、质量检验合格证和必要的资料及证件的复印件供采购方备查。
   
    2、供应方在标明的该商品的保质期限及保质条件内对商品的质量全面负责。不得提供假、冒、伪、劣商品或已临近失效期或保鲜期,甚至超过保质期的商品给采购方。如因供应方提供的商品质量问题而导致采购方或由采购方售予消费者。所造成的经济损失及其它损失全部责任由供应方负责。
   
    3、供应方必须保证其商品符合中华人民共和国之法律、法规之规定,包括:产品质量法、经济合同法、加工承揽合同条例、涉外经济合同法、海关法、食品卫生法、商业银行法、发票管理法、增值税暂行条例及细则、药品管理法、环境保护法、消费者权益保护法、产权法、及其实施细则、保护工业产权巴黎公约、国境卫生检疫法、反不正当竞争以及其法律、法规、规章、制度、条款和国家专业部门或主管机构所颁布的有关规定。
   
    4、供应方应提供市场上最优惠的价格的商品给采购方。如商品发生价格上浮,对于新价格,应在采购方同意后15天生效。如商品发生价格下降,供应方应立即通知采购方实施新价格,如未能及时通知,一经采购方发现,采购方会通知供应方并有权将通知日前6个月内所采购之该商品高于目前市场价格部分以市场价格计算另处以供应方违约罚金¥1,000.00元,以上价格差异所产生的差异金额及罚金采购方有权在采购方应付供应方货款中直接扣除。
   
    5、双方约定,采购方以____(电话、传真、E-mail)方式将订单发送至供应方。供应方在收到订单后__天内必须将采购方订购之商品按订购数量送至采购方指定地点:______________________________。如果延误,采购方将按商品总额之0.5%/天给予供应方处罚,以上罚金采购方有权在采购方应付供应方货款中直接扣除。如供应方按时交货,但有部分商品数量不足现象,采购方将按缺货商品价值总额之20%一次性从供应方应付货款扣除作为违约罚金。
   
    6、采购方收到供应方所供应之商品后,会向供应方送货人员出具×××订单并填写实际收货数量,同时填写×××验收单,双方必须在订单及验收单上相应位置签名确认。供应方送货人员持订单并作为采购方付款凭证,如供应方不慎将订单丢失,应出具供应方书面证明并有法定代表人签字后采购方才给予付款。
   
    7、双方约定,自供应方交货日起,7日内采购方财务人员将通知供应方财务人员对帐,经双方财务人员确认货款总金额后采购方才给予付款。如因一方未能及时对帐造成该批货款未能支付,所产生之不良后果由该方全部负责。双方财务人员确认付款金额后,采购方必须供应方交货日后__天后每月第1个5号或20号以____(现金、转帐支票、汇票)方式将该批货款支付给供应方。如采购方不能按期付款或因采购方银行帐户空头造成供应方转帐支票不能进帐,采购方愿意按货款总额之0.5%/天向供应方支付罚金(转帐支票以支票出票日期作为付款日期)。
   
    8、双方协议,仅在商品质量出现问题时供应方给予退换。如果因采购方运输或保存不善等问题产生商品破损及商品过期,全部由采购方自行承担。如因采购方采购库存过大而造成滞销,采购方需经过供应方同意后,方可进行退换,否则供应方有权不予退换。因商品在交货时不能每箱开验,采购方在交货后开箱如发现商品破损,将会以退货通知单通知供应方,并将所产生退货金额在最近将支付供应方之货款内扣除。如因促销活动需要作大量陈列采购方需要大量进货并在活动结束后将余货部分退回供应方,采购方需要在促销开始前15天通知供应方并经过供应方同意并达成相应条款后方可实施。采购方通知供应方至采购方配送中心领取退货后__日内,如供应方不能及时到采购方配送中心/各分店领取退货,采购方有权将商品运送至供应方所属仓库或将退货商品作报废处理,所产生一切经济损失及费用由供应方负责。
   
    9、备注:_______________________________________________________________________________________________________________________________________
   
    三、采购方收货标准:
   
    采购方无法收货之情形:
   
    商品品项不在订单上;
   
    商品数量超出订单数量部分;
   
    商品外包装破损之部分;
   
    商品包装不符合采购方销售单位;(需分割或零卖的商品除外)
   
    有保存期限类商品其保质期少于 50% 者;(事先约定好情况除外)
   
    商品条形码与验收单列印条形码不符;
   
    商品或其包装上的标识,不符合《中华人民共和国产品质量管理法》第三章第十五条之规定,规定如下:
   
    1)有产品质量检验合格证明;
   
    2)有中文标明的产品名称、生产厂名或进口单位和地址;
   
    3)根据产品的特点和使用需求,需要标明产品规格、等级、所含主要成分的名称和含量的,相应予以标明;
   
    4)限期使用的产品,标明生产日期和安全使用日期或者失效日期;
   
    5)使用不当,容易造成产品本身损坏或者可能危及人身、财产安全的产品,有警示标志或者有中文警示说明;
   
    6)裸装的食品和其它根据产品的特点难以附加产品标识的裸装产品,可以不附加产品标识。
   
    四、供应方送货条件:
   
    1、因供应方在送货时涉及相关人员及配销费用,鉴此双方协议,采购方采购订单订货金额不得低于¥____元供应方才给予送货。由于订货金额不足而造成供应方无法送货,供应方不承担任何责任。
   
    2、备注:_________________________________________________________________________________________________________
   
    五、商品进场及促销费用:
   
    1、双方协议,供应方向采购方提供¥____元作为供应方商品入场费(涉及商品明细见“供应商报价单”)。
   
    2、双方协议,每年在采购方所属卖场共同举办促销活动__次,每次促销活动为期14天。供应方每次向采购方提供端架费用¥____元,DM海报费用¥____元。采购方必须在卖场明显位置陈列及在DM海报上印刷双方所协议之促销商品,如采购方未能做到明显陈列及印刷海报,供应方有权拒绝支付端架及DM海报费用。以上端架及DM海报费用采购方将在促销活动结束后从应付供应方货款中直接扣除。
   
    3、双方协议,从促销开始前__天至促销结束后__天,促销商品执行促销进价,促销进价为商品正常进价之__%。
   
    4、为提高商品促销力度,供应方每年向采购方提供免费商品用于赠送顾客提高销售,赠品价值金额¥____元。
   
    5、为提高采购方销售积极性,供应方同意如采购方销售供应方所提供商品进货额 达到¥___元/_(年、季、月),给予采购方_(年、季、月)货款总额__%作为销售回佣。如采购方销售供应方所提供商品进货额达到¥___元/_(年、季、月),给予采购方_(年、季、月)货款总额__%作为销售回佣。如采购方销售供应方所提供商品进货额达到¥___元/_(年、季、月),给予采购方_(年、季、月)货款总额__%作为销售回佣。销售回佣以__(现金、商品)形式在回佣金额确认后__天内由供应方支付给采购方,如未能及时支付,采购方将在通知供应方后应付供应方货款内直接扣除。
   
    6、特别年节促销:每年元旦、春节、劳动节、国庆,供应方向采购方提供节庆赞助费用每次¥___元。
   
    六、商业贿赂:
   
    若采购方发现供应方以任何形式的商业贿赂给予采购方的任何员工,以企图获取更有利的价格,获取大量订单,获取更短的付款期时,采购方将立即停止与其所有的商业合作关系或任何的订单,停止支付任何对供应方应付货款,并可能提起诉讼。如采购方以任何员工以不正当方式要求供应方给予任何形式的商业贿赂,供应方应以书面形式及提供有关证据给予采购方,采购方将秉公办理。检举材料一律寄给×××商业广场有限公司总经理收或 E-mail:×××××。
   
    七、附件:
   
    供应方需详细填写附件“供应商报价单”作为本协议书相关条款之依据。
   
    八、本协议/合同书自签定之日起生效,至___年__月__日止。如遇不可抗拒之因素本协议自动终止。协议终止日起,双方终止所有业务往来,并在45日内支付所有应付对方款项。协议/合同书文本正本共二份,供应方、采购方各持一份。
   
    九、仲裁:
   
    双方同意在履行本合同的过程中如有争议,应先通过双方的协商或调解来解决,如协商或调解不成,同意通过有关的仲裁机构:__________________解决。
   
    供 应 方: 采 购 方:
    代表签字: 代表签字:
    公司盖章: 公司盖章:
   
       签定日期: 年 月 日
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