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用友致远航空运输业综合经营管理解决方案

2007-3-12 17:26:00 来源:物流天下 编辑:56885 关注度:
摘要:... ...
应用行业及特点
适用于国内航空公司在成本精细化管理、生产经营预算管理、航线经营决策分析等方面的应用,全面提升生产经营综合管理水平。
解决管理难点
·成本控制问题
解决航空公司在航班费用审核结算中杜绝超标准收费、超项目收费、业务不真实、重复收费的问题,同时规范内部审核结算的流程,提高成本控制水平。
·成本精细化管理问题
解决航空公司在成本核算中由于核算手段的局限,只能按笼统的成本水平核算总体成本带来的准确度不高以及不能细化核算每个航班(产品)的成本、不能准确核算每个航班(产品)的全成本的问题,实现产品全成本的准确、及时核算,提高成本管理水平。
·预算管理的粗放问题
解决航空公司在生产经营预算管理中由于预算管理手段的局限,不能紧密结合公司的航班计划细化每个航班(产品)的收入、成本、利润的预算,不能有效提高经营预算的合理性和指导性的问题,提高预算管理的综合水平。
·经营决策分析手段局限,决策的时效性、科学性不高的问题
解决航空公司由于成本核算的粗放和滞后,生产、收入、成本数据未整合到每个航班,生产经营的各方面信息未得到有效整合,导致生产经营管理部门不能及时掌握和分析每个产品的利润情况和盈利能力,市场销售的日常业务决策无法及时获取相关的成本预测信息,极大影响航空公司在效益分析的实时性、航班安排决策的优化性、市场销售决策的合理性等问题,全面提升航空公司生产经营决策管理的水平。
解决方案简介
航空公司的航线运输产品的成本精细化核算管理和成本控制一直是航空公司财务管理追求的目标,也是航空公司财务管理的难点。由于航空公司的产品特点是生产过程与消费过程是同步完成的,其成本的发生与消费同步,不能事先准确核算产品的成本,同时各项费用的结算周期长,导致航空公司的产品成本准确核算严重滞后,通常采用成本预估的方式核算当期成本,而且很难细化核算到每个航班,这给每个航班的成本精细化核算带来巨大的挑战。
也正因为上述原因,航空公司的预算难以细化,尤其是成本的预算,这给预算管理的水平提升带来极大的难度。
我们知道决策能力的提升取决于决策信息的集成度,也就是完整性、及时度、准确度,航空公司的生产经营信息的整合一直是亟待解决的问题,各个部门的信息割裂,尤其是成本没有细化归集到对应的航班产品上,这给部门间的协调、业务部门的决策带来很大的局限。
目前国内大多数航空公司,没有实现对每个航班的成本精细化核算管理,不能及时掌握和分析每个产品的利润情况和盈利能力,这给航空公司在有限的运力情况下,根据市场的变化,及时调整运力投放,获取最大的利润带来巨大的管理瓶颈。
结合以上几方面问题,用友-致远航空运输业综合经营管理解决方案以航空公司生产经营信息整合,建立航空公司全过程的生产经营信息平台为目标,规范建立航空公司统一的生产经营指标体系为主线,成本控制和成本精细化核算为核心。深入分析航空公司的生产经营管理流程、产品特点、审核结算流程、产品全成本核算管理要求,以及产品成本产生的过程分析,剖析各项成本费用的影响因素,建立了对费用的真实性、有效性、准确性、正确性的全方位审核模型;建立规范的费用结算控制流程,实现对结算费用的严格控制和有效拒付;建立航班费用的实时测算模型,根据航班生产数据信息和费用合同标准、收费条件和计费数量,准确、及时核算每个航班的直接成本;建立间接成本的分摊模型,满足对间接费用项目分摊对象、分摊标准的灵活定义,实现间接成本在每个航班的合理分摊,完整实现对每个航班产品的全成本核算。以边际贡献理论、盈亏平衡理论为指导,运用经济活动分析方法,提供丰富的决策分析手段,实现对航空公司生产经营全过程的事前、事中、事后的全过程监控分析,为经营决策提供有力的支持平台。
系统构架图
航班费用审核管理
·账单录入
账单录入功能主要实现对费用结算单据的录入并提交。在结算单据录入时,系统自动根据航班动态等生产数据进行检查,并给出提示,减少录入时可能产生的手误。根据不同费用项目账单要素的不同,系统可定义费用项目各自所需录入的要素,减少录入的工作量。
系统可导出标准的电子账单模版,按模板要求的格式提供的电子账单数据可直接导入系统。
·账单审核
结算单据审核实现对结算单位提供的结算单据(包括明细数据)与航班生产记录及合同协议进行配比审核,并反映双方的差异、差异构成及拒付处理信息,保证每项费用得到准确核算,从而获得航班生产服务性费用的准确结果,形成各项费用的台帐,同时为费用综合分析、审核配比过程的差异分析提供基础信息。
在审核过程中,系统对提交的结算单据进行逐个明细航班、逐项费用的自动试算,根据合同确定的收费项目、收费条件、收费标准计算出应当支付的金额,与对方每项结算金额进行配比和差异计算,对完全符合的收费明细自动确认处理,对有异常的项目进行提示,并提示产生差异的原因,便于费用审核人员进行处理,减轻审核人员的工作强度。审核人员通过差异处理,确定审定支付金额,完成账单审核。
·账单复核
结算单据由审核人员审核后,由复核人员进行复核,检查审核过程中处理问题的合理性,减少错误的发生。
复核人员在复核过程中,需要对审核结果进行核对,在确认无误后进行单据的复核提交,只有复核提交的单据才能进入付款流程。对于复核过程检查出的问题,可以由复核人员进行标注,打回审核人员进行重新审核。
复核通过后,系统自动生成规范格式的审定报告,对有拒付的,自动生成拒付理由书、拒付明细表,随付款通知一起提交给结算单位。
·结算付款
结算付款功能是对通过复核后的结算单进行付款结算的处理。结算付款功能包括付款通知单编制和付款单通知单审核。付款单审核通过后,进入NC报账中心模块填写付款通知书,进行银行付款处理。付款通知书中包含账单编号信息,便于查询对应账单的付款处理情况。
凭证处理
处理如下两类凭证业务:
·付款凭证
当NC中的付款通知书确认付款后,系统自动提取账单对应的付款通知书已审批通过的账单,自动生成付款凭证并自动传入NC总账系统。
·审核调整凭证
当账单复核通过后,系统自动判断预提和结算是否存在差异,如果账单与预提金额不符,则需要对预提的成本进行差异调整。系统可自动生成该类账单并自动传入NC总账系统。
生产经营预算管理
·预算方案组建立
系统提供对年度预算、航季预算、阶段预算(月份)的编制和管理。
当航空公司需要编制预算时,先建立预算方案组,确定预算方案组的名称、类型(年度、航季、阶段),是整个预算的起点。
·航班计划建立
选择对应的预算方案组,建立对应预算期间的航班计划。
航班计划由航空公司相应的航班编排系统提供数据,导入到本系统中,在本系统中进行调整,系统提供相应的分月生产投入指标统计。
对同一个预算方案组,可编制多套航班计划方案。
·航班产出预算
选择对应的预算方案组和对应的航班计划方案,建立对应航班产出预算。
针对对应的航班计划,系统提供设定的历史期间相同航班的产出情况,通过设定预算期间各月的客座率或小时生产率等参数,系统自动计算每月各个航班的产出预算,包括旅客人数、耗油量、旅客周转量、运输周转量、飞行小时、货运周转量等产出指标预算。
对同一个预算方案组的同一个航班计划,可编制多套航班产出预算方案。
·经营成果预算
选择对应的预算方案组和对应的航班产出预算方案,建立对应的经营成果预算。
针对对应的航班产出预算方案,系统提供设定的历史期间相同航段的每客平均票价水平和每吨货邮平均运价情况,在系统中调整设定各月各航段的每客平均票价水平和每吨货邮平均运价的预计值,系统自动计算每个航班航段在每月对应产出情况的运输收入;系统根据各项直接成本费用明细项目的收费标准、收费条件、收费数量,自动计算出每个航班航段在每月的各个明细成本预算数,完成直接成本的预算;导入在预算期各月的间接成本预算数,系统自动按分摊规则分摊到每个航班,完成间接成本分摊预算,最终完成整个预算期每个航班航段的收入、变动成本、边际贡献、固定成本、利润的完整经营成果预算。
对同一个预算方案组的同一个航班产出预算,可编制多套经营成果预算方案。
·预算分析
提供对多个预算方案的对比分析,反映各套预算方案的各项经营指标的对比差异及差异因素分析,并可对每个指标钻取分析到每条航线、航班的预算对比分析,为预算方案的最终确定提供分析依据。
提供对每个预算方案下,航线盈亏分析、航线客座率分析,并可钻取分析到每条航线、航班、每种机型的预算盈亏情况、预算客座率情况。
提供每个预算方案的各类统计分析报表,包括生产类、财务类、综合类以及自定义报表分析。
航线经营决策分析
·航线效益实时分析
系统能够在航班飞行的第2天,提供前一天公司每条航线效益情况。
在设定的分析期间,直观反映公司所有航线中,哪些航线是绝对亏损的,哪些航线是有边际贡献的,哪些航线是产生了利润的,并全面反映每条航线的各项经营指标,包括班次、架次、飞行小时、旅客人数、运输周转量等生产指标,客、货、邮、行收入,民航建设基金、税金,各项变动成本指标,边际贡献,各项固定成本分摊,利润等。
针对关心的航线,可层层钻取分析,最终可分析到每一个具体的日期、航班、机号的生产经营情况,并提供结构分析、走势分析、柱状图分析等直观的分析展现形式。
·航线客座率实时分析
系统能够在航班飞行的第2天,提供前一天公司每条航线的客座率情况。
在设定的分析期间,设定客座率分组要求,系统直观反映出公司所有航线中,在各个客座率比例分组中分别包含哪些航线,直观反映各条航线的市场销售情况,同时反映其对应的效益情况,为市场销售和航班安排提供及时的决策依据。
·经营效益分析
提供对任意两个经营期间的各项经营指标对比分析,反映本期和对比期的各项经营指标的对比差异,可对每个指标钻取分析到每条航线、航班,并反映产生差异的各个因素的变动对指标变动的影响值,为找出原因和制定对策提供科学依据。
提供对实际经营情况与预算的各项经营指标对比分析,反映实际和预算的各项经营指标的对比差异值、差异幅度、完成进度,可对每个指标钻取分析到每条航线、航班,并反映产生与预算差异的各个因素的相对于预算的变动对指标变动的影响值,为找出原因和制定对策提供科学依据。
·业务辅助决策
运用边际贡献理论、盈亏平衡理论,实现对新增航线规划、包机业务、销售政策调整等业务的事前经营效益预测分析,为实时业务决策提供有力的支持。
·统计分析报表
提供航空公司的实时、快报、决算的各类统计分析报表,包括生产类、财务类、综合类以及自定义报表分析,完整反映航空公司在生产经营的各个过程中的各方面经营情况。
·凭证处理
根据每个费用项目设定的发生条件、数量以及收费标准,以及从航空公司运行控制系统中提取的生产数据信息,系统能够准确测算出当月需预提的成本,并生成成本预提凭证,自动传递进入NC总账系统。
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