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石家庄三九啤酒公司EMRP系统案例

2007-3-15 16:10:00 来源:物流天下 编辑:56885 关注度:
摘要:... ...
企业概况
    石家庄三九啤酒有限责任公司是三九企业集团于1995年1月与原石家庄市啤酒厂合资控股经营继而于1996年4月整体兼并该厂组建的国有控股企业。现有员工1050人,其中专业技术人员241人,大专以上学历320人。2001年资产总额达3亿元,年产销能力15万吨,实现销售收入2亿元,利税6000万元。啤酒产品成为石家庄啤酒市场第一品牌,经济效益位居河北省同行业之首,是省内啤酒行业的龙头企业,多次荣获消费者信得过单位","消费者信得过产品"等称号。  
    项目背景
    交大博通经过与三九啤酒公司各个部门及有关业务人员一个多星期的交流,了解到三九啤酒有限责任公司当前存在的问题主要有以下几点:
    啤酒市场变化快,消费者的消费倾向及口味难以把握,对产品的定位没有明确的依据,存在非常大的不确定性,导致生产出来的产品积压,而对于消费者需求量大的产品却无法满足。
    由于对市场没有准确的把握与产品的准确定位,使得生产计划变动频繁,有时不得不把已生产出来的特啤改装普啤,加大了生产成本。
    在整个企业的计划、进货、库存、销售及财务环节中普遍存在集中、实时的管理,无法及时的发现管理中的缺陷和漏洞进行及时的改进,造成企业不必要的损失。另外,企业的内部的一些信息反馈存在不及时性和不准确性。
    没有完整有效的对供应商所供应商品的报价信息及所供应商品的质量信息的管理,使得无法科学的选择供应商及确定最佳的采购时机,无形中增加了采购的成本,增加了生产商品的质量控制的不定因素。
    对企业的历史数据缺乏统计手段,对企业已有的信息不能更好的进行挖掘统计分析,从中获得对企业有价值的信息并加以利用。造成了企业信息资源的浪费。
    库存商品品种多,数量大,当前手工很难管理,造成库存商品管理混乱,库存成本及损耗增加,以及造成库存资金的占压。
    包装物的回空处理工作量大,业务流程复杂,缺乏科学高效的管理手段,手工管理造成了一定的人员浪费,降低了相关人员的工作效率。
    缺少对客户的相应管理手段,对客户业绩的评定统计工作量大而且缺乏准确性。
    对瓶箱的价格以及客户的折让没有统一集中的管理,使得此部分管理比较混乱。
    对每个客户的交瓶及用瓶情况控制复杂且缺乏准确性。  
    解决方案
    通过对三九啤酒公司的需求进行分析和开发,交大博通认为通过在企业全面实施博通资讯EMRP(企业营销资源计划管理系统,能够达到规范企业的业务流程(工作流)、提高日常工作效率、降低库存积压和资金占压、加快商品流通和资金周转,增强企业把握外部市场能力并加强内部协调与控制等目的,使三九啤酒实现管理的信息化、现代化。
    系统提供了计划管理、采购管理、销售与财务管理、库存管理、系统管理等多级计划管理功能,辅助企业决策层根据市场预测情况制定企业的经营战略计划;在辅助决策管理中系统提供了灵活、方便的市场动态预测和经营状况分析功能,通过动态分析企业的产品特性、客户特性、地域特性、销售部门的销售业绩和销售能力、不同客户的市场需求等信息辅助企业决策者制定合理可行的计划,指导企业经营管理的销售、库存、供应等重要环节按计划有序地进行。计划管理中提供的计划跟踪功能,帮助企业各级管理人员随时跟踪各级计划的执行情况,根据计划执行情况及时协调控制,保证计划的顺利执行。
    计划管理
    本部分根据EMRP 2.0软件指导思想,采用三级计划体系即企业经营目标、企业营销计划、企业营销任务计划。企业经营目标是指企业每年制定的总体企业目标;企业营销计划即销售计划是对企业经营目标的按月分解,制定每一个月的销售计划;企业营销任务计划是对销售计划的落实,指定具体的每一个区域或部门的销售任务。详细参见EMRP 2.0概要设计。由于啤酒行业的特殊性,市场占有率直接决定着啤酒企业的命运以及啤酒企业本身产品品种较少,在制定计划时,三九啤酒公司的决策人员对于每一种成品的销售额与销售量都很关心。所以对于以上三个计划需更改为针对每种商品的销售量与销售额。  
    采购管理根据制定的月销售计划,当前各种原材料及产成品的库存状况,制定出各个月的采购计划。采购人员根据采购计划安排采购,通过对供应商的考核,选择恰当的供应商及选择恰当的采购时机。采购物资到货后,向储运部门通知到货。
    销售与财务管理
    由于三九啤酒有限责任公司有关人员的具体要求,将原emrp中的销售管理与财务管理功能合并。并对销售开票部分进行定制开发。
    库存管理
    由于石家庄三九啤酒有限责任公司的库存管理设计原材料、备品备件、包装物、产成品,并且考虑到以后与mrpii的接口问题,所以对原emrp的库存管理作比较大的修改。
    系统管理
    在原EMRP2.0的基础上增加销售考核对象维护,销售历史数据录入,日志管理,系统信息设置
   
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