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联合包裹服务公司(UPS):细节见功夫

2007-3-16 14:59:00 来源:物流天下 编辑:lili8158 关注度:
摘要:... ...


   世界上最强大的包裹速递公司掌握了成为最高效的供应链服务提供商的秘密。
    清晨6:15,当大多数人还在梦乡的时候,一架编号N461UP的波音757货机稳稳降落在北京首都机场。轰鸣声还没有消退,UPS的职员熊建和他的两位同事已经大步冲上前去。特制的金属自动传动装置陆续卸下15个比人还高的大货舱,里面装着全球各地发往北京的包裹文件。这架来自菲律宾克拉克岛转运中心,长途跋涉4个多小时的飞机尾部还保留着传统的带蝴蝶结包裹图案——由于业务繁忙,UPS旗下的数百架飞机需要5年时间才能全部换上新的棕色盾牌标识。7:20,熊建和他的同事们准时完成了全部装卸上货工作,飞机奔向下一个目的地:上海。8:30,UPS的外运员已经驾车出现在北京的交通要道上。
    当然,你刚见到的仅仅是UPS商业洪流中的一个细小浪花。它的业务网点遍布200多个国家和地区,每天在全世界运送1330万份包裹和文件,全球80%的人口可以在48小时内接触到它的服务。拥有36万员工的该公司去年创造了313亿美元的营业额。猜猜这个行动敏捷的巨人最擅长什么工作。包裹速递吗?不对。陈学淳——UPS中国区董事总经理提供了正确答案:管理供应链。
    核心能力
    不用怀疑。今年3月,UPS进行了历史性的换标:传统的“盾牌”上方用丝带捆扎的包裹图案被整体感强烈、代表着效率、棕色略带金属光泽的盾牌标志所取代。这项举措的意义在于确认这样一个事实,这家世界上最强大的包裹速递公司已经进化成为全球领先的供应链解决方案供应商。正如UPS董事长兼首席执行官迈克尔·埃斯丘所言:“今天的UPS已截然不同于大多数人想象中的形象。我们要采用新的形象标志来体现我们所拥有的实际能力。”
    看看UPS为日本的消费电子厂商尼康做了些什么。UPS的供应链解决方案业务部在接管尼康的配送业务后,首先从该公司设立在韩国、日本和印度尼西亚的制造中心着手,管理所有的航空和海运业务以及相关的清关工作。尼康的产品先被运送到美国肯塔基州的路易丝威尔市,因为那里不仅是UPS全球运输网络的中转站,也是UPS供应链物流中心的大本营。在那里,尼康产品被装上电池或充电器等配件,或者经过重新包装,配上零售商所要求的说明书。最后,利用UPS的全球运输系统将经过重新包装的产品分送到美国各地数以千计的零售店,或者出口到拉美各个经销商或销售点。依靠UPS的供应链网络,商品和信息在先进的高科技系统内运送过程的透明度可达到“库存单位”一级的水准。UPS还以先进的方式向尼康提供涵盖整个业务区的付运通知单。因此,供应链的运作过程就像尼康相机一样完美而快捷,只需两天时间就可让来自尼康设在亚洲生产厂的产品摆放到美国零售店的货架上。当产品仍然处于运输途中,尼康就可通知零售商何时可以送达,并可在必要时作一些调整,使零售商不致因为缺货而坐失商机。
    全球化带来的无国界竞争和科技进步导致的产品生命周期缩短,使得供应链的管理成为竞争的关键要素。1993年,UPS第一次意识到出售自己的能力或许比送包裹更有前途。通过自身发展和20起相关收购,UPS得以开设UPS物流集团以及UPS金融公司。其中物流集团的使命是提供经营全球商务所需的幕后物流管理技术,即以自身丰富的物流管理经验帮助企业建立高效的全球供应链;而金融公司则负责向企业提供物流的金融增值服务。
    商务同步 
    今天的UPS正在演绎着一个全新商业战略——商务同步协调,其核心是创造精确统一的供应链,以使物流、信息流以及资金流能更快、更高效的运转,从而保持整个商业活动的顺畅进行。当一个拥有88000辆运输工具,1748个货运枢纽和配送中心,257架自有飞机和326架租用飞机,有全球最大的蜂窝移动通讯系统,有私营企业中最大的信息数据库,自己的人造卫星、船队和金融公司,还包括96年历史经验的公司宣称自己是供应链的行家时,恐怕没有人会再提出异议。
    “UPS的策略是先建立IT神经系统,然后再发展肌肉骨骼,这是能够运作这么一个庞大复杂的供应链网络的关键所在。”陈学淳分析。
    过去十年时间,UPS平均每年投资10亿美元,建设技术基础设施。比如长达500000英里的UPSnet全球电子数据通信网络。这个网络覆盖150多个国家,130000个车载的速递资料收集器(DIAD)。借助这套系统,客户可以在任何时间,任何地点用手机或者上网查询到他的包裹当前处于世界何处,并可以在包裹送达的几分钟内得到签收的数字化收据。这一系统可以大大缩短票据循环周期,简化客户供应链的管理。再例如,UPS在线工具(UPS OnLine Tools)可让客户将诸如跟踪和费率计算等UPS功能直接整合至网站,并更有效地管理从定单输入至货运完成的整个运输过程。
    如果你接待过UPS外运员,一定不会忘记他手中那个速递资料收集器(DIAD)。这是业内第一个可将货件签收人的签名数字化的便捷式高科技设备。它取代了传统的纸上递送记录,能够给UPS的用户带来更多保障与便捷。顾客可通过两种方式获知货物已经送达,一是通过UPS设在因特网上的主页的包裹追踪系统,二是UPS的客户服务电话中心, 并可索取传真版的数字化签名。
    “UPS的另一个独到之处是通过收购我们拥有了自己的银行。整个物流管理里面所产生的金钱交易,我们都可以一手包办,”陈学淳对此相当骄傲。从1998年起,UPS就开始提供金融服务,为客户处理资金流动与管理,包括资金信用的提供、小规模信贷与新兴市场商业贷款等。UPS甚至为一些中小企业提供现金垫付服务。比如,企业把货物交给UPS运的话,UPS把货款先垫给你,这些企业也不用去冒风险了,但UPS也不会有风险,因为东西在UPS手上,UPS把货送到,同时把钱收回来。
    有些东西是不变的。UPS仍然恪守着创始人詹姆斯·凯西的严格准则:礼貌待客、诚实可靠以及全天候服务。每个UPS的员工都有一本《UPS职工道德手册》详细阐明了员工的品德、仪表、对客人说话的语气甚至走路速度等等诸多方面的规范。有一个细节可以充分说明——司机的钥匙应该挂在哪个手指才能上车后可以以最快的速度去发动车子?UPS的规定是全球的UPS司机都用右手的小指头来挂这个钥匙,这样就成了一个习惯动作,上车就不用去找这个钥匙,往那儿一坐,“嘭”一下打火,就省了3秒,12万员工,每天还不止一次,至少20、30次吧,那全球每天就省了50万美元。全球每个子公司都有IE工程部,专门研究如何压缩成本,如何在拥挤的城市里改变递送路线。
    现任董事长兼CEO迈克尔·埃斯丘道出了UPS的雄心:“我们不会放弃速递业务,小件包裹递送的市场仅在美国就有600亿美元的规模。但全球供应链和物流市场是大约3万亿美元,我们理应从中取得更多。”
    这也是UPS派遣陈学淳来到中国的原因。中国内地正迅速成为全球制造业中心,越来越多跨国公司在内地扩展业务。其内部最新数据显示,在整个UPS的亚太市场中,来自中国的业务量已经占到了第一位。在拿到内地直航权之后,UPS已经决定将上海设为大中华区总部。而设立大中华区总部将增强香港、内地及台湾的业务联系与发展。

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