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金蝶K-3系统在重庆金属材料股份的应用

2007-3-22 14:40:00 来源:物流天下 编辑:lili8158 关注度:
摘要:... ...
 西部的发展正在人们眼前一步一步的向前,西部的步伐正在人们身边一点一点的加快,也就是在这时,深圳金蝶的K/3系统集团财务解决方案在重庆金属材料股份有限公司安下了家。重庆金属材料股份有限公司是集金属材料购、销、储、运一体的综合性物资流通企业,与全国各大钢厂建有稳定的代理关系和其它合作形式,并与众多物资营销企业有着密切的关系,在市内外拥有相当数量的直接用户,经营覆盖面遍及川东、川南、川北及西南毗邻省市。
    水涨船高 K/3初露峥嵘
    公司从98年开始运行公司自己开发的钢材业务电脑网络管理系统,即所有的钢材资源登录到网络系统中,各销售公司及网点(含远郊公司网点),均可通过电脑网络查询资源,开单销售,结算货款, 形成了规范的代理制运作方式。随着规范运作的进行,要求公司财务的运转也要加强规范、提高效率,由此产生对电算化软件的迫切需求,99年12月份,开始对重庆市财务软件市场进行了调查分析,并先后对北京用友、北京安易、深圳金蝶、深圳小蜜蜂、重庆金算盘等软件商品进行了包括性能价格、商品前景、售后服务等进行了较为详细的对比分析。最后结合公司经营特点和现有的软硬件网络体系结构,采用了深圳金蝶K/3系统集团财务解决方案,该软件以较为先进的微软产品Microsoft SQL Server 7.0作后台大型数据库,以Windows NT 4.0为平台,具有Internet浏览器方式远程帐务处理功能,及有较为吻合股份制企业集团公司的帐务管理及报表合并功能等。
    安营扎寨 金蝶稳扎稳打
    2000年一月份初,公司正式开始实施应用K/3系统财务软件,公司领导十分重视新软件的投入使用,在公司7楼专设200平米培训大厅,金蝶软件重庆公司领导亦配合密切,带来了大屏幕投影仪,派技术人员对我司近30名财务人员进行了为期3天的培训,通过培训和上机实践,财务人员基本掌握了软件的使用,收到了较好的效果。得到K/3系统财务软件后,公司系统管理人员与金蝶技术人员对财务软件进行了安装调试,建立帐套,工作流程制定,远程浏览模拟等一些先导性的工作,并指导公司财务部门上网完成帐务初始化,1月20日公司所有上网部门便正式启用K/3系统财务软件进行全方位的日常帐务处理工作。
    细心体会 用户经验访谈
    作为金蝶软件的新用户,我们对金碟2000企业级财务软件了解得不够全面,对相关功能模块的使用正在进一步的熟悉当中,相对而言,K/3系统总帐子系统及合并报表子系统接触较多,在使用当中有一些体会及感受。
    1.总帐子系统
    总帐子系统是用户使用频率最多的一大功能模块,对总帐系统的初始化必须较为详细地了解用户的需求,如系统资料维护中设置会计科目,应明确科目多级的含意,分清那些科目必为多级科目避免为今后的扩展带来困难;其次是科目的余额方向是借或贷,应采用资产借,负债贷的标准,部门原手工帐的导入须与标准化一致。核算项目设置是该软件较为优秀的特色之一,在初始化阶段,也应充分了解用户查帐,生成报表需求而恰如其分地进行设置。否则,工作考虑不充分,将会多次的反接帐、反过帐、反审核、反初始化来解决。
    2.报表子系统
    报表子系统是每一个部门月末对当期经营业绩的总结,子公司须按期向总公司上报,为对一个企业报表标准化及报表数据的延续性,总公司应设置报表标准模板,子公司“首期”制作报表时,应选择工具栏合并报表功能的接收模板、制作报表、另存为、上报数据等过程,在制作报表时,一定要注意选择正确的报表时间参数,每制作一份报表后,切记要点击存盘,所有报表制作完毕后进行上报数据。表页管理的好处在于一个报表文件可以容纳不同报告期间的报表,其管理的优点是不言而喻的。
    3.合并报表子系统
    上文提到,公司属于股份制集团公司,总公司下属分公司还有子公司,对于分公司而言,纳税分两地,报表要报两地,还要报总公司,报总公司要求报和并报表,合并报表则要求分公司相关科目进行抵扣。很显然,资产负债表合并报表不可简单对两张表叠加,而应对分公司内部相关资产负债抵扣后差额作为该分公司的余额。采用报表合并功能,可以非常容易解决集团公司报表合并的问题。合并报表关于个别报表的取数公式及汇总报表的汇总公式定义工作量较大,并且一旦发放报表模板后发现报表定义有错,经修改后再重新发放模板,在同一报告期内,接受模板任然依旧,后来反复摸索,才发现必须将原接收模板所有制作报告期的报表全部删除,新模板才起作用。作为企业来讲,下属公司较多,且地理位置分散,总有一部分公司不能用电脑处理帐务及报表,我们现在采取两条腿走路,即用电脑网络的公司制作的报表,引出到公司老的汇总报表系统中,手工报表由财务录入,然后在制作总公司的报表。我们认为K/3系统财务软件系统数据接口还不错,其引出引入功为用户新老系统并用,其他系统接口开垦了一片天地。
    4.意见反馈
    希望金蝶软件公司多收集用户反馈意见,走入市场,对软件不足之处可在信息畅通的互连网上发布补丁,让用户及时接受更新,以优质快捷的售后服务赢得用户,赢得市场,让我们合作更加愉快,让我们作得更好!
    用心磨合 K/3扎根西部
    使用K/3系统财务软件,虽短短几个月时间,但其中的酸甜苦辣的确叫人回味。
    凡是一项新产品问世,总会给人带来惊喜,好奇,亦会带来一些困惑和无奈,然而,K/3系统财务软件强大的网络集成功能,先进的三层结构与组件开发技术方式,以及全面支持的INTERNET WEB 应用,给该软件面向新世纪电子商务注入了新的活力及无限的施展空间,特别是对于公司电子商务应用的嵌入,将会起到重要的作用。伴随着金蝶与重庆金属材料股份有限公司合作的逐步深入,客户对金蝶的理解会进一步加深,相应的规范化运作会进一步完善,相信金蝶和客户会将K/3真正的扎根于西部的沃土!
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