随着现代物流技术和信息技术的不断发展，传统仓储企业的运作模式越来越不适应市场的需要，要想大大提高自己的综合实力和竞争力，提高工作效率和工作质量，必须引进当前先进的管理理念和信息技术。而条码技术是实现仓储管理自动化，提高工作效率，提高对客户服务水平所必须的。条码技术的引入必将对现有的作业模式和管理思想产生一定的影响，所以仓储企业需要做一定的调整。
    早在2000年6月，香港华夏企业(集团)有限公司提出过将润发仓发展为物流配送仓的设想，后来经过双方多次接触、讨论，最后形成了一个初步的共识：引进条码技术，将润发仓提升为配送仓，向客户提供增值服务，提高工作效率和客户服务水平。
    提出来的配送仓设计方案包括四大部分：仓库物流配送作业管理系统设计、条码技术设计、数据交换设计及系统软硬件配置。下面分别介绍：
    一、系统设计总目标
    本系统的总目标是通过在润发仓库运用无线远程手持式终端(RF)及条形码技术（BAR CODE），配合后台服务器数据库，提高仓库管理效率，保证准确地收集与交换物流信息，最终降低物流成本，并通过各种汇总报表对货物的进出库和配送情况进行分析，提高润发仓库的物流配送管理的效率。
    二、系统网络结构图（略）
    三、仓库物流配送作业管理系统设计
    (一)入仓准备
    1、为了提高仓库的物流配送工作效率，在货物正式入仓之前，应该将货物的入仓资料准备好。
    2、接收、处理入仓资料有五种方式：手工录入、电子数据方式、后台数据库链结、电子商务网上下单、EDI。根据华润物流的实际情况，暂时只考虑手工录入、电子数据方式两种方式。
    3、如果客户将入仓资料通过传真的方式给仓库，则仓库的操作员就手工将资料录入到电脑系统中。
    4、如果客户可以提供入仓资料的电子数据，则通过E-mail（或软盘）的方式提供给仓库。（数据格式由润发仓库提供）
    5、入仓资料包括：
    主表：批号、货主、货物大类、据称货物、包装、入仓日期、计量单位、存仓位置(Bar Code)
    明细：序号、唛头、花式、货物条码(Bar Code)、计量单位、件数、单件尺码、单件重量。
    6、为了便于仓库实际运作，一个批号的货物只能属于同一货物大类。
    7、润发仓库通过接口程序将接收到的入仓资料转入物流配送计算机管理系统。
    8、入仓资料在转入计算机系统时，根据原批号自动生成与之一一对应的存仓批号。
    9、系统可以根据货物条码（或货物大类）自动给出存仓位置的大区位置，作为以后实际理货时货物是否放对的检验依据。
    10、如果存仓货物有条码，就采用该条码。如果没有条码，就需在这里对货物进行自编条码，并通过条码打印机打印出来，贴在货物的外包装箱上。
    (二)入仓作业
    1、在货物入仓时，润发仓库写字楼将这些入仓货物的存仓批号通过发送功能，发送到无线远程终端上，无线远程终端的操作者（理货员）就可以知道当前要处理的货物。
    2、无线远程终端可看到的信息：存仓批号、货物大类、货物条码、存仓位置（Bar Code）
    3、理货员在理货时，在无线远程终端上先选择到该批货的存仓批号，然后用扫描该货物的条码，如果条码与存仓批号不符，无线远程终端就会发出警告声。
    4、理货员将已扫描过条码的货物放到无线远程终端指示大区的仓位上，最后，扫描该仓位的条码，如果仓位条码与货物的条码不符，无线远程终端就会发出警告声。
    5、仓位条码的编码规则要仔细考虑，主要是要考虑到仓位的变化情况。例如，某一大的仓位根据需要，有可能用隔板隔成更小的仓位，那么，仓位的条码就有所变化，就要重新编码。
    6、当某批货物理货完毕，无线远程终端也扫描输入正确后，通过无线远程终端的发送功能，将该批货物的实际入仓数量和实际存仓位置就传输给了后台服务器。
    7、仓库写字楼在物流配送计算机管理系统中对无线远程终端发回来的数据进行确认。
    (三)增值服务
    1、货主将需要进行货物的分拆、重组、包装等增值作业的作业委托书通过传真或电子数据的方式给润发仓库。
    2、仓库将作业委托书资料手工录入或通过接口程序转入到物流配送计算机管理系统中。
    3、如果是分拆作业，仓库写字楼将这些分拆货物的存仓批号通过发送功能，发送到无线远程终端上，无线远程终端的操作者（理货员）就可以知道当前要处理的货物。
    无线远程终端可看到的信息：
    存仓批号、货物大类、货物条码、原存仓位置（Bar Code）、分拆数量、现存仓位置（Bar Code）理货员在分拆时，在无线远程终端上先选择到该批货的存仓批号，然后用扫描该货物的条码，如果条码与存仓批号不符，无线远程终端就会发出警告声。
    如果货物分拆时要放到新的存仓位置上，分拆作业完毕后，还要扫描该新的仓位的条码。
    通过无线远程终端的发送功能，将该批货物的实际分拆数量和新的存仓位置就传输给了后台服务器。
    仓库写字楼在物流配送计算机管理系统中对无线远程终端发回来的数据进行确认。
    4、如果是重组、包装作业，仓库写字楼将这些重组、包装货物的信息通过发送功能，发送到无线远程终端上，无线远程终端的操作者（理货员）就可以知道当前要处理的货物。
    无线远程终端可看到的信息：
    原货物条码、货物大类、原存仓位置（Bar Code）、数量、新货物条码、现存仓位置（Bar Code）如果重组的货物是作为一种新的货物，则应该对其重新编码，并将新的条码贴于新的包装上，然后用扫描该新的货物条码。
    如果货物要放到新的存仓位置上，作业完毕后，还要扫描该新的仓位的条码。
    通过无线远程终端的发送功能，将该批货物的新的存仓位置就传输给了后台服务器。
    仓库写字楼在物流配送计算机管理系统中对无线远程终端发回来的数据进行确认。
    (四)出仓作业
    1、在货物出仓时，润发仓库写字楼将这些出仓货物的存仓批号通过发送功能，发送到无线远程终端上，无线远程终端的操作者（理货员）就可以知道当前要处理的货物。
    2、无线远程终端可看到的信息：存仓批号、货物大类、货物条码、存仓位置、出仓数量。
    3、理货员在理货时，在无线远程终端上先选择到该批货的存仓批号，然后用扫描该货物的条码，如果条码与存仓批号不符，无线远程终端就会发出警告声，该货物就不能出仓。
    4、该批货物每出一件时，无线远程终端就扫描一次条码，相应的出仓数量就自动减一。当出仓数量减到零时，如果理货员再出货，无线远程终端一扫条码，就发出警告声，这样，就可以避免理货员多出货。
    5、当某批货物出货完毕，无线远程终端也扫描输入正确后，通过无线远程终端的发送功能，将该批货物的实际出仓数量就传输给了后台服务器。
    6、仓库写字楼在物流仓计算机管理系统中对无线远程终端发回来的数据进行确认。
    库存管理财务结算
    四、条码技术设计
    条码技术应用相当广泛，利用条码技术可以大大提高作业效率和数据的准确性。
    条码有多种分类，按维数分可分为一维条码和多维条码；按编码方式可分为EAN-13、EAN-8、UPC、CODE39等等。在此方案中我们采用一维条码、CODE39。采用一维条码主要考虑条码打印及识别设备的价格，在这方面，多维条码的硬件设备是相当昂贵的；CODE39即39码可以含字母和数字，能处理128种字符，是许多行业选定的标准也是美国国防部所采用的标准。
    条码的打印将通过两种打印机来实现，一种是激光打印机，主要用于打印含条码的单据或者条码标签；另一种是专用条码打印机，主要用于打印条码标签如货品标签、仓库位置标签等。
    需要条码化的信息有：
    货品编码 = 货主+货品
    仓库位置编码 = 仓库+楼层+区域+货架+货位
    五、数据交换设计
    仓储企业要与货主进行大量的数据交换，使用传统的通讯方式如传真、电话都有很多不足之处，数据的准确性、可靠性及数据录入效率都不能令人满意，所以需要采用新的数据通讯方式，如EDI，E-Mail等。我们将推荐采用E-Mail的方式来传送双方商定好的格式文件，通过接口程序转入各自的业务信息系统中。
    具体需要交换何种单据以及格式，这需要润发仓库与主要的货主间商定，但最基本的单据有：入库通知单、出库通知单、盘点通知单、入库确认单、出库确认单、库存情况、货主每日进出存情况、收费通知。如果仓库能及时接收货主的指示及发送作业完成信息，那么仓库的工作效率和客户服务水平将会得到显著提高。