采购业务调查问题清单
2008-10-23 9:42:00 来源:物流天下 编辑:56885 关注度:摘要:... ...
以下清单所有事项均经过验证,如果回答是“否”,就说明该项业务可能存在一定的风险,要进行相关的审计程序予以验证。现总结如下:
一、部门控制及商品采购(订单与合同)
1、员工是否建立权限职责制度?工作是否进行定期轮岗?
2、部门是否建立审批制度及汇报制度?
3、是否建立健全合格供应商名单、是否每年评审?
4、是否所有采购的商品均有请购单?
5、请购商品是否经使用部门主管审批?
6、请购商品是否经过仓库检查审核?
7、是否已建立请购的一般和特殊授权程序?
8、采购商品是否有预算,是否超过预算?
9、采购商品是否有比价单?
10、比价单是否有三家以上供应商报价?
11、比价单是否附有供应商盖章的报价单?
12、订购单备注中是否有违约罚款比例及相关事项?
13、合同价格是否经过询价、议价、定价?
14、合同谈判内容是否记录?是否多人参与?
15、合同条款是否合理?是否有罚则?
16、是否制订本公司的合同样板(规范合同)?
17、合同是否经过律师或合同审核员的审核?
18、合同价格的变更依据是否齐全、合理?
19、变更的价格是否经过有权限人员的审批?
20、订单及合同的执行是否有专人追踪?
二、验收与付款方面
1、是否制定相应的商品验收制度?
2、送交验收部门的订购单副联是否已涂掉采购数量?
3、验收时是否盘点和检查商品并与有关订购单核对?
4、所编制的验收单是否预先编号?
5、验收部门将商品送交仓库或其他请购部门,是否取得对方签章的收据?
6、商品是否存放在加锁的地方,并限制接近?
7、不合格品的验收、处理与反馈是否及时?
8、付款凭证是否将凭单同订购单、验收单和供应商发票相配合?
9、是否独立检查供应商发票和凭单计算的正确性?
10、付款凭单是否经过被授权的人员审批?
11、购建固定资产和在建工程是否进行可行性研究,并从技术及经济角度选择最佳方案?
12、固定资产和在建工程有无预算,是否超预算,并经授权准?
13、工程在建过程中是否有监理人员监督工程质量?是否常换监理?
14、在建工程资本化核算是否符合规定?
15、结转固定资产是否办理竣工验收及移交手续?
16、购置不需安装的固定资产是否有专门机构或人员验收,并填写验收单?
17、是否设置固定资产卡片,是否落实到部门及使用个人?
18、各项预付款是否由专人专管,谁支付谁负责?
19、设备在质保期间的是否出现问题?维修记录及费用是否记录?
20、质保金的支付是否经过验收,签章是否齐全,是否经过审批?