把采购成本降到最低
2008-11-18 13:37:00 来源：现代物流报 编辑：56885 关注度：摘要：... ...
□本报记者赵德忠 本报通讯员吴玉萍
内蒙古一机物采配送中心，为了进一步提高物资采购质量和物资仓储管理水平，按照“强化物资采购挖潜，有效降低采购成本”的要求，不仅优化了物资供应商结构，提高了物资保供水平，而且降低了物资采购成本，为实现全年各项经营目标奠定了坚实基础，形成了独具特色的供应链。
全面落实责任制
该中心在完善质量控制体系上下功夫，建立了立体式质量管理网络，在所属各单位、部门设立了质量管理岗，明确责任，以此来确保质量监督管理工作的有效开展。
——在原材料方面：该中心密切与科研、工艺及生产部门及时沟通、协调，确保订货准确无误，为提早完成原材料订货创造了条件，同时加强中心内部各环节的组织、协调，以最短时间做好原材料到厂后的验收、发放工作。
——在外协配套件方面：该中心对具体的保供单位在目标、职责、采购原则等每一环节落实到人，供应商、计划、合同等方面也做了具体规定，使问题在第一时间得到协调解决。截至目前，共签订、审核各类物资采购合同942份，采购金额累计达到13.79亿元。
严格市场准入制度
该中心建立了《合格供方的选择确认和评价管理业务指导书》等制度，重新梳理供应商名录，并详细登记造册。各分子公司用户及相关部门对供应商进行评价考核，由具体业务人员对供应商每一批次物资供应的质量水平、交货期及售后服务水平进行综合评价登记，实现了对供应商的实时监控，从源头上杜绝了不合格供应商的出现，从而确保了原材料以及协作配套件产品质量的稳中有升。该中心严格落实招投标和比质比价采购程序及相关规定，通过正规报价、公开比价、择优选用，为集团化采购，全面实施寻找供方洽谈合作双赢奠定了基础。
增强质量控制能力
为确保各项指标的完成和产品质量的提升，该中心严格执行采购、发放审批制度，尽可能减少市场预测性采购风险，适时、适批、适量控制采购节奏，防止产生新的积压。
该中心全面启动了内控动态管理模式，进一步健全和规范新增业务流程，确保新增项目顺利实施。各部门各司其职，努力实现内控管理的“协同效应”，确保了企业管理更加规范化、程序化和科学化，更重要的是使工作流程“阳光化”。正如该中心领导所评述的：“企业只有跳出内控管理的‘圈子’抓内控，统揽全局抓内控，依靠队伍建设抓内控，才会建立起企业永续的、与时俱进的内控能力”。
正是由于科学的管理，通过规模做大、产品做精、资源做实，该中心在持续发展中迈出矫健而有力的一步，也必将为中心的快速壮大提供更广阔的发展空间。
