东方惠科所提供的产品物流信息管理解决方案,利用计算机信息安全技术、数据库技术、自动识别技术、计算机语音合成技术和移动通讯技术的全面整合,为企业建立产品数字化管理系统及相关的企业信息管理系统,通过全国性多渠道的信息反馈网络平台系统帮助企业实现消除假货、控制窜货、管理物流信息、掌握消费者信息、把握市场销售动向、提高区域营销力度、丰富分销管理手段的多项目标。
应 用 领 域
物流
方 案 内 容
产品物流信息管理系统通过为企业产品实现“产品数字化”,即为每一箱产品提供一个经过128位加密的14位(或16位)产品身份码,从而为企业产品建立一整套产品编码系统,同时利用东方惠科全国性的多种信息互动网络平台——数字认证平台,结合适当的应用系统,为企业实现对产品从出库到销售过程中的产品防伪、产品物流防窜货信息管理,同时还可以为企业提供产品质量跟踪、产品促销管理、市场信息收集、会员信息管理等一系列的增值服务管理功能。产品物流信息管理的整体实现流程如下图所示:
为了达到良好的产品物流标识的识读准确率,实现准确的物流防窜货功能,同时尽可能为企业节约成本,东方惠科设计的包装箱标贴采用一般的铜版纸质标签,包装箱标贴样式如下所示。标识上如需加载其它的内容,如:企业的商标或LOGO、防窜货查询方式等信息,可在实际设计制作时由企业提出。
包装箱外侧标贴样式示意图如下所示,实际样式、数码位数和尺寸大小可以在设计制作前由双方商议确定。原则上,条码标识设计尽可能大一些,高度比较高,便于人工贴标有误差时扫描器能自动准确识读。
包装箱内侧标贴样式示意图如下所示,实际样式、数码位数和尺寸大小可以在设计制作前由双方商议确定。
为了降低企业在标识投入上的成本,我们在标贴制作时,将包装箱内侧标识的条形码去掉,只保留其中的数码物流数码,标识的设计大小为外侧标贴大小的一半。当外侧条码标识受到破坏之后,可有该数码进行防窜货查询。
在产品包装之前,包装工人将分配来的对应标贴联上明示的每组标贴对应贴在每一个包装箱上。带有条码和数码的大标贴粘贴在包装箱外侧侧面的指定位置上,只有数码信息的小标贴粘贴在包装箱内侧的任意处即可。
标识加载的具体操作方式如图所示:
为实现产品物流管理的自动化、信息化,并方便企业对产品物流信息进行及时、有效、便捷的管理,东方惠科为企业提供必要的产品出库管理系统和数据上传系统。该系统软件可以利用企业现有的网络平台与东方惠科的数字认证平台进行必要的数据交换。
传送带信息采集与控制
为了节省企业在包装箱两侧同时粘贴条码标识的长期投入,该方案采用在每个出库传送带的两侧安装两个固定式工业扫描器的办法来解决。
由于传送带通过的包装箱种类很多,包装规格大小各不相同,而且扫描器与包装箱条码之间的读取距离最大可相差10厘米。虽然可以找到满足该条件的工业扫描器型号,但是,企业产品数据信息的采集准确率越高,管理的效果就越佳,所以,我们在保证工业扫描器能够满足读取景深(扫描条码的最远与最近之间的差值)在10厘米以上的同时,提出以下几点规范操作和实施办法,以便提高数据信息采集的准确性。
u 当条码横向粘贴在包装箱上时,各种包装箱的条码粘贴位置要准确固定,距传送带表面的距离保持不变,而且粘贴时要尽可能准确,这样可以保证读取条码的准确性;
u 如果条码采取竖向粘贴时,条码粘贴位置也要准确固定,但贴标人员有点粘贴的误差影响会小一些,所以建议在项目实施时采取这种方式;
u 传送带在实际工作期间要保持匀速行进;
u 包装工人在将产品放入传送带上时,要将贴有标贴的一侧靠向传送带的边缘,这样可以保证包装箱垂直于扫描器光线, 同时保证读取距离尽可能一致,读取准确率会很高;
u 当由于某种原因使固定工业扫描器对条码信息出现漏读时,我们可以通过触发电眼信号来判断是否有条码漏读现象,一旦漏读,工控机马上给出信号报警,提醒操作人员用手持扫描器读取包装箱上的条码信息,直接将补读的条码信息传送到计算机中。如果传送带运行速度较快,操作人员无法及时对条码信息进行补读,东方惠科可以保证包装箱条码的准确识读率达到98%以上,同时,采用容错的方法,保证出库包装箱数量的准确性达到100%。
当企业进行产品出库时,可以使用东方惠科出库管理系统记录产品销售信息,如出库日期、销售区域、经销商名称等,为认证查询及各应用系统提供基础信息数据。东方惠科产品出库管理软件为企业提供使用简便、功能适用、价格低廉的出库管理功能,主要包括:
u 静态资料的设置管理:定制企业应用的静态资料,如产品定义、经销商定义、仓库管理人员定义等。
u 产品出库管理:实现企业产品的动态功能的管理,如出库单的添加、搜索、打印;调货管理;退货管理;库存报警等。
u 查询统计分析管理:对企业有用数据的查询统计,如库单号查询、出库时间查询、代理商查询、销售地区查询等。
u 系统管理:对于仓库管理系统中的重要数据的管理,这部分功能只有高级用户才能使用,如数据备份、数据恢复、数据修复等。
数据上传是将存储于企业数据库内的产品身份码和对应的销售信息数据,通过Internet网络与东方惠科数字认证平台的中心数据库进行数据同步,使东方惠科的中心数据库内也存储着最新的企业产品销售信息,保证查询数据的正确性。
物流信息跟踪系统可以跟踪每一件产品的物流去向,使企业能够分辨出经销商之间是否存在窜货问题,为企业规范产品市场和加强对经销商的管理提供了基础数据。
物流信息跟踪系统的流程图如下:
利用安装于企业库房中的出库管理系统可以记录企业产品的相关销售信息,包括销售区域、经销商名称、销售日期等,将这些数据上传到东方惠科数字认证平台中心数据库后,企业的稽查人员就可以通过系统提供的多种途径对经销商所销售的产品进行查询认证,系统会返回该产品相应的销售信息,使稽查人员可以判断是否存在经销商间的恶意窜货行为。
物流信息跟踪系统还为企业用户提供在线统计查询等管理功能,用户可以通过登录东方惠科网站,输入由东方惠科为用户分配的用户名和密码后,即可以使用不同的查询条件对企业的产品信息进行查询统计。同时,数据还可以电子文件形式下载,供企业用户进行深层次的数据挖掘。系统提供以下几种查询功能:
u 转换查询
转换查询功能针对采用了防伪和物流两种数码同时加载的用户,在标贴印刷过程中,可以记录某一标贴上防伪码与物流码的对应关系,这样,用户可以通过一个物流码查询对应的防伪码,或者通过一个防伪码查询对应的物流码。
u 以物流码查询经销商信息
在管理界面上,用户可以通过输入某一件产品上的物流码来查询与该产品相关的销售信息,包括销售区域、经销商名称、出库时间等信息。
u 以定单号查询经销商信息
企业销售数据在上传过程中如果把产品出库时的定单信息也传送到东方惠科中心数据库,那样用户即可以通过输入某一个定单号码来查询与该批产品相关的销售信息,包括销售区域、经销商名称、出库时间等信息。
技 术 路 线
产品物流信息管理系统的实现流程如下所示:
产品物流信息管理系统的实现流程描述如下:
1. 为每个产品赋予一个产品身份码并制作成大小两个标识,条码和数码的大标识人工粘贴在包装箱的外侧,数码的小标识粘贴在包装箱的内侧。其对应关系在数码生成时就已经对应起来了,只要贴标工人按照每一组贴到一个包装箱的内外侧就可以了。贴好标识的包装箱可以直接入库。
2. 在产品出库操作时,在每一个出口加装一条传送带,在传送带的两侧安装固定式工业扫描器,自动读取包装箱的条码信息。并把扫描后的数据传送到企业出库管理的工控机中。
3. 在企业的出库管理计算机中,通过使用出库管理软件,可以记录每个大包装箱产品的出库时间、销售区域、经销商名称等信息,用于企业稽查人员查询时判断产品是否存在窜货现象。
当产品出库操作完成后,产品出库信息被存储在企业服务器中,并通过Internet上传到东方惠科数字认证平台中心数据库。