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物流设备选择四步骤

2008-2-2 3:23:00 来源:物流天下 编辑:56885 关注度:
摘要:... ...
站在设备厂商角度看设备应用,看设备功能;站在购买者角度来看“什么设备最适合我的作业需求?这是以应用为中心,看设备的两个角度。那么,站在广大物流经理的角度,帮物流管理人员出主意,探讨在物流设备规划选择方法上,如何花最少的钱,达到最理想的物流运作目标。一些专家对此提出他们的看法。他们力图回答以下问题:如何详细描述物流作业,进而提出物流设备功能需求?如何评估设备、设施方案?如何确定物流设备供应商?
    对于物流中心作业而言,收货、库内搬运作业、拣货、发货及增值服务作业是有机联系的。应该从总体优化的角度把握物流设备规划,以实现作业高效率和节省作业成本的总体目标。那么,我们首先从物流作业角度分析物流设备的规划与选择方法。
    走进沃尔玛(中国)物流中心、BIG-W(澳大利亚)物流中心、联华上海(曹杨路)物流中心、7-11台湾(捷盟行销)物流中心,你会惊奇地发现:同是商业优秀企业的物流中心,其中的设施设备选择迥异。在BIG-W物流中心(南半球最大的商业物流中心),你会发现高速分拣机就占了其平面的一半;在沃尔玛深圳的物流中心中,大量的无线射频设备应用则使其物流运作非常灵活;而在7-11物流中心里,你可以看到其他地方看不到的电子标签系统承担了物流作业的主力。究其原因,是物流中心的作业需求决定了物流设备的选择结果。这就引出物流设备规划与选择方法的最重要前提:“最好的设备不见得最适合作业需求,但是,最适合作业需求的设备就是最好的”。
    设备规划与选择方法论的第一个步骤,是详细说明设备必须履行的功能服务于作业目标,所选设备是做什么的?这个问题至关重要,这也是所有物流管理者在开始确定设备方案之前必须准确回答的问题。缺乏对设备作业需求的充分说明和设备应该具备的最佳能力的描述,将会导致所选设备不匹配的后果。令人遗憾的是,近年,在中国的物流设施案例中,出现了太多“大马拉小车”和好大喜功的做法。不问青红皂白,烟草制造业动辄上亿元的自动化仓库投入就有此等嫌疑。
    为物流中心指定恰当的设备之前,必须对作业、动作、流程及在运行的系统有一个清晰的理解。对仓库内的某个作业如何影响其他作业,从设备选择角度来看是极其重要的。例如,叉车搬运前,是否有必要选择规划可伸缩式输送系统以提高非单元化货品的卸货效率。
    为了更清楚地描述设备需求,建议采取作业分析工具。在作业结构化分析的基础上,相关作业和各作业模块之间的物流量将更容易描述和计算,也更方便把握各作业中的物流设备需求描述。
    令物流经理们头疼的是:实在有太多的设备系统可以选择。例如,简单的一个收货、上架作业,可以选择的设备就包括动力输送系统、无动力输送系统、伸缩输送机、平衡重叉车、前移式叉车、手动液压托盘车等等,更不用说细谈到每种设备,比如叉车,是林德、永恒力,还是合力的电动叉车更适合。在这种情况下,详细列明作业分析要素是一个有效的办法。在卸货作业和信息的具体操作中,应列举机械要求、空间需求,并让与备选设备有关的所有物流作业成员参与评论,以确认没有遗漏任何要素。并以此需求为出发点,着手制订设备/系统方案。
    设备规划与选择的第二个步骤是准备详细的设备方案来满足已确定的作业要求。在设备规划过程中,其目的不是确定设备方案的详细规格,而是确定设备的一般分类。例如货架设备,首先要制订的设备方案是以托盘货架,或者是悬臂式货架为分类依据;然后,在设备规划与选择过程中的第四和第五个步骤中,再制订更详细的规格形式,如镀锌还是表面喷塑工艺。
    有一点不得不提醒各位同仁,设备方案制订工作,说起来容易做起来难。我们平时必须注意关于各项物流设备知识的积累。对于比较复杂的系统需求,借助专业的物流规划顾问是世界范围内的通行做法。
    评估备选设备方案是第三大步骤。评估方案过程中,最重要的一点是,定量(经济评估)与定性分析相结合。
    对于设备方案的经济评估,首先是成本计算。通常,成本分两类:投资成本和年运行成本。最普遍的投资成本是设备的采购费用。年运行成本是使用设备过程中不断发生的费用。典型的年运行成本项目包含物流作业人员的工资、设备维护费用、税和保险费等。
    一旦设备方案的相应寿命周期成本计算完毕,就应该计算设备方案的现值。折旧、税赋计算和企业所得税是经济分析的重要方面。这里不再详细说明。
    定性因素确定后,需要将所有因素按重要程序赋予权数。然后,针对不同方案进行打分。
    一般而言,安全性比灵活性重要三倍,而成本比安全性更加重要。具体评估过程中,还有一些技巧,如权重的讨论可以借助项目组成员的投票值加权。有时,为了更切实地评估每个考评因素,还可以将每个因素赋予多个等级,例如,可以赋予“安全性5个等级”,1级得分30、2级得分26、3级得分22……5级得分14分。再一步一步得出总得分。
    第四是选择物流设备和供货商。选定后,接下来的工作是说明所需设备的详细规格。通常这个阶段是重要工作是说明设备需求的详细规格,及接触供应商,详细咨询供应商资质及设备的说明。
    设备规划过程的最后步骤是准备设备/系统招标书。这方面的具体操作方法不再赘述。
    通过以上的分析大致可得出以下结论:对于物流设备/系统选择工作,最大的挑战是清晰描述物流作业需求、具体恰当地说明设备的规格要求以及正确地评估相关方案;实践证明,物流设备规划与选择工作既是科学,同时也是一门艺术。作业经验的积累、物流设备相关知识是成功的关键。对于复杂的物流项目,请一个专业工程公司和顾问机械协助不失为英明之举。
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