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仓储库区的管理

2008-3-15 10:30:00 来源:物流天下 编辑:56885 关注度:
摘要:... ...
 1、配送中心应首先考虑.出入库的时间和效率,因而较多地着眼于拣选和搬运的方便,保管方式必须与之协调。存储中心出入库的频率较低;应该重视保管,因而首先要考虑保管方式。向通道进行保管。为使物品出人库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。    2、 尽可能地向高处码放,提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备。 
  3、根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出人口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。 
  4、同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。 
  5、根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在货架的上边。需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。 
  6、依据形状安排保管方法。依据物品形状来保管也是很重要的,如标准他的商品应放在托盘或货架上来保管。 
  7、依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。由于商品的多样化、个性化、使用寿命普遍缩短这一原则是十分重要的。 
  1、地面平放式——将保管物品直接堆放在地面上。 
  2、托盘平放式——将保管物品直接放在托盘上,再将托盘平放于地面。 
  3、直接堆放式——将货物在地面上直接码放堆积。 
  4、托盘堆码式——将货物直接堆码在托盘上,再将托盘放在地面上。 
  5、货架存放式——将货物直接码放在货架上。 
  物料搬运系统的特点 
  条码技术在工业生产、商品流通和社会服务领域中得到了日益广泛的应用。在物料搬运系统中的应用则有很多突出的特点。主要特点如下: 
  货品种类繁多,信息量大 
  物料搬运系统所涉及的货品是多种多样的。以商品流通环节的配送中心为例,进入系统的货品品种可以多达几千种,每种货品需要识别的信息也多,除了货品品名,供货厂商等信息外,有时还需要识别生产批号,生产日期,保质期等信息,以确保实现先入先出的配送原则。 
  包装规格不一。以邮包为例,通常只对邮包的最大尺寸有所限制,邮包规格参差不齐。邮包与固定式扫描器的距离会有较大的差异。经常不能确定条码标签的方向和位置。以机场的旅客行李为例,行李有长有短,有大有小,有的竖立,有的平躺。行李标签在行李上的位置是不确定的,而行李在运输机上的位置也是不确定的。 
  货品通过扫描器的速度比较快随着流通量的不断增大,运输机的速度不断提高,货品通过扫描器时的相对速度比较高,可达2.5m/sec。 
  物料搬运系统条码扫描技术要点 
  物料搬运系统的特点决定其应用的条码扫描技术,与常用的技术有所不同,为了适应物料搬运系统的特点,条码扫描技术也有鲜明的特点。一般采用氦氖激光器。条码识别用的激光一般都由氦氖激光器产生。这种激光的波长为633nm,其强度符合劳动安全规范的要求。一般每秒扫描500次以上。一般来说,激光二级管发出的光点经过光学系统呈线形图案横扫条码。如果条码高度是25mm,运输机的速度是2.5m/sec,则激光束能扫到条码的时间只有0.01秒。如果激光束每秒能扫描500次,则在货品运行通过扫描器的过程中,扫描器只能完整地扫描条码5次,为了保证识读的准确性,至少要求3次。 
  DRX技术的使用 
  由于条码标签可能与激光束成一个角度,一条激光束不能扫描到完整的条码,为此,有了数据重组技术,也称DRX(Data Reconstruction)。由于货物是不断移动的,激光束的每次扫描都会有新增的数据,DRX技术的核心是把每次扫描所得到的数据与上一次扫描的数据进行比较,找到相同的中间部分,然后添加新的内容。虽然每次扫描所得到的信息是不完整的,但是通过DRX,仍然可以得到完整的信息。 
  各种全方位扫描器(X,双X,四X,图案)。采用单线条激光束时,即使采用DRX技术,激光束和条码的偏角仍不能大于45度。因为随着偏角的增大,数据重组时的重合部分减少,使识读率降低。极限的情况下,偏角达90度时,重合部分为零,已不可能识读。为此,开发了激光束呈X图案的扫描器。这种扫描器可以识读任何方向的条码标签,因为总有一条激光束可以以较小的偏角扫描条码,得到较高的识读率。如果不仅条码的方向偏差较大,而且条码的位置偏差也较大,则可采用激光束呈双X或四X图案的扫描器,以提高识读率。 
  双景深、三景深、动态调焦等技术 
  激光扫描器基本上由两大部分组成。光学系统把激光束射向条码,然后收集从条码反射回来的光信号。电子系统则把光信号转换成电信号,再按规定的码制译码而得到字符信息。 
  既然是光学系统,就有焦距问题。在一定的距离内可以收集到比较清晰的反射光。这就是扫描器的景深。但是在有些物料搬运系统中,由于货物的大小差距悬殊,要求的景深太大,具有固定焦距的扫描器已不能适应。为此,Accu-Sort公司开发了双景深及三景深的扫描器,在系统中要设置一些光电传感器。当货物通过扫描器时,光电传感器测定货物表面离开扫描器的距离。这个距离信号使扫描器的光学系统调整到要求的景深区域。最新的技术则是像照相机的缩放镜头一样,可以无级调整,即动态调焦而不需要设置光电传感器。采用热电冷却的激光二极管,提高寿命激光二极管是扫描器的主要部件,它的寿命与温度有关。当扫描器要在较高的温度环境下长时间工作时,如何降低温度是一个至关重要的问题。目前,已开发了热电冷却技术,可以便激光二极管的温度控制在25℃左右,从而提高了扫描器的使用寿命。 
  在有些物料搬运系统中,例如机场行李搬运系统,条码标签的方向是随机的,可以在上下左右前后的任何方向上。为了自动识别,需要安置8~12个扫描器,组成一个通道。只要这个通道组中有一个扫描器能识读出条码标签,就可以有效地通过PLC(Programmable Logic Controller)进行分拣。关键在于如何保证这些扫描器与PLC通讯的可靠性。如果每台扫描器各自与PLC通连,万一通讯线路中断,整个行李分拣系统就会陷于瘫痪。为了 提高系统的可靠性,可以采用多路器来传递信息。多台扫描器可以连到一台或两台多路器上,由多路器汇总识读的信息后再连到PLC上。这种配置已经成为机场行李系统的规范性要求。自诊断软件包成为提高扫描器性能和可靠性的重要手段在物料搬运系统中采用条码自动识别技术以后,扫描器的可靠性直接影响整个系统的可靠性。为此开发了自诊断软件包。它在Windows环境下运行,随时采集各扫描器工作情况的统计信息和维护数据,包括识读率、激光二极管、电机、译码线路、光电管等的工作情况以及条码在扫描器视野内的位置、货品之间的间距等。一旦发现与正常值有较大的偏离,则会发出警示,需要对扫描器或条码标签的质量作更细致的检查,以免系统的可靠性出问题。 
  矩阵扫描技术 
  在物料搬运系统中有时不仅需要对整个包装箱进行识别,而且还需要识别包装箱内的货品。例如,在鞋类配送作业中,一件包装箱内可以装不同规格尺寸的鞋子。每双鞋子的鞋盒上都有各自的条码标签。当包装箱通过扫描器时,排成矩阵的条码逐个被识读,从而达到检验发运的包装箱是否符合订单的要求。 
  二维码的应用 
  在有些应用场合,要求在识别标签上保存大量的信息,要在标签上为客户保存如下信息:国家码、邮政编码。服务等级、跟踪号、发运单位识别号、发运日期、邮购订单号、客户识别号、货品识别号、货品数量以及客户所要求的其它信息等。这么多信息用普通条码是无法表示的,只能用PDF417码,MAXICODE码等二维码。在一张邮票大小的标签上可以存放约100个字符的信息。保证条码扫描技术取得成功的要素条码技术是一项能极大地改善管理、提高效率的新技术。但如同所有新技术一样,预期的效果不是自然而然就得到的,而必须在一开始就注意一些主要问题。 
  要明确条码所应包含的信息量 
  条码技术是信息技术的一部分。货品的信息极多,除了品名、规格、数量、生产厂名等信息外,还可能有生产批号、流水号、生产日期、保质期、发运地点、到达地点。收货单位,承运单位。包装类型、运单号等信息。前一类信息可称为静态信息,后一类信息可称为动态信息。所有的信息都应保存在数据库内。而有一部分信息则应由条码来表示以便随时提取。条码所表示的信息越多,越能随时获得这些信息,但是条码标签的尺寸随之增大,识读所需的处理时间也随之增加。因此,在应用条码技术之前,必须合理地确定条码所应包含的信息量。 
  要明确货品包装所能允许的条码尺寸,选择合适的码制条码尺寸是影响识读率的主要因素之一。条码由宽窄不一的条和空组成。条码尺寸中最主要的是窄条的宽度,通常以密耳(mil)值表示。如果包装尺寸较大,可以粘贴比较大的条码标签,则可以采用40mil的条码。反之。如果包装尺寸很小,可能只允许10mil的条码。mil值越小,要求印刷的分辨率越高,远距离识读越困难。另一个因素是整个条码的长高比。长高比越大,识读越困难。因此在包装尺寸允许的情况下,应尽量增大条的高度。 
  码制的选择取决于行业规范。如果没有行业规范,则主要考虑条码的内容。有些码制只能表示数字,如交插二五码;有些码制则既能表示数字,又能表示字母,如三九码。近年来推广应用的EAN-128码可以表示全部ASCII字符集,功能很强,而且在表示数字时,一个条码字符可以表示二位数字,从而大大缩小了条码的尺寸,是值得优选的码制。  要明确货品通过扫描器时的位置偏差和相对速度  
  根据应用条件的不同,货品通过扫描器时的相对位置可以比较确定,也可以有很大的差别。就条码标签而言,可以有三个方向的偏角。 
  平面偏角指的是条码绕垂直于标签平面的轴线回转的偏角。 
  纵向编角指的是条码绕垂直于条的纵向轴线回转的偏角。 
  横向偏角指的是条码绕平行于条的横向轴线回转的偏角。 
  当激光束扫描条码时,平面偏角相当于降低了条码的高度,纵向偏角也产生相同的效果,程度稍轻,横向偏角则相当于减小了窄条的宽度,都会在不同程度上影响扫描效果。相对速度则影响扫描次数。在选用扫描器时,这些参数都是需要予以确定的,因为每种型号的扫描描器都有各自的适用范围。选用不当会降低识读率,影响系统的可靠性。 
  要从整个信息管理系统的角度来考虑条码的应用条码技术是信息管理系统的一部分。应用条码的目的主要是为了实时而准确地获取信息。在当今信息社会中,及时掌握准确的库存信息后能对客户的需求做出快速响应,从而最大限度地占有市场份额。通过条码获取货品的信息比人工抄写或键盘输入要快得多,而且准确,可以极大地加快货品的流通,减少配送过程中的差错。根据货品上的条码可以追踪产品的生产日期,生产班组以至所用的原材料。它有利于找到质量问题的根源,从而加以改进,总之,不能单纯地从条码本身来衡量其应用的必要性和经济性,而必须从总体目的考虑条码所应包含的信息及其对占有市场的意义。 
  仓库作业 
  要起动仓库作业、管理部门必须要储备商品、雇用人员、展开工作程序、建立结帐方法和存货控制以及启动当地送系统等。 
  (一)、仓库储备 
  当对仓库进行产品储备时,要遵循的理想程序是要在启动储存作业之前,首先要获得完整的储备。在制订仓库计划时,应该要确定通过仓库配送的个别产品以及每一个基本存货单位的储存数量;而储备要计划储存商品到达的时间表,以实现有序的内向流动。最初对仓库进行储备所需要的时间取决于储存产品的数日和数量、在大多数情况厂需要花费30天以上的时间才能完成。 
  在储存区内。全托盘装载的产品被分配到预定的托盘位置上。对此,有两种常用的货位分配方法,分别为可变的货位和固定的货位。可变的货位安排系统,也称作动态定位(dynamic slotting),是在每次有新的装运到达时允许产品改变位置,以便于有效地利用仓库空间。而固定的货位安排系统,则在选择区内为每种产品分配一个永久性的位置。只要产品的移动流量保持相同水平,储存产品就始终保持这种位置。如果产品的流量一旦发生增减,就有可能对储存产品进行重新分配位置。一般说来,固定货位安排优越于可变货位,因为它以对某种产品提供及时定位。不过,自从有了计算机控制的仓库定位系统后,这已经不成为—个问题了。然而,无论使用哪—种定位系统,每一种内向的储存产品都应该给它分配一个起始位置。 
  (二)、人员培训 
  雇用和培训仓库作业人员历来是“值得认真考虑的问题"。不管在理论上所建议的系统如何有效、在实践中它的好否取决于操作人员的水平。因此,对仓库作业人员进行适当的培训,是确保仓储系统实现期望效果的重要条件。 
  人员培训并不是一项困难的任务。通常在储存商品还没有到达仓库以前,全体员工就已经开始到位。被安排承担具体任务的人员应该充分了解其工作的要求,及其在整个系统中所发挥的作用。通过考察仓库的比例模型和参观仓库的实际结构,可以使雇员们熟悉仓库系统。 
  在经过了上述的介绍后,每—组雇员都应该接受具体的培训。被雇用来操作仓库系统的人员中可以划分为以下几类:行政人员、管理人员、拣选人员、设备操作人员、工人、材料搬运工以及杂务工(如维修、抢救)等。 
  在实际操作前,可以模拟各种活动,让各组人员都参加演习。这类培训可以在接近实际的工作条件下,手把手地传输经验。当最初的储备开始时,工作人员就可以在通常的条件厂,在商品的搬运过程中取经验。供应搬运设备的制造商,通常都会向仓库赠送一台教练机。于是,在模拟的条件下、该教练机就可以协助培训相应的设备。 
  操作人员。一旦存货到位,就可以花些时间在整个仓库中运转几个订贷样本、这将是—种好的实践。订货模拟既可以进行选拣培训和在递送卡车上进行装载培训,然后还可以把它看作是一票新到的货,转回到存货中进行培训的。 
  (三)、展开工作程序 
  工作程序的开展可以与仓库人员的培训同步进行。材料搬运系统的设计通常包括工作程序,则管理部门有责任检查一下全体员工是否了解和会使用这些程序。 
  在机械化的仓库里,大约有65%的地勤人员在某个阶段被用于进行订货拣选,为此要修正两个在配送仓库中常使用的订货提取方法,即个人拣选和地区拣选。在个人系统下、通常由一个拣选人员完成全部的订货处理,但这种系统并不被广泛使用,往往是在有大量小型订货需要拣选后重新包装或需要在一辆卡车上进行整合时,才采用这种系统。使用比较广泛的是地区拣选系统.在该系统下,每一位拣选人员都被分配负责—定比例的仓库作业,因此有可能会有许多拣选人员处理相同部分的订货。由于每一位拣选人员都充分了解各自的选择区,所以不会在定位产品项目时浪费时间。 
  收取订货和装运订货同样也必须建立具体的程序。对收取的商品必须进行检查,以确保其进入存货会计系统。如果使用的是托盘的话,商品必须要按照一定的模式进行堆放,以确保最大限度的装载能力。担任装运工作的人员必须了解装载程序,并在具体的作业类型中、特别是当商品已转移了物权时,在装载过程中进行严格的检查。 
  这类工作程序并不仅适用于地勤工作人员,对存货控制也必须建立明确的程序、以便于对存货记录作适当的处理。日前,大多数厂商开始使用某些类型的自动化数 据处理设备来协助处理*可以想象,如果缺乏适当的工作程序、仓库在进行采购或补给商品的过程中就会产生严重的问题、在正常的情况下,如果仓库利用率不足的情况下,买主和仓库工作人员之间就不会进行协调活动。买主趋向于按能够获得的最佳价格的数量进行购买,无须在意仓库的空间利用问题。在这种情况下,所有订购的商品就会存货过剩。同样存在的一个严重问题是,在结定的时间内规定每票货的数量, 由此会要求买主应该按多重托盘订货。例如,如果产品需要堆放在托盘上、并以50 箱为一个标准托盘,那么,该买主应该按50箱为标准进行订货。如果有一项订货为 110箱,那么当货物到达仓库时就要装2个托盘再加上在第3个托盘上装载10箱。于是、额外的10箱就需要与50箱相同的空间,并需要相同数量的移动工作量。这些例子可以说明、作业上所产生的一些瓶颈问题有可能就起因于不充足的工作程序之中。 
  (四)、安全系统 
  从广义上来说仓库内的安全是防止商品被窃和变坏。每一种形式的安全都值得管理部门注意。 
  1、防止偷窃 
  防止商品被偷窃已成为仓库经营管理中的一大关键问题。于是,就会对如何预防雇员偷窃提出要求。其结果,会愈来愈显示出厂商在对各种干扰和民事骚乱方面的软弱无能、因此,对整个企业来说,每一个仓库都必须严格实施所有正常的预防措施,防患于未然。作为防止偷窃的标准程序,任何人必须经许可方能进入仓库设施及其周围场地,并且应严格通过—个大门进出库场。此外、无论是经理级别的人员还是顾客,凡是驾驶私人汽车、都毫不例外地不准穿过仓库附近的场地。为说明上述规定的重要性,下面所要介绍的实例也许对此有所帮助。有家厂商实施的防窃条例规定.私人车辆不允许进入库场.但对办公室里的两位残疾雇员网开一面。一天夜里下班后,其中一位雇员意外地发现他汽车的挡泥板下用胶布粘牢了一些东西。随后的检查发现该汽车已变成了一辆名副其实的送货卡车。此事迅速报告结安全部门,该安全部门通知雇员不要对用胶布粘牢在汽车上的该包装进行任何改变,并且该辆车继续停在库场内。但随后接下来的几天里,真相并末完全暴露,直至最后逮捕归案的几名案犯以及几位仓库雇员供认,他们已偷取了价值10万元的公司商品。 
  可以设想一下,该公司如果买一辆小型车辆,专为残疾雇员提供从正常的停车地点到办公室的交通服务,情况将会更好些。 
  然而,储存商品的短缺始终是仓库作业中的一个主要考虑因素。有许多短缺是在订货选择和装运作业中所犯的一般错误所致。因此,除非附有计算机输出的 单证,否则,仓库不应该发放任何产品项目。如果是销售人员有权使用的储存样 品,那么这些商品就应该与其他存货分隔开来。需要指出的是,并非所有的偷窃 都是个别人所为、从大量已经暴露的案例中可以发现,其中还包括有仓库人员与卡车司机之间的内外勾结,他们有组织地采取各种行动,或随意地多提取订货, 或以低价值产品换取高价值产品,企图从仓库中搬走未经许可的商品。因此,通过雇员轮换、总箱数清点以及偶尔地对全部产品项目进行突击检查,可以减少这类勾结活动的发生。 
  最后要议论的问题涉及到拦路抢劫从库场出发的全程公路拖车或运输过程中的拖车,此类案件的发生有愈演愈烈之势。在过去十年风拦路抢劫已成为人们关注的大事。尽管全程公路运输如何预防拦路抢劫的问题主要与如何加强政府的法制力度有关, 但库场内所发生的拖车窃贼则完全可以通过严密的安全制度予以杜绝。 
  2、防止变坏 
  在仓库内,有一系列因素会导致某种产品或材料不可使用或无法销售。产品变坏。最明显的形式,就是在运输或储存中因疏忽导致的损坏;产品变坏的另—个主要形式,就是储存在同一设施内的产品不相容性所致。 
  这一方面的主要问题是由于不恰当的仓库工作程序所引起的产品变化。例如,当一个装满商品的托盘码垛到很高的堆放层时,一旦空气中的湿度或温度有显著的化,就会导致支持堆层的包装货物塌方。仓库的环境必须仔细地予以控制和测量,以提供 适当的产品保护。 
  仓库管理中始终存在的一个问题就是仓库工作人员的疏忽大意。在达方面,铲车作业是管理部门最头疼的问题。尽管曾无数次地提醒操作人员绝不要超载,但在没有适当的监督时,仍然会有人把超载当作一种作业捷径。例如,铲车司机企图在食品仓库的收货站台上一次就堆放四层托盘,结果导致托盘从铲车上倒下 来,而标准的作业程序是每次装载只能移动两个托盘。一般说来、这类商品损坏的价值往往超过了两个超市的日平均利润。此外,在仓库内由于搬运疏忽所产生的产品变质和变坏,是一种得不到保险补偿的损失、也构成了没有收入补偿的100%的成本。 
  (五)、结帐和存货控制 
  大多数厂商都认为,根据各种产品的周转特征来搬运大量储存产品,最经济的方法和使用计算机进行结帐和存货控制。利用计算机可以为仓库里每一箱商品都准备一份收货单,当仓库接到一份订单时,计算机就可以按照仓库布局列出产品清单。例如、如果使用选货区域,订单就可以按区域进行分组,清单上将为拣选人员列明该订货的号码或货位:并且在任何给定的时间内都能打印出现有商品的存货清单。但是,计算机存货管理必须经常根据实际存货进行检查,以便于确保收取记录和装运记录的精确性。所有的存货都应该定期进行循环计数、以使实际存货与计算机保持的存货记录相符。  
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