供应链成本削减项目陷入僵局
2008-3-16 2:48:00 来源:物流天下 编辑:56885 关注度:摘要:... ...
(一)案例正文
供应链成本削减项目陷入僵局
本人所在企业是一家大型家电制造企业,因其流程漫长、供应链烦琐,致使成本较高。为降低成本,企业特成立一个供应链成本削减项目
组,预计在现有成本基础上下降10%(约几个亿)。项目一经确立,便投入大量的人力和精力去实施。由于领导的重视,实施力度很大,调动
各部门第一负责人召了开启动会,并要求每周对执行情况进行汇报,项目进行的轰轰烈烈。起初效果很明显,各部门都排查了一下以往成本和
费用不合理的地方,列出了许多可以降成本的小项目,一些明显不合理的成本很快就都降了下来。
项目当初定的目标是要在三年之内降几个亿,刚开始一个多月就降了五六千万,效果不错。可再往下,大家都不知道该怎么干、还要从那
里降了。项目陷入了僵局,变成了例行工作。领导很着急:这样下去成本肯定下降不了10%;各项目负责人也很着急:想干,但如何能保证自
己干的事就是项目需要做的事呢,我们到底该干哪些事呢?
项目走到这里,基本已经停滞,或者说离失败差不远了。我根据项目管理的流程来总结出以下三点:
1、目标不清晰:降低成本10%,这几个亿如何去实现?怎么分解目标?
2、WBS不明确:项目开始时就要分解好,哪些可行哪些不可行,如何去做等;
3、供应链成本研究不透,到底那些成本可降?
但现在仔细分析以上三点,没有哪一点是一开始就可以分析清楚的,包括项目执行到现在也没拉出一个供应链成本的总架构。请各位有相
关经验的项目经理对此项目进行剖析,最重要的是希望您能给点补救措施和建议。
(二)专家点评
点评专家卢毅:中国著名的项目管理实战派培训师和组织级项目管理体系咨询专家,北京商略达项目管理研究中心首席专家,清华大学特
聘教授。美国项目管理协会会员,PMI认证项目管理专家,清华大学MBA,曾任某高科技公司项目管理副总裁,多家管理咨询公司的特聘培训师
和咨询顾问。卢毅先生有十多年项目管理实战经验,亲自管理过几千万级的电信行业项目、几百万级的多个电力行业项目和众多的生产制造、
流通、物流等行业项目。历任项目经理、项目总监、项目实施部门的总经理、公司分管项目实施的副总裁等职,在项目实施方法论、多项目管
理和建立公司级项目管理体系等方面有非常独到的见解和实战经验。卢毅老师完全自主开发并亲自主讲项目管理实战系列品牌课程,授课采用
“全程互动+实战案例”的授课方式,教学中采用独创的“三动”方法,提供项目管理实战方面培训课程的满意度极高!
卢毅点评:
本案例其实需要做两个方面的分析,首先需要分析项目为什么会到这样的状况,其次需要帮助该项目经理在此状况下给出下一步的行动建
议。
下面我分别做一些评述:
先分析该项目为什么会到这样的状况。从该案例的过程介绍看,在中国的项目管理现实环境下,该项目走到现在是一种必然,原因主要有
如下几点:
(1)案例企业为降低成本,成立了一个供应链成本削减项目组,这种做法是非常可取的。类似这种企业变革,属于典型的项目,采用项目
管理模式,确实非常有道理。问题的关键是,该企业变革没有按项目管理方式做:从案例过程看,不是项目管理的模式,而是传统的管理方式
。
(2)要想成功地做好项目,是需要进行前期策划和可行性论证的,不要匆忙启动一个项目。在我主讲的《项目管理中国实战潜规则》课程
里,我反复强调“项目管理一定要赢在起点!”,该项目显然没有经过认真细致的前期策划,也没有就在现有成本基础上下降10%(约几个亿
)是否可行,就比较草率地确立了项目。如果项目在前期就输了,后果就会相当严重,最后能成功的可能性就非常小了。
(3)“项目确立后,不是要急急忙忙制定计划!“这是我强调的另一个观点。如果项目策划的好还好说一些,如果像案例项目那样没有做
细致的前期策划和可行性研究,这种情况下的项目在中国是比较多见的,这主要是很多企业的项目管理体系没有或很不完善造成的。我最近一
直在讲如何科学合理地构建项目管理体系,也一直在给几家企业做项目管理体系建设咨询,感觉一些企业明显没有项目确立前的策划和可行性
分析管理,上项目比较随意,项目的目标也不清晰,能否实现也不清楚,往往是走一步看一步。这种情况下,项目确立后,项目经理拿到项目
,不是急着做计划,而是要补做项目策划和可行性分析,和项目干系人沟通目标是否能实现,这一点比计划重要百倍。
(4)然后,其它的诸如科学的制定计划、严格按计划去执行、对阶段目标进行控制和验证等项目管理过程和方式,对保证一个项目成功也
同样非常重要,我就不展开细说了。
现在该案例的项目经理着急的不是前面的分析(虽然这非常重要!),而是想知道在此状况下在下一步该如何做,我提出几点建议如下(
对应前面分析的几点):
(1)马上组织论证该项目是否还有必要继续。这一点非常重要,项目在执行中,可能会出现各种情况,我们需要随时分析项目继续执行的
条件是否还存在!举个例子说明,把某一个大项目的销售理解为一个竞标项目的话,你随时需要自己是否已经出局(项目失败),如果出局,
项目当然越早结束越好!如果你分析的结论是出局,项目就应该在此Game over。
(2)如果论证后认为项目还有必要继续,建议你按我前面分析的思路,重新策划和论证一下你在目前情况下项目下一阶段,修正本项目后
面的目标。记住,一定要赢在起点!
(3)然后就是马上要对供应链进行分析,有必要的话可以考虑请行业业人员和专业咨询公司做支持,请他们提供行业数据,对你做好项目
目标非常重要。我在项目管理培训课上经常讲到,项目管理是非常好的思维工具和方法,但一定要和行业结合,才能发挥出项目管理的价值!
本案例的“行业知识“就是供应链知识,作为项目经理和项目团队,要完成好供应链成本削减项目,必须靠自己或外力深刻理解行业知识,否
则项目很难成功。
(4)其它关于科学的制定计划、严格按计划去执行、对阶段目标进行控制和验证等我就不多说了,期望该案例的项目经理能很快行动起来
,不要一直看项目过去如何如何,关键是你现在应该如何!祝你好运!
(三) 项目管理者联盟网友评论:
分析1:一个供应链降成本的项目 刘庆涛 ( liuqingtao2003@tom。com)
对于国有企业,有很多不透明的东西。首先老总要有全力以赴变革的决心,成本降低是一个漫长的过程,这是必备的条件。如果具备了此条件
,所做的变革成本之路才能进行下去。
1、首先要进行成本分解,成本分解的WBS结构,要搞清楚所有的成本都发生在哪些事项上,每一事项上的成本是多少,也许有些工艺无法
分解,可以有一个大概的数据。
2、与同行业去横向比较,找出本公司哪些环节成本高,哪些成本低,找出成本优势与劣势。从原材料采购到加工制作与销售每一个环节都
不能放过,找出劣势所在,是工艺效率低还是管效率低,是否可以考虑把自己劣势外委加工,走专业化道路,做自己擅长的事情。
分析2:考察市场,落实计划 连甲虎 ( lianjiahu111@163。com)
降低成本是企业长挂在嘴边的问题。需要考虑几点问题:
1、哪些流程可以省略,那些可以简化。
2、通过市场考察,与相关行业比较制定符合实际的降成本计划。
3、制定降成本的近期计划和长远目标,把复杂的问题分阶段解决并对工作做出总结。
分析3:项目目标一定要务实 王金龙 ( lws1978@126。com)
首先应该分析成本降低10%是否有根据,是跟社会平均成本相比还是高于这个标准。对于制造业来说,盲目的通过降低成本来追求利润是不
合适的,在如今这个竞争日益激烈的社会,应该从价值工程的角度分析产品可以从那些方面降低投入。
此外降低成本的初级阶段可能就是贵公司项目组开始做的事情,降低成本就是杜绝浪费,提高劳动生产率,减少不必要的流程,当然这种
工作在单前的技术水平以及管理水平下也很会达到极限,所以在一段工作之后会觉得步履维艰,做这种工作利用项目管理的基本方法wbs(工作
分解结构)以及流程图、鱼骨图等方法进行更加精细的分析是必不可少的。
分析4:项目的实施需要计划 赵永强 ( ronchar_sao@hotmail。com)
目前降的几千万是一些不合理的问题解决,所以感觉一下子出了很大的成就。
实际在刚开始作项目时,应该有一个分析(包括头脑风暴),哪些完全可以拿掉,哪些可以部分降,哪些可以通过改变运作模式的方式降低
。。。。。再做项目时,10%是一个目标,一个target,如何实现需要系统的分析与协作。同时也可以把一个项目分解为几个子项目。在调研分
析的基础上进行细化。
本文转自项目管理者联盟
分析5:一个供应链降成本的项目 pengbo (院pens111@163。com)
1、对于给定的10%目标,有没有经过合理的论证呢?
2、有没有一个对项目本身研究很透彻的人。
3、对于现阶段,可以请专业的资讯专家进行资讯。
分析6:一个供应链降成本的项目 易明 (yiming208@gmail。com)
从你的描述来看,对于项目管理前期所存在的问题已经有比较明确的认识,归结一下瓶颈在三部分:
1、缺乏理论指导,没有合适的供应链理论能够指导你进行成本降解。可以查找一下相关的资料。
2、没有能够对整个流程存在清醒认识的人才。可以发掘一下,说不定在项目中就能找到。
3、可以运用合适的流程管理工具,我用过的是ARIS,不过只用来描述流程,至于成本分析和调整还没有使用过,你可以请教相关的专家。
项目管理者联盟,项目管理问题。
分析7:一个供应链降成本的项目 朱万海 ( zhuwanhai@163。com)
本文转自项目管理者联盟
对于此,我个人想法主要有以下几点:
1、弄清目标的具体情况,比如是怎么得出能够降低10%的成本的?是通过参照同行业的标准还是经过对本企业的过去经验、资料而得出
的数字?是否可行、可实现?需要哪些部门或者其他辅助来实现?
2、制定一个滚动波计划,通过分阶段计划来实现目标,以及根据实际情况修改相应的实施方案(如短,中,长计划);
3、监视实施的结果,对比结果与计划,找出偏差原因以及采取相应措施进行处理;
项目管理者联盟文章,深入探讨。
4、切实了解供应链业务,找出相应的着眼点,如可以采用新的业务管理系统。
5、精简机制,减少不必要的流程,并加以记录以及加以详细分析,最好能采用实际的数据来加以证实精简后的效率。
分析8:建立企业运作的流程是建立WBS的一种形式daijiangbao ( daijiangbao@hotmail。com)
在pmbok2004版,首次把企业的流程看成是企业的资产,这是一个很大的进步,但是没有很明确的说明企业流程是如何来建立。
实际上,要想把企业的流程建立好,需要将企业所做的工作,从头到尾按照时间顺序的排列,划分适当的阶段,在每个阶段涉及到不同地
点的公司、部门、人员的什么人、做什么工作以及如何做、为何做、花费的时间等一系列工作,把这些内容层层分解,自然就会得到整个工作
的流程,针对每一项工作可以知道实际的成本及应该合理的成本,这些成本的差异就是能降低的成本,这个工作没有做,降低成本就是一个空
话,也只能是浮在表面上,就一些暴露出来的问题解决一部分。
在这个工作分析过程中,就可以发现流程中很多的不合理地方,需要把流程全部都梳理清楚,把不合理的流程加以改正,把中断的流程接
起来,在这个基础上来完成降低成本的工作就有基础了。
项目管理者联盟文章,深入探讨。这个降低成本的工作,关键还在于WBS的建立,而且一定要到一定的层次,魅力在细节,把这些工作做扎实,
降低成本就是顺理成章的事。
分析9:关注每个项目的流程是否合理,规范流程,降低成本 章毅 ( one_zhang@hotmail。com)
前期你是减少了明显不合理的费用,这只是表面的成本。目前建议你调查项目的流程,从流程中去规范项目,从而降低成本,项目流程清
楚了,供应成本也就清楚了。