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机会只青睐有准备的供应商

2008-3-2 20:51:00 来源:物流天下 编辑:56885 关注度:
摘要:... ...
与中标供应商笑逐颜开、喜上眉梢的开怀神情形成鲜明对照的是,落标供应商神态各异,自叹弗如的有之,愤愤不平的有之,言辞粗暴的有之,无理取闹的有之。落标固然可惜,但“胜败乃兵家常事”,但如果经常落标,一败再败,供应商就应引起重视,深刻剖析,以图良策,切勿陷入困局而不能自拔。 
  一、三次投标三次落标,空留遗憾 
  某地A公司前身是老字号国有企业,改制后主要经营电脑和办公用品,总体实力十分雄厚,该公司曾连续三次参加计算机定点采购项目招标,但是结果却无一例外地令人遗憾。 
  第一次,提供的投标文件全是散件,投标人言辞无礼,极不负责任,未能对招标文件做出实质性响应,成了无效投标。 
  第二次,输在价格上,未做充分市场调研,凭感觉行事导致误判,结果在价格分值上吃了大亏,又白忙活了一场。 
  第三次,按说事不过三,可这一次仍然功亏一篑,成了第二意向中标人。主要原因是输在“粗心”上,招标文件要求提供的工资花名册、纳税凭证、技术人员证书等评标依据竟有多项是空白,导致很多细项上得了0分,结果也就可想而知。 
  招标结果宣布后,该公司的投标人不服,招标单位安排评委会接受其质疑,可他一味地对评委们横加指责,根本听不进去别人讲话,只是大呼“为什么我们价格低却不中标?我们公司一年要交上百万元的税,有几百号职工,不信你们可以实地去调查,不公平”。 
  评委们均讲丝毫不怀疑该公司的实力,但是有实力不是嘴说就行的,需要证明材料。之前,招标单位在招标前也做过多次辅导,学习了招标文件有关内容,并告诉潜在投标供应商不懂就问,特地强调“评委会在评审投标文件对招标文件的响应性时只依据投标文件,而不寻求其他外部证据”,供应商要做好投标文件,全面展示自己实力。还要注意价格只是一个重要的评标要素,但不是唯一要素,也不是决定性要素,招标既不是单纯的价格战,也不是纯粹的资质战。 
  上述供应商的表现并不鲜见,一旦不中标,脸色大变,到处告状,却不反省自己,不找原因,普遍特征是中标心切,但缺乏细心和耐心,导致失误百出,频频落标。 
  二、机会只青睐有准备的供应商 
  想中标、想成交、想成为定点供应商,其心情可以理解,但是中标、成交得靠实力去争夺,暂时没有取得定点资格的供应商或是经常投标却屡屡落标的供应商,千万不可自暴自弃,也不能怨天尤人,而应在现状面前思考如何才能做得更好。 
  (一)积聚实力,大力拓展政府采购以外的市场 
  市场竞争是残酷的,淘汰更是无情的,政府采购市场份额的争夺将会更加激烈,供应商参加政府采购活动难免会遭遇种种挫折,有的供应商多次参加采购却无法“中标”,就变得心灰意冷,供应商对此要有正确的认识,应该确立“屡败屡战”的意识,不经历风雨,怎么见彩虹?要在失败中不断总结经验教训,不断调整、完善、充实,要始终以积极的姿态参加政府采购活动,“西瓜要抱,芝麻也要捡”,并注意向成功者学习取经,才会最终成为令人敬畏的强大“对手”。 
  政府采购市场的确诱人,但政府采购之外的天地也很宽,暂时因条件不足未能进入政府采购市场的供应商不可“强入”,要甩下包袱,打消受优待、受保护的非份之想,把注意力放在政府采购以外的市场,公平竞争,切忌浮躁狂暴,在这样的市场上摔打自己、锤炼自己,把自己发展得足够强壮,再以强者的身份出现在政府采购活动中,相信必定会柳暗花明。 
  (二)有的放矢,毫无保留地展示自身实力 
  市场经济时代,各类供求信息千变万化,且在供求关系中供方往往处于弱势地位,因而对众多中小型供应商而言,政府采购所形成的商机不会主动跑上门,如果坐在家里等客户上门,只会错失一次又一次难得的发展机遇,只会愈加裹足不前。供应商应该具备眼观六路、耳听八方的能力,时时处处做有心人,经常关注留意全国各地的政府采购信息发布媒体,研究政府采购的政策法规,适时调整企业的营销策略,伺机而动。 
  供应商在关注各类采购信息的同时,也要把功夫和心思用在具体的投标项目上,一旦决定投标,就必须全心投入,详细研究招标文件和每一个细节,不懂就问,不会就学,针对招标文件确定的评标标准准备投标文件,牢记“嘴上说的没用”,“宝贝”放在家里,别人不知道没用。A公司是个不错的企业大家都知道,但是它“我行我素”,不按招标文件规定提供相关证明材料,因此务必要接受这方面的教训,该展示的就要毫无保留,不要遮遮掩掩。 
  (三)举重若轻,供应商要学会调适自己的“心情” 
  中标了不可骄狂,落标了要保持克制,做政府采购首先要学会做人,要坦然面对坏消息。因为竞争是无情的,谁都无法预料结果,在公正的招标环境下,谁都无法控制和左右招标结果,屡投屡不中标的原因并非全部出在他人身上,首先要审视自己,存在什么差距,然后再虚心向招标人和评委甚至是对手咨询自己的差距所在,迎头赶上。如果怀疑招标评标中有不公正行为,应在掌握确凿证据的前提下投诉维权。 
  供应商在政府采购活动中如果遇到不公正的待遇,光生“闷气”不管用,畏首畏尾只会徒增他人嚣张气焰,要大胆地拿起质疑、投诉武器向有关部门反映,据理力争,讨个“说法”,砸碎暗箱操作的“黑手”。 
  同时要注意在质疑、投诉过程中要按照法律规定的程序办理,不能“蛮干”,要真正做到“狠”得有理,“狠”得奏效。不得由着自己的性子,恶语相向,侮辱他人,否则将自毁形象,扰人害己。 
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