一、申报。为举办出国展览（销）会而筹集的展品出口时，组织出国展览（销）的单位持下列单证向出境地海关申报： 
    （1）归口审批部门的批件； 
    （2）展品清单一式二份； 
    （3）如由外贸、工贸公司主办又属实行许可证管理的商品，须提交出口货物许可证；非外贸单位主办的，不论是否属实行许可证管理的商品，则一律须提交该证； 
    （4）出口货物报关单一式三份； 
    （5）运输单据。 
　　 展品从境外复运入境时，组织出国展览（销）的单位持下列单证向入境地海关申报： 
    （1）展品清单一式二份，注明原出境日期、地点、运输工具名称、展出国家或地区，以及在国外展出期间对展品的出售、赠送、放弃、消耗或留给我驻外机构使用等处理情况； 
    （2）运输单据； 
    （3）《进口货物报关单》一式三份。　　　　　　 
     二、海关查验放行。上述出口展品和复运回国展品清单，经出入境地海关检查后予以验放。其中需要将复运回国的展品运至其所在地海关办理手续的，由入境地海关核准，将清单注明后，一份寄给组织出国展览单位所在地的海关，以便办理核销工作，也可按照“海关监管货物”办理转关运输手续。