通过优化物流的信息管理模式使K金属配件公司的员工懂得了ERP信息系统的应用好与坏与企业ERP系统的信息管理模式设置有关，特别是与相应的管理制度有关。因此，企业必须根据自己自身的情况理智地去建设企业的信息系统。这样才能真正地让信息系统为企业服务。
三年前，与许多ERP系统上线的企业一样，K金属配件公司为此做了最先进的、最高标准严要求的、最全面的《信息需求设计》。为了满足这些需求实施顾问们煞费心机地设计了一番。其结果是将传统的信息管理模式搬到了ERP系统中。
找到桎梏症结
上线后让K金属配件公司看到了两大明显“景观”。“景观”之一，没错！K公司的确是获取了大量的、及时的、准确的物流数据信息，但是伴随着大量的超载的信息更让人心发憷：“没有信息可怕，有了信息不知道怎么办更可怕！”。“景观”之二，一些员工们每天忙着输入数据，而另部分员工又忙着处理日益膨胀的数据。
企业领导不禁感叹：难道我们做ERP系统付出了这么多的代价就是为了让员工还是辛苦的干这些活，报告这些数据吗？
2006年初，K金属配件公司的领导与ERP小组一起抱着积极与科学的心态，讨论问题到底出在哪里。最终总结两大原因：
一是在《信息需求设计》中存在着，什么都想要的“信息高消费”的意识，二是企业在管理模式方面没有顺应ERP系统集中管理的思想。
例如在物流管理中，仓库在ERP系统中完全可以采取集中式管理与控制，而公司还是按照传统的分块的管理模式，导致了物流信息管理的局限性、数据输入操作复杂，信息利用率很低。
找到问题以后，公司领导决定大刀阔斧地对现有的ERP物流信息管理模式进行优化。