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观察:ERP外包很无奈,转了一圈又回来

2008-3-8 20:03:00 来源:物流天下 编辑:56885 关注度:
摘要:... ...
ERP是生产乃至整个公司运作的神经,在定制的模块较多、多系统并存、新老系统并存的情况下,外包战略就很容易失败。  

   2000年前后的经济泡沫破灭后,硅谷的高科技公司处于水深火热之中。为了节省开支和保持核心竞争力,公司纷纷推行外包战略,有的干脆把整个工厂搬到低成本国家或地区。  

    拿硅谷赖以成名的半导体业来说,到今天竟没留下一家有生产规模的芯片加工厂。笔者熟悉的一个制造商,上至财务、会计、人事,下至生产、仓储、物流都统统外包。IT自然也被视为非核心竞争力,分阶段外包给一个国际上非常著名的公司。  

    几年过去了,外包战略总体上产生了很好的效果,该公司成为同行中的佼佼者,不管是经济效益还是运营业绩。其外包战略也被竞争对手争相模仿。但是,IT却是例外。几经辗转,部分外包的IT职能又重新收回,这到底是为什么呢?  

   先说服务水平。调查发现,员工对外包公司的响应速度、问题解决质量普遍不满。一个问题,从用户汇报到解决,往往要费几天工夫,这对员工影响很大。例如,电子邮件系统、内部网站出故障的话,员工就没法正常工作。有些问题不在现场没法解决,而外包公司的员工很多在外地。外包公司的规模又非常大,层层官僚机制,“船大难掉头”,不能有效适应客户迅速变化的需要。  

    于是,公司高级管理层认识到,应该在公司设置一定的IT服务人员。当然,对时效要求不高的任务,例如网页开发、软件编程、设备更新等仍然以外包为主。  

    再说核心竞争力。IT已成为现代企业运作的基石,尤其是ERP系统,任何停顿都可能使整个生产、物流、销售系统瘫痪。公司把ERP的维护分包出去,同时也把最初实行ERP的老技术人员也转给分包公司。但分包公司的薪酬水平较低,留不住这些技术人员。  

    随着技术骨干的流失,很多历史经验就流失了,这给针对公司定制的模块的维护造成很大影响。对外包公司的新人,又得通过一系列的培训,费时费力。更严重的是,流失人员加入公司的竞争对手,给公司带来直接威胁。这些问题让这家公司意识到,ERP的维护等工作的收回势在必行。  

    这个案例说明,决定是否外包,一定要考虑外包伙伴能否做得更好。从经济角度看,规模效益不一定处处适用,尤其是服务业。例如上面的外包公司,母公司是世界上最大的几个公司之一,公司管理成本很高,而IT用户服务属于低盈利行业,为了竞争就只有降低员工待遇,结果留不住技术骨干,也雇不到高质量的员工。  

     到后来,员工业务能力差到让人难以置信的地步:把一个计算机上的内容倒腾到另一个上就花了五、六个小时。外包公司与别的客户签订的一些巨额合同也将纷纷到期,能否续约是个大问号。  
    另外,有些功能本来就是核心功能。例如案例中的ERP维护,外包本来就是个错误决定。但是,公司出于经济效益、竞争压力等考虑就忽视了这些,结果只能走弯路。  

    就ERP来说,不能说它跟生产有关就是非核心竞争力。而且生产不是核心竞争力的说法也不能一刀切。例如美国很多高端设备的生产仍然保留在本土、本公司。从产值上说,美国仍旧是世界上最大的生产国。ERP是生产乃至整个公司运作的神经,在定制的模块较多、多系统并存、新老系统并存的情况下,外包战略就很容易失败。  

    有些功能本来就是核心功能。例如案例中的ERP维护,外包本来就是个错误决定。
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