根据今年6月26日与长沙海关、湖南出入境检验检疫局、国家外汇管理局湖南省分局、中国出口信用保险公司长沙营业管理部签订的“协作机制备忘录”，为落实好我省外贸相关部门间定期磋商、解决问题、协调促进外贸发展的机制，9月27日，我省外贸相关部门在省商务厅召开了部门联席会议。 　　这次会议由省商务厅召集召开，会议主要是通报近期与进出口贸易相关的工作情况，提出和共同解决进出口贸易中存在的一些共性问题和企业提出的个性问题，商议研究部门联席会议议事规则、流程和其他与协作机制建设有关的问题，研究落实《湖南省人民政府办公厅关于保持对外贸易稳定增长的意见》。出席会议的领导有省商务厅周船副厅长、罗双峰副厅长、黄海燕副巡视员，省商务厅的贸发处、贸管处、规财处，加工贸易处、机电处、产业损害调查处、办公室，长沙海关的监管通关处、关税处、办公室，省出入境检验检疫局的法制综合处、检务处，省外汇管理局的经常项目管理处、资本项目管理处、人行的货币信贷处，省出口信保公司的综合处，长沙市商务局的负责人和有关人员均参加了会议。
　　会上，省商务厅周船副厅长对我省部门协作机制作建设工作讲了四点意见：一是外贸相关部门协作机制的建立为贸易便利化提供了一个很好的平台，二是各部门间要把务虚与务实相结合，将部门协作机制真正落到实处，做到定期与不定期的协调磋商，三是加强大通关的建设，形成部门联动、上下互动、企业主动的格局，四是各部门要进一步提高服务意识，化被动服务为主动服务，为企业创造一个良好的外贸环境。
　　省商务厅各业务处室根据企业反映的情况，对有关部门的工作提出了一些建议，对长沙海关主要是分类管理方面的问题，建议海关将便捷通关的措施延伸到信誉好、有发展潜力的中小企业，建议海关查库时按分类管理的便捷通关措施，A 类或AA类企业凭企业出具的保函、保证金放行，对省外汇局主要就出口预收账款问题、出口报关价格与实际成交价格问题、包装等核销的问题提出了一些建议。对检验检疫局主要就集装箱的检验、金霞保税区没有检验检疫机构等方面提了建议。对协作机制各部门建议将有关支持我省外贸发展的有关政策措施集中在湖南外贸网上发布等。
　　与会各部门对这些问题进行了认真讨论，气氛热烈，长沙海关和省外汇管理局就这些建议作了详细的解释，并表示在今后的工作中更加为企业服好务。在“检贸”方面，检验检疫局建议在今后的工作中一是将做到点面结合，工作有侧重，二是将进一步宣传检验检疫政策知识，让企业明白操作程序和政策要求，三是检验检疫将服务工作做得更加到位，让企业便利。在“信贸”方面，省出口信保公司简要的介绍了湖南省信保方面的情况，并表示在今后的工作中将通过各种平台宣讲信用保险知识，让企业提高风险意识。协作机制各部门一致同意将有关支持我省外贸发展的政策措施集中在湖南外贸网上发布，并要求多进行政策宣讲，建议协作机制联席会议定期和不定期结合、联席会议与应急磋商相结合，充分发挥协作机制的作用，为企业服务。