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超级采购员

2009-2-25 15:06:00 来源:物流天下 编辑:56885 关注度:
摘要:... ...
 一提到采购,我们的印象里就是在特定的市场上用特定的价格购回商品,在公司组织里发挥支持和执行的作用。而现在,采购被提到了寻找公司的解决方案的高度。所有人都在问,采购何以能提到如此高的地位呢?采购员到底能够给公司带来什么价值呢? 

  随着全球化的深入和信息技术的推动,竞争环境越来越复杂,越来越多的公司开始把注意力转向核心竞争力,外包制造环节。外购的材料和产品在公司产成品中的 比重越来越大,随着制造子门类不同,比重从60%-90%不等。 

  采购部门对于公司更好的盈利起着至关重要的作用,杰克•韦尔奇甚至认为公司只有销售和采购两个能赚钱的部门,其他的部门都是提供支持和保障的。举个简单的例子,某个产品的材料成本60元,营运及销售方面的成本为30元,如果按照100元的价格销售,那就有10元的利润,盈利率为10%。如果采购部门能够通过有效的控制来降低采购成本的话,比如降低10%的采购成本即6元,那么我们就会发现,相对于10元的利润而言,因采购成本降低10%而带来60%的利润增加。从投入产出的角度来理解,就是10%的投入带来60%的产出。由此可见,控制采购成本对于公司的盈利非常关键。 

  事实上,采购在为公司带来增加价值和利润的作用并不仅限于此。在全球供应链管理时代,链条管理的观念深入推进,这大大重塑着采购管理工作。采购员已经成了公司组织对外对内的“双接口”。对外,跟供应商进行交互,侧重于供应管理,对内,跟产品开发、研发、制造、销售和财务部门进行协调和统筹。 

  随着公司逐步引进品类管理的思路,采购管理的视界在不断延伸。采购员不仅要明了采购流程,而且要了解产品本身,甚至要理解该产品供应的整个市场环境。 

  这些都对采购提出了更高的要求。那么采购员需要什么专业能力呢。问10个人,就可能有10个答案,谈判技巧、成本管理、决断力,不一而足,或者都需要。世上有这样的超人吗?答案是否定的。密歇根大学曾经对遍布全球的公司进行了电话调查,并最终把采购专业能力是解析成个人基本能力、实践、整合控制和战略技巧几个方面。 

  如何找到组织需要的采购人员呢,组织的目标不同,对采购人员专业能力的侧重也不同。举例来说,对机械制造行业和快速消费品行业做对比,首先二者的商业目标是不同的,前者是要制造出市场领先的商品,并采取措施保证行业领先地位,市场领导能力是取得商业成功的重要组成部分,而后者追求成本、新品推出速度等运作上的绩效优异;前者要求供应商及早介入——日本公司是标竿——不仅利用公司自身的能力,而且要借用供应商的知识资源,但在消费品行业,供应商介入的重要性就小多了,更关注的是成本和供应链效率;相应地,采购专业能力的侧重也不同,在机械制造行业,侧重于对技术的亲和力,跟内外部研发部门协同,同时还需要他具备商业知识(不局限于供应市场状况),甚至还需要他具备一些财务分析技能和风险控制能力,相对地,消费品行业更关注成本、效率和供应链视角。 

  虽然有侧重,但决不意味着在机械制造行业采购人员所需要的专业能力跟消费品行业截然不同,还有一些必备技能是二者都须具备的,例如谈判、分析能力、关系管理、冲突处理和沟通技巧等。 

  在寻找优秀采购人员的时候,HR部门和管理层需要铭记在心的是,除了行业基本技能外,还必须根据公司的经营目标和行业特性,招募与之匹配的采购员。  
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