“我们再也不用为一个小小的配件来回奔波100多公里了”，胜利河口采油厂采油四矿的材料员很高兴在自己“家门口”就能领到所需的物资。这是该厂物资配送站突出推进物流配送快车“进家入户”，努力构建河采物流配送网络带来的可喜变化。近年来，该站打破传统思维定式，树立现代物流理念，按照“专业化、集中化、职能化”的思路积极稳妥推进物资仓储配送管理改革，在提高供应时效、降低配送成本方面进行了有益的尝试。 
    变过去坐等发货、被动调派为现在的按照生产单位要求，对所需物资的品种、规格、数量进行分类，定时、定量送交指定地点，该站特别设计了《胜利河口采油厂物资配送站配送作业流程》，将与物资配送相关的生产调度、信息管理等从物资供应管理中分离出来，设立了配送拆分岗、配送调度岗、配送统计岗，组建与物资计划管理界面链接的物流配送系统，并完成了库存、库房结构调整，把有明确去向、已从ERP系统出帐的物资从各库房中分离，单独存放以待配送出库，在条件成熟时，实现配送集中化。他们根据供料单位的地域分布和物资需用量、使用频率情况，合理界定配送服务区域，将配送服务区域划分为河口基地、大北油区以及呈东油区三大片，以此优化配送线路，提高作业效率和服务水平。除此以外，对用量大、易装卸、周边单位供应的物资尽可能做到直送，并采取供应商、物资配送站、用户三方共同验收的方式验收，保证直送物资数量、质量符合要求，达到高效、快捷、费用省的目的。
    为适应配送业务流程的需要，为生产单位提供优质高效的配送服务，该站在现有管理机构基础上，调派业务精、能力强的职工充实到配送岗位上，每名岗位职工都有自己公开承诺的服务格言，他们工作范围不再局限于库区周边，而是主动下到基层一线了解物资需求信息，开通配送服务热线，24小时随叫随到。去年风暴潮期间，接到采油厂生产办急用料电话后，队干部李成旭在第一时间赶到了队上，当时已经是晚上12点，尽管狂风夹着暴雨将他全身上下淋了个透，但他全然不顾，迅速启动了仓库队应急预案，及时安排质检、配拨、配送班组值班人员全部准时到位立即备料。将一批批劳保、电料等防汛物资迅速出库，整个流程简洁、通畅、有条不紊，得到了用料单位的高度好评。
    物资配送站在对现有设施、设备按现代化仓储系统进行改造、提高配送效率和质量期间，开展ERP系统攻关，建立胜利河口采油厂物资综合管理系统配送模块的工作也在悄然进行。配送人员可以通过网络平台给各用料单位发送配送消息，以便对方及时收货，用料单位的材料员只要每天登录系统，轻点鼠标，就能够在第一时间接收到配送通知，并能通过查询配送单了解物资的出库方式、数量、车次等相关信息。
    在实施物流配送的两年时间里，该站共为生产单位配送物资20809项、3415车次、资金3.73亿元，全厂物资周转及时，待料时间缩短，极大地提升了物资使用及时率，受到了生产用料单位的好评和欢迎，为更好地保证采油厂原油生产、降本增效起到了积极的促进作用。