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浙江中烟:着力提升信息化应用水平

2009-7-7 14:23:00 来源:网络 编辑:56885 关注度:
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近年来,浙江中烟工业有限责任公司以进一步提升公司管理水平、工作效率和综合竞争力为建设目标,坚持“实用、先进、集成、可靠”的建设原则,不断提高信息化系统的应用水平,为企业总体竞争实力的提升奠定了基础。 

  规划先行 确定信息化建设目标、策略和路线图 

  根据行业改革发展的新形势新要求,在公司发展战略及目标基本明晰,运行机制、业务模式和业务流程基本稳定,“四大中心”职能进一步强化的背景下,2007年9月,浙江中烟工业有限责任公司启动了信息化总体规划项目。浙江中烟设计了包括远、中、近3个时期的信息化建设蓝图,使下一步信息化建设的主线、核心及发展方向得到了明确。 
  这项规划坚持以公司关键业务需求为载体,以提升企业管理水平、业务一体化运作水平以及可持续发展能力和创新能力为目标,提出了以“集成研发、物资采购、生产制造和市场营销”与“财务业务一体化、集成IT支撑平台、一体化综合管理平台和集成供应链”为主线,充分体现集中管控和高度集成的信息化建设需求,进一步明确了信息化建设的服务定位。 
  另外,根据公司管理和业务的实际与发展需要,这项规划充分考虑了未来公司业务整合和系统集成的要求,明晰了未来公司信息化服务平台的总体架构和信息化建设路线图。 

  启动ERP 推进业务整合、流程重组和系统集成 

    2008年4月,根据信息化总体规划项目的要求,浙江中烟开始筹划建立一个以企业资源计划(ERP)为核心,包括数据中心、生产执行系统、客户关系管理、办公自动化与知识管理、IT服务系统和公司信息门户等内容的信息平台。 
  今年2月,浙江中烟召开了企业资源计划(ERP)项目启动大会,标志着ERP项目建设从规划及实施前准备阶段正式走向实施部署阶段。 
  由于这个项目涉及公司的各个层级、各个部门、各项业务,在实施过程中,浙江中烟充分考虑到公司实际运行与管理要求,遵循“整体规划、分步实施”的建设原则,有计划地引入主导产品和核心业务系统,带动公司管理和业务标准化水平不断迈上新的台阶。 
    借助这个项目,浙江中烟优化成本核算,提高了成本管理与分析水平;实施集成供应链计划,进一步提高了业务协同水平;实施批次管理,提高了质量管理和控制水平;推动人力资源管理,建立了统一的人力资源管理平台。 
    浙江中烟还以ERP建设为契机,统一公司信息分类编码和基础数据标准,并在行业信息资源标准体系指导下,建立了公司信息资源标准体系;建立统一的系统交换集成平台,实现公司其他系统与ERP和今后数据中心的流程集成和数据集成,为数据中心建设奠定了基础。  

    注重应用 以信息化手段带动全面管理创新 

  根据公司业务模式以及行业“按客户订单组织货源”的要求,在努力做好ERP项目建设的同时,浙江中烟继续深化综合营销业务系统的优化改进与系统拓展工作,组织开展卷烟成品在途物流监控服务系统的研究与技术开发,完成了GPS系统整合与接口方案的设计工作。目前,浙江中烟已向全国200余家商业公司提供了卷烟成品在途物流的信息服务,获得了商业企业的好评。 
  根据国家烟草专卖局的要求,结合公司管理的现状,浙江中烟还积极引入现代物流管理理念,以“计划取码、物流跟踪、到货确认”为主线,于2008年对卷烟成品实行了平托盘联运方式物流管理,实现了卷烟成品从生产、仓储、运输到销售等物流各环节的信息采集与跟踪管理。目前,这种物流管理方式在完成省内推广的基础上,已逐步向省外推广应用。 

    逐步推进 构建稳定可靠的信息安全体系 

  在信息化建设过程中,一个技术先进、管理高效、安全可靠的信息安全体系是重要保障。浙江中烟十分重视信息安全工作,始终把这项工作作为信息化建设的重要环节。近年来,在国家局信息中心的指导下,浙江中烟对信息安全工作进行了较为系统的部署。 
  为构建“组织机制、规章制度、技术架构”三位一体的信息安全保障体系,做到信息安全工作与信息化建设同步规划、同步建设、协调发展,浙江中烟于2008年启动了信息安全评估和体系总体设计项目。 
  通过这个项目的实施,浙江中烟将信息安全技术和管理二者有机结合起来,消除了网络技术壁垒;对公司本部和杭州、宁波两个制造部的三个局域网进行了整合,优化了网络资源,进一步提升了网络统一性及网络安全管理水平;指导并优化了应用系统的安全规划和网络建设,形成了《信息资产分析报告》、《信息安全弱点分析报告》、《信息安全风险评估报告》、《信息安全风险解决方案》、《信息安全管理体系规划》等成果。 
    另外,浙江中烟还将信息安全体系实施与ERP等应用系统建设相结合,通过基于数字证书的身份认证、访问控制、权限管理等技术措施,实现了高强度的身份认证和责任认定,保证了数据的完整性和保密性,确保了用户来源和行为的真实性和不可否认性。 
    通过信息化工作的不断推进、信息化水平的不断提升,浙江中烟的信息从分散走向了集中、管理从定性走向了定量、业务从随意走向了规范。近年来,浙江中烟收获的各种荣誉颇多:2004年度中国企业信息化标杆企业、2006~2008年度中国企业信息化500强等。然而,浙江中烟人清醒地认识到,信息化建设不是一劳永逸,也不是一蹴而就的,必须持续推进、不断创新,才能为浙江中烟的发展保驾护航。 
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