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手机邮箱破解物流业信息速递难题

2009-7-9 5:16:00 来源:现代物流报 编辑:56885 关注度:
摘要:... ...
□ 南军
    登陆不了公司邮件系统,库存无法查询、会议通知收不到、财务没法报销、客户商务邮件不能及时回复、大订单签不了……分散各地的工作人员无法及时获取公司信息,这是让物流公司最头痛的事情。信息到达滞后造成的内外部反应迟缓,不仅降低了内部工作效率,而且延误商机,让企业在争分夺秒的行业竞争中丧失主动权。
    如今,各大物流企业也在千方百计寻找解决这些问题的方法,其实,只要抓住有效的企业信息化手段,解决问题并不难。青岛思锐国际物流有限公司(以下简称“思锐国际物流”)就找到了这样一个法宝——中国移动手机邮箱。
    思锐国际物流因业务规模更大、更复杂,对信息获取及时性的要求也更高。其业务包括空运、海运、海空联运、项目运输、滚装业务、保税物流、国内仓储、国内外铁路运输等,因此在海内外均设有分支机构或代理网络。为了解决经常出差的管理人员和业务人员的信息传递需求,公司为他们开通了中国移动手机邮箱,员工可以随时随地收发邮件,所有业务不再因为距离而被延误、遭受损失。
    同时在手机邮箱基础之上可拓展移动数据应用开发平台,可通过邮件系统接入企业OA(办公自动化)、ERP(企业资源管理)、CRM(客户管理系统)等应用系统,摆脱应用系统必须固定办公的受限,将企业信息化的应用价值发挥到最大化。
    仓储管理省时省力。中国移动手机邮箱在邮件功能上几乎与传统PC操作的电子邮件没有差别:邮件主动推送、附件转换下载阅读、个人信息状态双向同步、邮件支持服务器端转发、自定义邮件过滤、邮件搜索、支持邮件正文超链接、自定义邮件接受时间等。
    简单地说,有了手机邮箱,并在此基础上接入企业应用系统,可以及时将全国各地仓库的货物出入库信息、装卸监管信息、定点装配信息等发送到工作人员的手机上,无论身处何地,工作人员都可以快速实现仓库的合理分拨调度。
    配送信息一目了然。工作人员可以通过手机邮箱及时获得当天的配送信息,保证配送信息的及时准确,也提高了紧急事件的快速处理能力。同时,工作人员也能够随时查询各地海陆空运工具的调度管理信息,及时进行车辆选配、船舶调配,从而降低空运率、充分发挥运输能力,提高工作效率。
    报销审批轻松搞定。内部流程是所有企业信息化管理的必要一环,通过手机邮箱,外出人员也可以随时处理内部审批、报销等流程,因领导外出而无法审批文件的情况可以有效避免,内部工作效率大大提高。
    同时,外出人员可以通过手机邮箱及时了解企业内部信息,实时与服务器日程同步、快速查询全球地址簿,及时掌握企业供应链系统各个环节的动态信息。这样,无论身处国内还是国外,工作人员都可以将各地的财务状况及报销申请发送到总部负责人的手机上。另外,工作人员还可以随时查询企业随时发布的内部管理信息,如会议通知、工资通知等信息,真正实现移动办公。
    降低成本。可以说,手机邮箱的成熟发展对现代物流企业信息化建设起到了革命性作用,真正实现了低成本、高效率的目标。有数据显示,物流行业当中,因通信费、交通费和信息延误增加的成本占了很大比重。因此,行业企业和相关机构都在呼吁并积极寻找有效的企业信息化手段。
    中国移动手机邮箱可以做到这一点,而且相比黑莓等同类业务成本更低,只需要黑莓的四分之一。所以除了思锐国际物流,安踏、中国人寿、民生银行、博奇电力、泸州老窖等众多行业企业也做了同样的选择,毕竟在金融危机的淘洗下,性价比高的东西更受青睐。
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