巢湖供电公司ERP系统成功上线纪实
2010-12-14 18:35:00 来源:网络 编辑:56885 关注度:摘要:... ...
7月15日,经过5个多月的建设,巢湖公司实现了ERP系统成功上线的阶段目标。截至当天下午5时,巢湖公司及四县公司共发生有效业务96笔。
转变管理,一如既往的ERP“领航员”
从ERP项目建设开始,巢湖公司根据省公司宣传培训计划要求,结合不同层面和 -
类别的人员实际工作需求,制定了ERP建设宣传培训计划,以宣传栏、展板、工作简报、电子显示屏等为载体,促进员工转变。共编发《ERP工作简报》22期,橱窗8期,展板62块。同时,在该公司网页上设立“ERP建设专栏”,并设置了弹出窗口,动态播放省公司征集评选的ERP项目宣传口号。组建ERP兼职培训师、“ERP火炬手”队伍,通过开展“ERP知识推广行”、“ERP火炬手”融冰活动、“E路有我”主题征文等方式,ERP理念在全员中得到普及和深化.
流程解读,注入焕发生机的新鲜“血液”
解读流程、熟悉流程是实施ERP的关键环节。2月下旬,该公司对照省公司ERP详细流程,组织开展了“管理人员学流程”活动,共学习涉及市、县公司的流程334个,查找出与公司管理现状存在差异的流程75个。公司各层面通过对流程的解读和熟悉,明晰了自身的工作任务和角色定位,为系统上线后更好地执行流程做好准备。
3月26日,巢湖公司完成了详细业务流程差异化分析上报工作。该公司从工作环节、岗位设置、人员能力3个方面对差异点进行比对,市、县公司共形成5份总体差异分析报告和30份专业差异分析报告。
数据清理,汇流成川用数字说话
ERP建设,“三分技术,七分管理,十二分数据”。该公司建立了“信息沟通机制”,保障各部门间信息畅通。建立了“数据双向复核机制”,确保数据质量。
在财务数据清理现场,财务工作人员的工作日志上记录着密密麻麻的数字。5个多月来,财务部奋战在数据的海洋里,巨大的劳动量和看似层出不穷的困难没有让她们失去信心,先苦后甜的道理,大家都懂。
6月30日,巢湖公司静态数据的确认完成,共收集、确认110923条静态数据,动态数据近13000条。
项目培训,打造系统应用的“生命线”
SAP应用培训是ERP成功上线的生命线。5月17日,巢湖公司召开ERP项目培训工作启动会议,全面启动ERP项目培训工作。该公司严格按照省公司ERP项目培训“四定”要求,精心编制培训方案和计划。在前期工作成果基础上,对照《流程与岗位匹配表》和《用户权限数据收集表》,认真梳理ERP项目涉及的岗位和人员,共有391人,4621人课次参加SAP系统应用培训。在培训期间,该公司还组织开展了SAP系统操作竞赛,来自市、县公司6支参赛队共30人参加了上机考试。该公司通过持续强化培训实效,确保参培人员人人熟练掌握ERP流程,为ERP成功上线和SAP系统应用提供保障。
模拟运行,上线前的沙场验兵
6月8日,巢湖公司SAP系统模拟运行工作正式启动。该公司此次模拟运行工作持续5周时间,分为3个阶段进行,带权限集中运行阶段、分散运行阶段和真实业务在QA400系统操作的双轨运行阶段。模拟运行方式也分为两种,集中测试和分散测试。出台《巢湖供电公司SAP系统模拟运行工作方案》和《ERP系统上线前双轨运行工作方案》,精心谋划三个阶段的过程管控,制定模拟运行问题反馈机制。
该公司还将模拟运行中积累的经验和做法固化成型,制定上线后各类风险辨识和风险预控措施,确保ERP系统上线后顺畅有序运行。
成功上线,迈出关键的第一步
迎着夏日的阳光,巢湖公司ERP项目建设在冲过了一道道难关之后,市公司及四县公司终于如期成功上线。这背后凝聚了全体参建人员的辛勤与汗水。巢湖公司ERP系统的成功上线,是巢湖公司贯彻落实省公司ERP项目推广建设所取得的重大进展,是深入学习实践科学发展观的重要成果,也是巢湖公司发展史上又一个新的里程碑,标志着巢湖公司在推进“两个转变”,实现“四化”要求上取得了新的突破,它将对巢湖公司科学可持续发展产生深远影响。
ERP是起点,不是终点。该公司有关负责人表示:“ERP项目成功上线只是阶段性目标,行百里者半九十,要实现系统上线成功,我们还有很长的路要走,接下来的工作任重而道远,需要我们继续勤奋工作、求真务实,为公司整体管理水平提升插上‘翅膀’。”大鹏一日同风起,扶摇直上九万里!巢湖公司亦将乘着ERP的“翅膀”在电力信息化建设的长空中飞得更高,更远!