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当好集团公司的“红管家”

2011-11-27 18:51:00 来源:现在物流报 编辑:56885 关注度:
摘要:... ...
□杜林青
    作为掌握物资计划、采购、配送“大权”的冀中能源峰峰集团物资供销分公司 (下称 “物供公司”),如何为集团公司“当好家,理好财”,用有限的财力保障整个集团的安全生产需求?2011年,物供公司上下一心,科学管理,在“管理创新年”交出了一份漂亮的答卷。
    抓源头——严把物资采购关。公司为了从源头上降低物资的采购成本,着重抓采购计划制定、分类采购、招标比价、价格评审、质量监督等环节,让价格利益转化为企业利润。充分发挥集团采购的规模优势,严格落实集中招标比价采购制度。除列入计划的物资外,还将零星计划物资与形成批量的计划物资打包一块招标。同等产品比质量, 同等质量比价格, 同等价格比服务信誉,选择供货快、质量优、价格合理、服务态度好的供货方,最大程度地降低了采购成本。同时,做到招标物资、数量、价格“三公开”,纪检、审计实施全过程监督。今年前10个月,共招标比价采购物资2600多批,节约采购资金1500万元以上。
    控消耗——严细物资计划关。为杜绝计划不准确导致的材料费增加的现象,该公司将全年物资计划按各生产单位的需求逐月分解,合理编制。实行计划工作每月分析检查制度,各部门从计划完成数量、质量和效果等方面进行分析、自查,及时发现问题并加以解决,减少了计划的随意性。1~10月,计划准确率达到了98%。各驻矿厂供应部积极分析物资使用动向,对于零星的急需物资,及时编制物资采购计划。驻新三矿供应部坚持每周深入生产单位收集物资信息,9月份,新三矿成立了10个包工队,他们提前了解到信息后,精确地为该矿配备了10个包工队所需的锚杆、钻机、风镐等物资,避免了突击领料,当月为矿上减少材料费支出13万元。
    循规率——严控物资消耗关。公司从堵塞外流、减少浪费出发,分析总结各种材料的消耗规率,对主要物资实行按需配送、限时控制, 实现物耗的有效控制。业务人员深入物流市场进行调研,充分了解上下游客户的物资使用情况和消耗规律,对市场趋势、材料价格作出超前、正确地判断,及时调整采购价格制定应对措施。
    驻梧桐庄矿供应部每月参加矿上的井下成本现场管理分析会,熟悉生产情况,了解支护方式,精确掌握材料消耗情况,并根据每周生产作业情况,划拨下周材料费用,做到周预算、周控制。驻九龙供应部坚决做到“两个不发料”,即无计划不发料、审批手续不全不发料。生产常用材料全部进入超市,变24小时“批发”为“零售”,生产单位根据当班生产情况按需领用,有效节约了生产单位的材料费用。同时,对常用支护材料分使用单位实行了“彩色”管理。即每个生产单位的材料统一标注一种颜色,区别各单位的材料归属,杜绝了材料在使用过程中的互相使用、乱堆乱放、随意丢弃等浪费现象。
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