快递行业服务缺陷明显急需改善
2011-12-10 15:10:00 来源:现代物流报 编辑:56885 关注度:摘要:... ...
□ 林振强胡晓娜
11月7日,中国服务贸易协会客户服务委员会(简称“中国客服委”)对外发布暗访快递行业的调查结果,快递行业服务水平高低不一、质量好坏不齐的问题,再次受到各界关注。
本次调查,中国客服委采用“神秘客户”暗访体验形式,分别对邮政EMS、联邦快递、顺丰速运、宅急送、申通快递、圆通快递等知名快递公司的电话服务、上门服务及投递速度进行全面测评,涉及评价指标近30项,通过中国客服委“服务质量评价系统”对服务过程及服务结果进行综合评价。为了保证服务体验真实、客观,除真实办理邮寄业务外,中国客服委还对各快递公司电话服务、上门服务录音、录像,由专业团队对录音、录像进行分析评价。
调查结果显示,我国快递行业服务存在揽收不及时、快递不快、服务不热情等多方面问题,亟须改进提高。
客服不规范:调查发现,邮政EMS、FedEx、顺丰、宅急送拥有全国统一客服热线、各地客户均可直接拨打热线进行叫件,无需再次转接,电话服务热情规范;而其他公司的客服热线或是需要客户再次拨打,或是需要转接,或是无法接通。在上门电话预约方面,各家企业情况差别较大。只有邮政EMS和顺丰做到了揽收及投递前与客户进行预约确认,其他快递公司均未提供电话预约确认服务。
建议:在快递服务中,电话服务是客户与快递公司之间的第一接触点,服务热线已经成为快递公司服务形象最直接的体现。而上门电话预约也是体现快递公司服务专业性的重要一环,能避免浪费客户时间、提高快递员工作效率,也可直接提升客户对快递公司服务的满意程度。
揽收速度慢:邮政EMS、中通、圆通等公司在客户电话请求快递服务后1小时之内上门揽收,而其他快递公司上门速度都超过了1小时,个别企业竟然出现了1天后才上门揽收的情况。
建议:行业属性决定了服务的标准,对于快递这种特殊的服务行业,用最短的时间上门揽收是快速寄送邮寄的前提,如果揽收速度太慢,将无法保证邮件在相应的时间点寄出,造成 “快件”不快。
着装不专业:各家快递公司在统一着装上差异性很大。其中,少数公司的快递员表现良好,均能统一穿着带有公司标识的工作服上门进行服务;而多数快递公司快递员穿着则较为随意,出现穿着私人服装上门服务的情况。
建议:快递员的统一着装,不单向客户明确身份,也体现出管理有序的企业形象。建议各快递公司严格工服穿着的规章制度,完善工服配备,让一线快递员能够以统一形象服务客户,赢得客户信任的同时,也提升自身企业形象。
快件成 “慢牛”:中国客服委将邮件分别通过10家快递公司从广州发至北京统一签收地。结果仅两家在2天内寄达,其他大多在3天寄达,而表现最让人失望的两家快递公司,竟然用了6天时间才将邮件寄达。
建议: “快速”是快递行业最基础的属性标签,也是客户最为关心的核心指标,快件成了慢牛,快递就失去了最核心的价值,客户将很难满意。
邮件不检查:暗访发现,只有少数企业要求客户对邮寄物品开拆验视,多数快递公司并未对客户邮寄的物品进行开拆验视,只收件不检查,应属违规操作。
建议:对于邮件的检查,快递员的开拆验视是第一道关,对多数快递公司来说,也是惟一一关,如果相关制度形同虚设,安全将无人保证。
快递不称重:对于神秘客户发寄的邮件,只有邮政EMS等4家快递公司进行了称重,个别企业甚至出现快递员用手掂量估算重量的情形,准确性根本无法保证。
建议:邮件重量直接对应邮寄费用,是客户需要向快递企业交付快递费用的惟一依据。当面不称重或估算重量都容易造成争议,建议各快递公司应为一线快递员配备足够的电子秤等揽收专业用具,并做好工具携带制度的监督工作,以保证邮件揽收的规范性,避免不必要的猜疑。
定价无标准:本次暗访发现,各家快递公司收费标准各异,目前并没有一个统一的标准,由各公司自行定价,并且不同公司间的首重与续重费用差异十分明显。在发票开具方面,只有EMS、顺丰、宅急送等少数公司能够保证为客户提供足额的手撕发票,其他快递公司则以无手撕发票为由不现场提供发票给客户,个别企业快递员甚至告知客户,只对企业型的客户按月结形式开具发票。
建议:快递行业作为服务性行业,有必要建立统一规范的市场指导价,这对避免行业无序竞争、推动行业规范发展将起到重要作用。此外,收取寄费后快递公司有责任与义务开具发票。
服务不热情:绝大部分快递公司员工均不使用礼貌用语,服务态度一般,不热情、一问一答,态度冷淡,距离微笑服务相去甚远。
建议:快递行业的竞争,最终将回归到服务细节的比拼,建议各快递公司从基础服务规范着手,从微笑服务、礼貌服务开始,从进门问好、离开告别的基本服务礼仪做起,以逐渐塑造快递行业的专业形象。