城市配送运输过程透明管理
2011-12-16 23:02:00 来源:现代物流报 编辑:56885 关注度:摘要:... ...
□深圳市易流科技有限公司总经理张景涛
近年来,国内消费市场的繁荣,带动了城市配送的快速发展。城市配送行业以公路配送为主要运输方式,涉及产业繁多,具有距离短,批量小,用户/目的地多,产品种类混杂,注重实效及要求专业服务等特点。城市配送管理的重点是时效、服务和成本控制,但不同公司的侧重点会有不同,运输管理模式也不尽相同。易流GPS“运输过程透明管理”理念,将GPS、GPRS、GIS 数据库及互联网等技术应用于货运车辆的运输管理领域,让运输全程可控。管理现状
城市配送行业的特点主要有:配送服务于局部地区,服务区域的大小主要取决于服务对象、运输产品和交通状况几个因素;需要具有规范化的配送中心;需要强大的订单管理系统;需要灵活快捷的调度管理系统;需要严格的签单管理体系;城市配送往往伴随着退货,退货管理也非常重要。
城市配送行业运输管理难点主要有:调度管理,包括临租运力管理、送货员管理、司机管理、线路优化、运输中的监控以及交接现场监控;成本管理,主要是成本控制,体现在合适的运力组成模式、车型选择和车辆运营成本控制三个方面;货物交接及专业服务,城市配送的货物交接至关重要,包括卸货、货台摆放和单据签收等环节,企业在这些环节的服务直接影响到企业运作风险的控制、客户的满意度和运作效率。解决方案
针对城市配送行业的运输管理难点,易流经过大量的市场调查和研究,总结出了一套行之有效的管理手段。
调度管理 临租运力管理是调度管理的难点之一。运输公司对外协车辆运输过程的调度控制往往很困难,丢货、货损等现象时有发生,为此,易流开发研制了点烟器设备。考虑到外协车辆不为公司所有,因此该设备的装卸设计快捷方便,只要将其一端插入点烟器,即可实现车载GPS的功能,帮助监控中心实现运输过程监控,从而对临时租用车辆进行有效管理。
在送货员管理上,易流将GPS车载终端与PDA手写签收、物流企业回访机制相结合,实时进行客户满意度调查,从而为提高服务水平提供直接有效的帮助。
司机管理也是企业管理中最困难的内容之一。易流GPS的车载终端,通过将GPS、GPRS和各种传感器综合应用,对车辆和司机远程实时监控,让远在千里之外的调度或监管员,都可以随时了解司机、车辆及其周边环境的真实情况,以实现有效的管理。
随着道路环境的愈加复杂,突发事件也越来越多,道路封阻、天气变化等各种状况的不断发生,为管理人员的工作带来了很大的困难。为此,易流GPS平台整合了各种地图及道路、天气预报等综合数据,帮助管理人员及时了解情况并通知司机,保证货物安全和时效性。
与此同时,如果调度管理人员知道了当前车辆的任务执行情况,就可以对运输做出适当的优化调整,提高企业效益。易流GPS的车载终端设有丰富的外围设备接口,可以根据不同需要方便的扩展其应用范围,如加装LCD屏或PDA,实现远程下单、临时任务远程下发、随时拍照察看货箱等操作,从而更加灵活的安排车辆任务和调度管理,提高工作效率。
运输企业所运货物中,常会出现高价值货品,高价值货物会带来高回报,但运输风险也随之增加,因此如何降低风险是关键。易流GPS的车载终端将3G和实时图像回传相结合,4路摄像机安装在车辆的重要位置,实时记录运行状态,调度管理人员通过GPS平台随时查看车辆情况,整个运输过程清晰可见,从而有效提高安全性。
成本管理 车辆消耗的最大费用之一是油耗。易流GPS主要通过为车辆加装燃油传感器,结合车辆行驶里程监控的方式,来确认燃油消耗是否合理,杜绝司机虚报油费的现象。
城市配送过程中一定会产生停车费用,想要核查这些费用是否真实很困难,且工作量非常大。易流的车载终端通过实时监测车辆点火状态,统计停车数据,来判断费用是否合理。
车辆需要定期检修,轮胎需要更换,这都直接关系到运输安全。易流GPS监控平台中的TMS系统,可以有效记录每一辆车的维修、保养和轮胎更换数据,对车辆轮胎进行“胎号管理”;并能监测车辆、司机的必备证件是否有效,若到期会发自动出提醒,为每一辆车建立一个“健康档案”,既保证了车辆安全运行,又让企业车辆管理“心知肚明”。应用范例
某大型连锁商业集团股份有限公司,主营业务为大卖场、综合超市和百货的连锁经营。易流GPS为其解决了保鲜产品运输过程中的温度控制问题,帮助其进行了原有业务系统的整合,实现了收发货过程规范化管理,大大提高了车辆利用率和送货准时性。
某电器营销商,易流GPS 解决了其在途运输中的货品安全、收发货规范化管理的问题,同时对其原有业务系统进行整合,完成了远程下单、远程确认客户签字等业务的信息化建设。
易流GPS监控系统在城市配送行业的综合应用,不但能够让企业管好车、用好车,更能提高车辆行驶安全,节约企业营运成本,让调度、管理人员省时省力的同时,提高对车辆的整体调配能力,更加规范而有条理的进行科学化管理,为企业带来更好的效益。