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深业物流建国内第一家公共档案仓

2011-4-7 14:26:00 来源:网络 编辑:56885 关注度:
摘要:... ...
日前,从有关方面获悉,深圳10大物流企业之一深业物流集团股份有限公司新近建立了国内第一家“公共档案仓”,提供私人档案公共化高端物流服务。权威人士称,深业物流此举既是国内档案管理的创新,又是物流创新,它填补了国内物流产品的一项空白。
  深业物流是与经济特区一同成长、发展壮大的,它发扬“敢闯敢试敢为天下先”的深圳精神,创造了多项全国第一:第一家建设5000吨现代化大型冷库,第一家设立进口保税仓,第一家设立出口监管仓......是中国最大的多功能现代化商业化仓库区、中国设立最早规模最大的出口监管仓,被纳入“中华之最”系列,有“中国第一仓”之称,为深圳物流业赢得过众多荣誉。
  在改革开放30年到来之际,该公司作为深圳物流发展的“活档案”,又发扬创新精神,推出了公共档案仓这一物流创新产品。
  档案是历史的真实记录,有着凭证和参考作用,具有重要价值。因此,大量档案需要长期保存,重要档案要永久保存。
  据调查,档案形成后,各单位为保存档案,纷纷投资库房,配备设备和人员。尽管为此花费大量人力、物力、财力,然而绝大多数单位效果并不理想。不少档案发生载体变色、发脆、霉蚀等现象,严重的甚至彻底损毁,档案无法利用,造成不可挽回的损失。针对上述情况,深业物流决定推出公共档案仓,以满足市场的需要。
  据介绍,公共档案仓在选址、布局、材料、结构等方面都做了精心安排,能防潮(水)、防高温、防光、防尘、防虫、防有害气体、防盗、防火、防震。例如仓库的窗户,小而少,有利于防热、防潮、防尘。在仓库设备和日常技术管理方面,安装有空气调节装置、档案保存设备(档案装具)、防火防盗装置以及照明设备等,充分体现智能化要求。公共档案仓还拥有条形码管理、库存报告、查询系统、网上报务等先进信息化管理系统,方便、快捷、周到,易存易取。总之,在信息网络、安全防范和仓库控制等方面,实现信息、资源和任务共享,做到“节能、安全、高效、舒适、环保、智能化”。公共档案仓还注重私隐,每一客户均有专门的智能卡出入仓库。
  公共档案仓以档案柜、档案架、专用档案装具、档案存放转移装具、储物柜等方式,对纸质档案、胶片档案、磁性载体档案、光盘档案等各单位重要的日常经营资料、生产数据和电子记录的保存和管理提供专业的解决方案。
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