□ 唐廷元 袁梁 胥清辉牛渝成
    四三七处在过程控制理念指导下，引进并再开发亘古WMS系统，基于货权与实物管理分离思想，实现了仓储账务管理和仓储实物管理的实时跟踪及仓储实物的统一管理，运用条码、IC卡等识别技术，极大的提高了实物管理过程的可控制性和可查性。
    四川储备物资管理局四三七处 （以下简称四三七处），作为国家储备基地和物流基地除承担国家战略物资的储备任务外，还要面向社会从事生产资料，特别是国民经济建设与发展所需要物资的仓储物流管理。四三七处根据仓储市场日益增强的增值服务需求，发现现有单一的仓储账务管理系统已不能满足客户对实物跟踪管理的要求，也不能满足正在推行的“5S”管理体系的过程控制理念。基于四三七处对仓储信息化建设的需求，四三七处与重庆亘古计算机技术开发有限公司共同合作在其亘古仓储管理系统（Warehouse　man-agement　system，WMS）的基础上构建仓储信息化系统。
    现有的仓储管理系统中还很难实现真正意义的仓储管理的过程控制。亘古WMS在长期的应用实践中，一直不断在探索货权管理与实物管理彼此的联系和内在规律，以及仓储实物统一管理与专项（对应）管理并行管理的切入点，在充分分析货权和实物管理的特点基础上，建立了货权管理和实物管理分离的管理模式，推行仓储实物统一管理与专项管理。通过在四三七处和多家物流仓库的实际应用，实践证明亘古WMS可以凸显系统的管理功能，实现真正意义仓储管理过程控制，保障仓储物资信息的安全及精确，大大提高仓库的生产作业效率和管理水平。
亘古WMS的创新及功能特点
货权与实物分离管理的应用
    亘古WMS在多年实践的基础上，从仓储企业货权管理与实物管理之间在彼此关联的同时又存在着许多的差异点出发，对仓储管理工作作出了进一步专业化细分，提出并成功实现了货权与实物分离管理模式。货权管理以仓储客户为管理对象，负责仓储物资货权的管理，定位为服务客户的窗口，以客户为关注焦点，着力提供更优质、更便捷的业务受理服务。实物管理则以库存实际产品为管理对象，负责仓储实物管理，专注于如何保证物资验收的质清、量准；物资发放的准确、及时；仓储物资的保质、安全；合理有效的利用有限的仓储空间提升物资的仓储、吞吐能力。在系统内将货权与实物分离管理，实现数据共享，动态跟踪、实时对比、及时纠错，形成货权管理系统和实物管理系统平行运行，相辅相成，共同服务于一个仓储管理体系，使仓储管理更专业，更科学。
    亘古WMS改变大部分仓储软件记账式管理的系统运行模式为货权与实物分离管理的系统运行模式，实现了仓储账务过程控制管理和仓储实物过程控制管理，它结合现代条码、射频识别技术，极大的提高了实物管理过程的可控制性和可查性。亘古WMS的功能特点
    亘古WMS从操作业务上来划分，包括接运管理、货权管理、实物管理、信息管理、加工管理等。业务系统主要采用C/S结构进行设计，数据集中式管理。亘古WMS具有如下特点：
    1)　构建了货权与实物分离管理的系统运行模式，实现了实物统一管理与专项管理并行管理。2）实现了对业务操作过程的流程控制。系统运行由传统书面纸质文件（业务单据）传递模式，转化成生产作业推动模式。3）采用了先进的识别技术。包括对业务方式，业务过程，业务对象以及参与生产作业的设备、人员、物资的识别。4）实现了实时自动的数据采集。结合条码、RFID技术实现对货物标识信息自动采集及计量仪器计量数据的自动采集。5）实现了仓储的无线管理。将射频技术，条码技术和无线计算机网络技术相结合，把仓储信息管理直接延伸到了操作现场。6）严密的防伪功能。通过客户提货样单图形验证、纸质提单与电子加密提单与二代身份证识别相结合，通过条码识别技术对提货车辆的跟踪和管理，保障了客户仓储货物的安全。7）有效的纠错、防错功能。在操作过程中，系统将实时将作业过程中获取的实际作业信息与作业指令信息进行对比监控。8）多层次物资监控跟踪功能。系统可跟踪实物到最小单位、最精确的物理位置（库区、库房、货位、垛位、层序）。系统同时支持银行、电子交易平台对专管物资实行总金额、总量控制的监管管理模式。9）科学的仓储数字化生产调度系统。数字化仓储生产调度系统使企业仓储物资和整个仓库的作业点得到科学合理的安排，使每台设备能力得到最大程度的发挥，最大限度的提高了仓库单位时间内的作业量。
仓库运营模式及运行效益
    运营模式
    四三七处是一家集仓储、加工、运输、包装、配送、仓储信息化服务为一体的综合性仓储物流仓库，主营钢材物资的仓储、加工、配送业务。为了能规范仓储物资管理，提高仓储管理工作效率，四三七处于2007年运用亘古WMS仓储物资管理系统来控制整个仓储生产过程，以使仓库向柔性化和管理精细化方向发展，提高了市场应对的实时性和灵活性。
    1）四三七处处实施亘古WMS系统管理后，有力的规范各部门的业务操作，提高各部门之间的协作，彻底解决了仓库货权管理与实物管理混乱的问题。2）所有业务单据均是在系统中处理和流转，减少纸质单据的管理，逐步实现无纸化办公。3）亘古WMS中引入OA中的“待办事宜提示”，有效进行工作提醒，解决业务处理不及时的问题。
    亘古WMS的成功实施为四三七处信息化注入了新的活力，极大提高该仓库从采购、库存、生产、销售到财务管理的有效协同，真正在仓库搭建了一个统一集成的管理平台，使仓库的信息化建设又迈向了一个更高的台阶。
    运行效益
    四三七处在采用亘古WMS仓储管理系统来控制整个仓储生产过程后，现已有各地生产厂家以及经销商近100余家入驻经营。2007年全年物资吞量80余万吨，2008年完成物资吞吐量120余万吨，2009年完成物资吞吐量200万吨，2010年完成物资吞吐量200余万吨，月均库存10万吨，培育形成了成都市较具规模的钢材仓库。通过引进亘古WMS仓库差错率由引入前的0.1%降低到现在的0.02%，保证了仓库的运行效率，仓库的客户满意度由以前的62%提升到现在的97%，大大提升了仓库的竞争力及对外形象，仓库的全年物资吞吐量由2007年80万吨提升到现在的200余万吨，为仓库的发展奠定了坚实的基础。
    亘古仓储管理系统因其“货权与实物分离管理”的变革性系统运行模式和在四川储备物资管理局四三七处、四川泸州老窖集团、重庆鸽牌电线电缆有限公司、重庆巨龙储运有限公司、成都大西南铁路储运有限公司等30余家物流企业、生产企业的广泛应用，并取得良好满意度被评选为“2009中国物流与采购信息化优秀案例”，由四川储备物资管理局、重庆亘古计算机技术开发有限公司相关人员编写的《综合性仓储物流企业管理系统运用研究——以亘古WMS为例》的文章被中国物流学会评选为2009年度优秀论文，有四川储备物资管理局相关人员参与研发申报的《亘古仓储管理系统》被评为中国物流与采购联合会2009年度科学技术三等奖。
    随着亘古WMS的成功应用，WMS为仓库提供了最佳货物仓储处理手段。通过WMS对有关数据进行采集和处理，一方面实现了货权管理与实物管理分离，消除了管理中重复管理和交叉管理，实现了仓储物流管理的过程控制，大大提高了仓库的利用率，可以说为仓储管理带来革命性的创新。另一方面代替原来人工记录信息的操作，避免了由于重复、烦琐的人工操作所造成的信息错录，减少人工核对环节，提高了工作效率，保障了信息采集的准确性，使之能准确、及时地采集到过程信息，极大地提高了生产作业效率和管理水平。