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天津吉运张宝杰:如何规避物流行业信息孤岛

2012-5-18 9:55:00 来源:网络 编辑:56885 关注度:
摘要:... ...
天津吉祥如意海运(简称“天津吉运”)的信息化建设负责人以及电子商务负责人张宝杰在关于物流企业IT建设的ileader IT之道微访谈中表示,物流行业避免信息孤岛的产生,需要企业有符合企业战略目标的IT整体设计,对信息化全局有科学的规划,对全部信息化目标需要做的所有工作多线程计划,并发准备,从基 础设施一步一步落实的工作策略。 
  张宝杰认为, 物流信息化的特点是信息化需求比较明显,信息流占工作内容比例较大;而私营企业比例较大,如何体现和证明信息化对企业的价值是难点。对此,他认为,要根据企业特点找准切入点,不松劲、不断扩大影响,逐步建立信息化的威信。
  张宝杰还分享了天津吉运的信息化建设历程,以及CIO应当如何处理与CEO的关系。
  
吉祥如意海运CIO 张宝杰
  规避物流信息孤岛
  张宝杰表示,目前物流行业的信息化基础:有很多物流企业还谈不上信息化。一般所提及的信息孤岛,也得是有岛才 能孤得起来。很多企业的“岛”还没有呢。为什么会产生“岛”呢?由于企业内的一些IT应用,始终会受到成本、领导意识、成功率、人员等影响,导致“IT项 目”往往因只是根据眼前需要而立,企业眼下需要、成本可行,在企业老板认可的情况下,一个个“IT项目”才能立起来,这是很多企业信息化工作的现状,而要 每个项目都为将来的需要留有“合适”的、“足够”的接口功能和可延展性,就需要对项目的二次开发人员学习、整体设计等进行投入,进而增加投入,而这些投入 并不是眼下需要的,这就导致IT技术本身就具备的互联互通功能的瘫痪。
  避免信息孤岛的产生需要企业有符合企业战略目标的IT整体设计,对信息化全局有科学的规划,对全部信息化目标需要做的所有工作多线程计划,并发准备,从基 础设施一步一步落实的工作策略。
  多线程计划(部分内容)
  海运ERP、财务系统、HR系统、企业邮局、电子商务平台、协同办公系统、传真系统、VoIP、企业通信、视频会议系统等。
  并发准备
  对所有的项目都列入日程,每一天都在做着各种能做到的准备,比如:技术准备和市场信息准备。了解该项目厂商信息,口碑,对项目进行尽可能多的了解,不要拒绝每一个推销的请求,在市场的各种信息中逐步填充对该项目的了解。
  逐步落实
  基于对整体框架的确定和对整体项目所需资源总数的计算,我胸有成竹的提出第一份采购申请——购买路由器。他选择了自己十分熟悉、曾经用过的一款产品。我购 买的第一个路由器,其能力在公司的IT环境翻天覆地的变化后依然能够满足需要。这在当时申请采购时,让领导觉得有些贵的设备,现在反而担心,这么便宜的关键设备行吗?我肯定的回答:没问题,因为,今天的网络使用量和开销,在5年前已经计算出来了。所以,从结果看,这个设备实际上是没多花1分钱,而所具有的 功能由开始只使用上网、DDNS、NAT等简单功能,到现在的全部功能都被使用中,也是没有一点浪费和不足。这种采购的理念,渗透在每一项IT采购中。就 这样,所有的规划和准备都在热火朝天的在我的头脑中1天天的成熟,落实项目的工作也慢慢的从精准的基础设施采购开始,逐步完成。也就是说,计划完善到第6 步的时候才去真正的落实第1步,这样的落实确实想不成功都难。
  CIO在这样的工作流程中,企业的IT项目虽然表面上看同其他企业没什么太大区别,因为是逐步落实,甚至有的项目比其他企业步子迈的还要小,但是随着企业 的发展和条件的成熟,事项想到和计划到的问题一定比没想过计划过的问题要解决的好,这一点是肯定的,也一定是现实中解决信息化孤岛相对最好的。
  物流企业信息共享起来也许并不难,而在多大程度上实现信息共享的价值,取决于信息孤岛的建设基础是否扎实、全面。信息足够多,系统达到足够的稳定性。架构 是否足够的简单、灵活等等特性。
  有了这些之后,物流行业也需要实现电子商务。电子商务能够以最高的效率,实现最好的服务。快速的市场策略实现,降低了服务成本、提高企业的核心竞争力。
  物流信息化特色
  特点:信息化需求比较明显,信息流占工作内容比例较大。
  难点:私营企业比例较大,如何体现和证明信息化对企业的价值是难点
  着手:根据企业特点找准切入点,不松劲、不断扩大影响,逐步建立信息化的威信。
  一般货代公司是忙于揽货,疲于为客户服务,疲于为客户的每一个投诉做出努力。如果在不增加人力,甚至还在减少人力的情况下把这些问题都解决了,还有剩余生 产力的话。下一步应该做的就是把公司的品牌做起来,就是要做一个独有的产品、服务,不仅仅是和同质、同类去竞争,还要提供更多的增值服务。还需要做很多的 工作。我们看很多成功的例子,(脱离同类竞争,提供自己独有的价值)假设和阿里巴巴合作,做一个物流频道。在现在每一个物流企业老板都想着省一块钱、多挣 一块钱的时候,有哪家企业想投入几十万给媒体呢?这是一种长远的投资。如果现在开始做,一直坚持下来,如果公司在这个时间也是健康持续发展,我相信,在 3~5年内, 与不这么做的公司区别非常大,公司品牌价值也会非常大,以前的投资不仅都会收回来,而且还是多倍的收回来。
  外包还是自主开发?
  张宝杰:我不清楚每一家物流企业的IT项目模式,就我所了解的一般合理性而言,成熟软件+二次开发最靠谱,但最终一定会自主开发或二次开发部分核心软件。目前完全自主开发且成功的范例国内我还没有了解到。
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