“最多跑一次”改革在各行各业如火如荼地推进,衢州市交通运输局相继推出证件快递送达、微信咨询群、容缺受理、网上办理等多项特色服务来切实提高办事群众的获得感。
如何让群众的获得感指数不断提升?一张小小表格的填写,成为该局攻坚克难的题目。
近日,市民章晓峰在市行政服务中心办事窗口填写《机动车(道路运输证)申请表》的“申请人提交的材料”一栏,发现填写内容比较多,部分填写内容需要重复好几次。如办理道路运输许可证和道路运输证时,车辆信息需两次重复填写。
“填写表格过多,表格比较繁琐,这对我们办事的群众来说不太方便,这一程序能简化一点吗?”章晓峰提出疑问。
“在道路运输领域中,表格过于繁琐是长期存在的诟病。”市交通运输局行政审批负责人周根清说,传统填写表格方式存在填写内容多、重复,纸张浪费等弊病,给办事群众带来费时、费力的不良“用户体验”。
如何提高群众的用户体验,最终实现“最多跑一次”?在了解到群众呼声后,近日,市交通运输局下属的市道路运输管理局经过为期四天的封闭性讨论,逐个梳理出面向群众的182项“最多跑一次”事项,共涉及143张表格。
基于在办证过程中,办事人员录入信息内容与群众填写内容一致,局里建议将群众填写申请表,优化为办事人员将填写内容录入电子版表格中,打印成书面申请表后再请办事群众签字即可。在不大量增加办事人员的工作量的前提下,可简化办事群众填写表格的内容,提高群众满意度。
为了实现这一目标,市道路运输管理局在综合考量表格改革的可操作性后,向省道路运输管理局提出“电子化表格”的构想,获得了省局的大力支持。
“逐个分析现有字段可否优化为共性字段,逐条梳理现行材料清单可否精简。”周根清说,通过“电子化表格”分类,局里拟采用现有的《交通行政许可申请表》为模板,事项申请内容的差异性在“申请事项”一栏具体呈现,将现有的表格区分为车辆表格和业户表格,使用覆盖率可达100%。不仅如此,针对维修、危险货物运输的非简易许可,因其所需提供的材料多且要求高,特为这几类非简易许可在统一化表格的基础上,辅以材料清单告知书,确保办事群众可一次性将材料备齐。
解决好每一个与群众相关的办事细节,是“最多跑一次”攻坚改革的目标。目前,市交通运输局的“电子化表格”已进入稳定性与准确性的测试阶段,将于近段时间全面投入使用。
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