存取权限表
电脑作业中,对使用者使用电脑系统分不同等级的权限表。
存取控制
对物流管理而言,access controls为接近控制,即用锁、保安设施、保安人员等控制人们进入保留区、仓储区、办公室、车辆等。
1、 使用密码和身份证号码。使用密码控制使用者使用电脑,避免未经授权人使用数据和程序。输入密码时不能把密码显示在屏幕上。
2、 使用系统取日志。系统取日志记录所有企图使用或使用系统的人员密码、时间等。
3、 使用设备权限表。限制某些实体设备能使用的应用程序或档案。例如,纵然有密码,仍不可由运输部门的终端机获得会计系统的应付帐款文件。
4、 把数据加密。传送数据前,先把数据用特殊方法加密,应收到数据的人用加密的方法解密,使不应获得数据的人无法了解内容。
5、 拨回。当使用者经由一终端机通过电话线拨号到电脑系统接通后,电脑系统把来线挂断再拨回终端机,以证实由此终端机拨出。
6、 自动离线。当终端机有一段时间未输入数据,则自动和主机离线,以避免他人见到敏感性的数据。
7、 废弃文件的控制。把不需要的文件销毁,不需要的磁盘清除内容,以免数据外泄。例如,把不需要的文件用碎纸机切成细条。
承接通知
一运送业承接另一运送业的法律责任和营运,并告知相关人士。
出货通知
托运人通知运送业有关托运货物的数据。
车辆可装能力
车厢可装载货物的容积。
拆散
把大宗合并的货物拆散,分成个别较小的货品单位,以便配送到收货人处例如制造商和消费者间距离很远,制造商先把货物用整车运送到分销仓库或物流中心,以节省运费,再把货物拆散,用小货车分别送至消费者处。
拆散的仓库
把合并的货物加以拆散的仓库。
拆箱批量拣货
订单的数量少于货物的标准箱容量,需要拆箱后,才拣取里面的物品。
长鞭效应
在供应链中,从供应链的一端到另一端的信息如有扭曲,会产生无效率。长鞭效应的结果如下,例如:1、错误的容量计划。2、错误的生产排程。3、无效的运输。4、过多的存货。5、不好的客户服务。6、丧失收入等。
存货持有成本
所有保有存货的成本。例如资金成本、保险、仓储、过期、腐坏和处理成本。
产业管理师
美国内部审计协会自1999年开始,举办内控自评师考试,考试通过并符合其他条件,则授予美国内控自评师。考试范围如下:
1、 内控自评基础。
2、 内控自评计划整合。
3、 内控自评过程要素。
4、 企业目标和组织表现。
5、 风险证实和评估。
6、 控制理论和应用。
充电区
物流中心的某区域,内有电瓶充电器和备用电池,以供电动物料搬运设备充电用。例如电动堆高机。
成本控制
经常比较实际发生的成本和预算或标准成本的差异,了解差异的原因,并采取矫正行动以减少差异,以控制所有的支出。
促进流通者
制造商经过中间人把产品卖到消费者的手中,而这中间人没有做促销也没有名义上拥有产品的所有权。例如货运公司或独立仓库等。
差距分析
公司的策略分析第一步就是建立公司的愿景,并且是一些可量化的目标。等实际结果出来后,比较目标和实际结果通常都会有差距。差距分析就是要了解差距为何会产生,并要如何减少或消除差距。
差异分析也应用在客户对期望服务与所得服务的差异。如果客户获得比其预期好的服务,成为正差距,相反,如果客户获得比其预期差的服务,称为负差距。有几个原因会产生差异:
1、 供应者认知与消费者期望差异:供应者未能了解消费者期望的服务。对物流业而言,未能了解客户的需求。
2、 供应者认知与欲提供服务差异:供应者知道消费者期望的服务,但无法提供消费者希望的服务。对物流业而言,例如车辆不够。
3、 供应者认知与实际提供服务差异:供应者知道消费者期望的服务,但所提供服务品质并不能令消费者满意,例如消费者所接触的供应者人员素质不一。对物流业而言,每一司机的服务态度与品质不同。
4、 供应者提供服务与信息差异:供应者误导消费者,承诺提供超出其能力的服务。对物流业而言,承诺客户货物今天可送到,货物却明天才送到。
持有仓库
长期性储存或几乎永久性储存货品的仓库,货品的流通性小,不是物流中心。
产业时钟
美国人在《Clockspeed》一书中提出生产时钟的观念。以前认为企业只要拥有别人没有的核心优势就可以生存,现在认为在产生时钟不断加速,即产业的变化越来越快,企业必需不断革新核心优势,掌握知识的竞争力,在知识经济时代才具有竞争力。
存货
储存某一数量的货品,以备未来的需求。如定义较严格则为检验合格,存于仓库指定储位的物品,称为库存品。
存货控制
卖方或仓储业者在最小成本下,使用技术、管理、会计方法等,保持最佳存货的储存位置的存货水准,以提供客户所需的服务。存货管理手段可从最简单的手工计算到复杂的电脑应用软件。如果存货多过则需较多储存空间与存货持有成本,如果存货过少则丧失销售的机会,无法满足客户的需求,所以对于存货必需加以管理和控制。
存货管理
一公司在不同的阶段追踪原料、组件、成品的移动。存货管理有两个主要目标:一为提高客户服务水准,例如存货数量够、供货时间快等;另一为降低存货成本。如何使两目标达成均衡,必需注意有关管理存货的计划、数量、品质、储放位置、制造日期等,以确保最佳的存货水准。许多公司会失败的原因是没有做好存货管理。
存货投资
在原料、制品、成品的投资称为存货投资。一家公司根据一些因素以决定在存货投资:1、预测未来的需求。2、原料的延迟到达。3、生产的延迟。4、缓冲存货。存货投资的成本有订货成本、配送成本、过期成本、利息成本等。公司希望建立经济订购量,以获得最佳的存货水准。
存货周转率
在一段时间内,通常以一年计算,存货的销售成本除以平均库存。存货周转率越高,表示存货流动愈快,企业管理存货越有效率。不同行业的存货周转率有行业特性的差异,所以比较一公司的存货周转率最好与同业比较。
在货周转率的计算方法如下,例如期初存货为1000元,末期存货为900元,存货的销售成本为7000元,存货周转率为7000/((1000+900)/2)=7000/950=7.37。
存货流通速度
在特定周期中,例如货物从进货月台至出货月台的速度,越库式作业可加快存货流通速度。另一意思为存货周转率,在一段时间内,存货流经一设施的速度,其计算方式为每年销货成本除以平均存货成本。
诸位核对
在物流中心中,检查物品储放位置和电脑上的储位记录是否相同,以确保物品实际存放位置是否正确。储位核对亦称储位审计。
诸位转移
对一物流中心内而言,把货物从储位移至另一储位。如货物从一物流中心移至另一物流中心,则为移仓。
诸位档案
记录物品的储存位置档案当为随机储存时,需要此档案。
初次配送
从工厂到批发商或其他中间人的配送。
处理中心
生鲜食品加工处理的中心,处理后的生鲜再配送至各零售店。
采购
公司以合理的价格从供货商获得适当物品或服务的有关行动,包括选择供应厂商、价格、条件、下订单、收货和验收等。亦称供应管理。比单纯的购买所包括的范围大。
采购前置时间
采购人员从下订单到收货人收到货的时间。
产品多样化
为一种市场的策略,发展新产品以加强产品线和巩固现有市场。
产品生命周期
任何产品的销售,就好象生物一样有生命周期,不同产品有不同的产品生命周期。事实上,许多产品的生存期间未超过导入期。产品生命周期的观念为产品组合策略管理基础。产品生命周期有下列周期:
1、 发展期:生产产品概念,生产产品雏形与营销策略。
2、 导入期:产品进入市场,购买者对产品不熟悉,销售量低,如果购买者对产品满意,产品声誉会增加。
3、 成长期:产品广泛为人所知,销售量增加,竞争者产品出现。
4、 成熟期:市场无法永远成长,销售量稳定而不再增加,强调生产成本的降低以获取最大利润,很少有新品牌进入市场,此阶段的时间最长。
5、 衰退期:产品销售量衰退,在适当的时间,产品退出市场。
产品组合
物流中心提供的服务之一,把两种或两种以上的产品组合成一新产品。
产品回复
处理使用过和被丢弃的产品、元件等,例如修理、弄干净、再制造、拆为同类产品零件等,以获得经济价值减少浪费。有些法律要求制造商对其产品的最后处理负有责任。
产品回收
销售者向购买者要求收回已卖出的货品,其原因可能为产品发现瑕疵、产品过期等,是逆向物流一种。产品回收可通过各种方式让购买者知道,例如报纸广告、邮件等。
纯粹配运
货车只配送货不集货。
出库理货成本
物流中心中,货物出库作业的成本。物流中心根据出库作业的成本向客户收取出库理货费。
重新储存
把仓库内的物品重新安排储存位置,并依照新的储位放置。
车辆侦测
车辆经过时用感应器侦测,通过历史数据,例如欠税或罚单未缴,决定是否让车辆继续进行。
储存寿命
产品的制造日期和失败日期之间的时间。物流中心拣货时,要先拣接近失效日的产品,且要对将近失效日期的产品采取适当措施。
储存寿命监视
仓库管理系统对即将过期的产品发出警告信息,提醒管理人员采取适当的措施。
查货号码查
货物去向时,所输入电脑独一无二的号码。
出货单
对物流中心而言为出货的明细。
出货区
货物堆积在此处,等候装载上车。
侧装堆高机
处理长管、木材的堆高机。侧装堆高机在货车旁边把长物放进货车车台上。
拆箱拣取
物流中心拣货作业中,由于待拣取的包装单位小于整箱,须把完整的箱子拆开,拣取里面的东西放在容器上,包装后再出货。
拆箱把
完整的箱子拆开。电子商务兴起后,消费者少量多样的订单增多,在物流中心的作业中,拆箱后单品出货已越来越普遍。
拆托盘
把堆叠在托盘上的货卸下来。
存取系统
使用在自动仓库中,用以存取货物的系统。
存货组合
由不同供货商供应产品,送至物流中心,以组成产品线,再由物流中心出货。
存货转移
存货变换储存的位置。例如由于调整储位,把存货由储位A换至储位B。
储存区
物流中心中,东西入库后储放的区域。
储位地址
由一些英文字母和数字组成,用以标记存货的位置。例如1-4-11-12-3代表第1分仓第4层楼第11列第12货架第3层。
储存模块
储存的单位,例如箱子、托盘、集装箱等。
超级市场
超级市场指规模小于hypermarket与superstore,面积约在2千平方英尺,出售食品、饮料和家用清洁物品等,在顾客自选物品基础上至少设有3个结账柜台的大型零售商店。
车辆升降尾门
装在车辆后的电动机械装置,便利装货物上车或卸货下车,节省人力搬运。
车场
对运送业而言,是一个区域或建筑物,用来装卸货或不同车辆彼此间交换货物,班车有停靠的站所。全名为运送业货物站或货车场,简称为。在空运为机场。在海运为港口。在铁路为车站。
零担货运站称为营业处或营业所,一般设于人口多、货量多的地方,为集货和收货的场所,备有托运人须知、运价表、集配货分区表、到达站辖区表、班车时刻表等。
对电脑而言,指在一个电脑系统中,由一个主要的电脑负责整个电脑系统的运作,该电脑则称为主控台,其他使用者工作的设备则称为终端机。
创造价值
在物流服务的过程中,所提供的服务质量符合或超出客户的需求。例如快递的收费就比零担货运高,因其时效性较高,所以时间可以创造价值,时间就是金钱。
车辆装载
车辆装载货物时有一些考虑因素:
1、 装载容量为最大,对重量容积比小的货物而言。
2、 装载重量为最大,不超过车辆法定载重。
3、 货物卸货是可依卸货点依序卸货,不需再次搬运。
4、 货物不会损坏,例如堆叠货物时,重货在下,轻货在上,以免货物受重压而损害。
车辆路径问题
车辆路径问题为已知下列条件:
1、 一站场的车辆种类及数量。
2、 欲配送或收货的装卸点,全部为集货或全部为配货。
3、 站场和个装卸点的回路有数条。
4、 各回路货物总需求量不可超过货车容量。
5、 每一装卸点只有一货车服务。
6、 不同装卸点间的运输成本。
7、 客户对集配的时间需求。
求最小总配送成本的配送计划。
垂直整合
一个产品从原料到成品,最后到消费者手中经过许多阶段。如果一个公司原本负责某一阶段,当公司开始生产过去由其供货商供应的原料,或当公司开始生产过去由其所生产原料制成的产品时,谓垂直整合。垂直整合分向前整合与向后整合两种。
仓库
传统的一般仓库以物品的保管和储存为主,物品的流通性没有物流中心高。对制造商而言,有出巡原料的原料仓和储存成品的成品仓。对批发商和零售商而言,储存成品以配送到客户处。仓库和物流中心的比较。
仓库合存货管理系统
追踪和控制存货的流动。例如从供货商或物流中心进货、储存、包装、出货,到送货至收货人处的全流通过程。
仓库管理系统
仓库管理系统由电脑软硬件、RF设备等组成,用以控制仓库的活动,使进货、入库、拣货、出货的实体和信息流动能更迅速和正确。仓库管理系统是物流系统中非常重要的一部分。
仓储
储存货品于仓库的行为。每一公司都要储存产品直到产品销售出去,由于生产和消费周期通常并不匹配,例如农业产品生产有季节性,而消费是连续的,储存的功能可以调节需求和产品上市时间的差异。
仓储业
从事独立经营租赁而收取报酬的行业。例如仓库、冷藏库、保税仓库等。