政府采购管理系统遵循《政府采购法》，将政府采购的每一个环节都纳入计算机管理，提高效率和加强监督。系统可以与国库集中收付系统进行无缝连接，也可将相关数据导出，以便发布到网上。系统提供采购预算、采购申请及审批、采购计划管理、集中采购（包括招投标管理）、合同管理、支付管理等功能模块。

（一）政府采购的主要流程

本解决方案将政府采购划分为五个阶段：采购预算管理、采购计划管理、采购执行、采购资金支付、采购统计分析。

系统为采购相关部门提供“政府采购”的全面解决方案，包括采购预算、采购计划、采购招标、采购合同、资金管理、项目管理、 数据传输、供应商管理、专家管理等功能，其产品结构图如下：

（二）产品模块介绍

1、基础信息管理

建立基础信息库，包含预算单位、资金来源、预算科目、费用类型、银行账号、采购品目、采购方式等信息。

2、采购预算管理

政府采购的编制程序与现行的财政预算管理体制相适应，采用自下而上的方法和”两上两下“的程序，包括预算编制和预算审核。

3、采购计划管理

采购计划管理用于政府采购管理机关依据政府采购预算，管理预算单位的采购申请和审批并建立采购计划。包含采购申请、采购申请审核、采购批准通知书、采购计划书、采购审批通知书等功能。

4、项目管理

使用单位向政府采购办上报采购计划，其中有分散采购项目的由政府采购办批准，使用单位自行采购，政府采购中心按照实际采购金额进行批复后纳入统计。集中采购形式的采购计划由采购办形成各类集中采购计划（具体分类由采购办相关文件而定），进行审核并立项后，确定项目编号，软件按照项目编号建立新项目。在立项后，采购办依照项目，进行招标或讯价，实施采购。

5、供应商管理

建立采购供应商的档案，对采购供应商进行分类管理。

6、专家管理

建立采购评审专家的档案，对专家进行分类管理。

7、招标管理

为采购中心招标活动提供管理工具。包含投标信息、评标小组、评标、中标通知书等功能。

8、合同管理

包含采购合同、合同变更、合同中止等功能。

9、资金管理

以部门预算为基础，以项目为管理方式，以合同为管理依据，以资金为管理对象，对单位的采购资金进行管理和支付，可开出拨款通知书或直接进行支付。

10、账务处理系统

为采购管理机构和采购中心提供的强大的会计账务和报表系统。

11、统计查询

进行各种统计、计算按部门预算归口、按一个或多个使用单位、按中标商、按设备类别、按品目、按采购时间、按招标项目、按合同进行数量、资金统计，兼容财政部报表要求进行资金节约率计算。

12、报表系统

提供关于采购预算、采购申请、采购计划、项目管理、合同的报表。

13、网络传输

提供采购单位与采购管理机构的数据传输、采购管理机构与采购中心的数据传输、采购管理与资金管理之间的数据定时交流、允许采购管理与供应商客户端的数据接收与发送、采购办与专家的联系。

14、系统维护

提供新建账套、账套属性、备份、恢复、数据导入、数据导出、账套整理、账套结转、财务分工、备忘录、报警器。