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配送仓储作业制度(三)

2007-3-30 21:02:00 来源:物流天下 编辑:56885 关注度:
摘要:... ...
 配送管理制度
    1.拣货作业管理
    (1) 库务依据商品拣货汇总表于储区进行拣货作业;
    (2) 依区域路线,将多张销货单依商品类别将数量加总后进行拣取;
    (3) 依总数拣取后,将货品依门店及配送远近原则分货至待出区准备出货;
    (4) 分货时,店名应标示清楚;
    (5) 以先进先出方式拣货;
    (6) 库务于销货单上签名后,再由司机签名后放行;
    (7) 拣货及销货单由司机携出作为出货凭证,商品拣货汇总表由库务人员存栏,作为出货依据。
    2.交货装运规定
    (1) 配货时要注意商品包装是否完好;
    (2) 出车时1人1车,固定司机驾驶固定车辆,但路线可依组长安排轮流变动;
    (3) 司机人员出车时,要随车填写车辆日报表;
    (4) 装货上车前,应由仓储人员与司机共同会点无误后放行;
    (5) 卸货后单品逐项点交后,由门店签收;
    (6) 若发生错误时,由运输人员全权负责,并于下次送货时补送所需的货品。
    3.紧急配送作业
    (1) 如遇连锁店紧急订货时,如属小量订货,由营业部协调临近门店进行调拨;如无法调拨或需求量大时,由仓储科协调司机进行配送。
    (2) 紧急配送酌收运费。
    4.配送车队规划
    (1) 货品的配送原则上由公司车辆进行;
    (2) 为考虑经营效率,车队可考虑下列组合:
    A. 公司车公司人:
    优点:配送品质易掌握;短期成本低;能树立企业形象;可配合公司政策。
    缺点:长期的粗重工作难接受;长期成本高,风险大;车辆损耗大。
    说明:有助于公司发展整体物流体系。
    B. 签约人签约车:
    优点:风险转嫁;配送效率高,可接受较高难度的工作;车辆维修较佳。
    缺点:配送品质较难控制;易生危机;管理成本较高。
    说明:专注公司发展,配送委由专业运输人员执行。
    C. 公司车签约人:
    优点:可部分转嫁风险;配送效率高,可接受较高难度的工作;车辆使用较小心;不影响企业形象。
    缺点:配送品质较难控制;易生危机。
    说明:解决人力资源不足的现象。
    D. 签约车公司人:
    优点:机动性高,可适时调整公司的配送能力;减少车辆的维修保养成本。
    缺点:临时性的车辆不容易取得。
    说明:因季节性或偶发性原因使运量突增。
    5.配送路线规划
    (1) 路线由组长每日出货时安排。
    (2) 路线要作成路线网,才能掌握每条路线的安排是否恰当,新增的连锁店加入时,也能安排妥当。
    (3) 原则上每条路线所跑的距离应尽量相近,以提高服务效率。
    6.空篮回收
    (1) 司机于销货单上记载出货及应回收的空篮数,并将每天进出的篮数依据店别登记于空篮使用统计表。
    (2) 回收前次送出的篮数时,若回收篮数不正确,即于回收时说明原因,若是遗失,须由门店赔偿,空篮禁止借用。
    7.库存管理
    (1) 每一单品引进后,须由仓储人员设立存货卡。目的在于记录该货品的储位、大小、特性、供应厂商、每批采购量等;
    (2) 存量管理标准如下:
    A. 安全存量=3天*每日出货量;
    B. 最高存量=(9天*每日出货量)+安全存量;
    C. 最低存量=请购量=(领先时间*每日出货量)+安全存量;
    D. 请购量=最高存量—安全存量。
    (3) 货品入库,有效日期以不超过原出厂日期1/2为原则(例外者,由采购人员检定通知);
    (4) 储存区的货品, 在进货时,用有颜色的笔在纸箱上标记,而每个月使用颜色不同的色笔,以利检货人员迅速辨认,并做到先进先出;
    (5) 货品进仓即应定位,并于各储位设立看板,将货品的名称或代号标明,以利寻找与归位;
    (6) 每日对存货做盘点,未来货品增加时,可分区盘查;
    (7) 储区内应限定仓储人员出入,以确保管理,并作好整理整顿,保持清洁及设备、货品定位;
     (8) 商品保存检核重点:
    A. 温度、湿度控制;
    B. 通风良好;
    C. 防漏、排水;
    D. 防鼠、防虫害;
    E. 重的货品尽量放置在低处;
    F. 栈板台上货品高度及重量要符合规定;
    G. 以胶带网住货品,以保持安稳性。
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