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准时化采购管理

2008-10-20 9:24:00 来源:物流天下 编辑:56885 关注度:
摘要:... ...
采购管理是物流管理的重点内容之一,它在供应链企业之间原材料和半成品生产合作交流方面架起了一座桥梁,沟通生产需求与物资供应之间的联系。只有加强准时采购管理,才能使物流供应链一体化实现无缝连接,并提高供应链企业的同步化运作效率。因此,我们以物流系统中的准时采购管理为例,来剖析准时制在物流领域的应用。  

    1、准时采购的基本思想  

    准时采购(JIT采购法)的基本思想是:在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。它和传统的采购方法在质量控制、供需关系、供应商的数目、交货期的管理等方面有许多不同,其中关于供应商的选择(数量与关系)、质量控制是其核心内容。  

    准时采购包括供应商的支持与合作以及制造过程、货物运输系统等一系列的内容。准时化采购不但可以减少库存,还可以加快库存周转、缩短提前期、提高购物的质量、获得满意交货等效果。  

    供应链环境下的采购模式和传统的采购模式的不同之处,在于采用订单驱动的方式。订单驱动使供应与需求双方都围绕订单运作,也就实现了准时化、同步化运作。要实现同步化运作,采购方式就必须是并行的,当采购部门产生一个订单时,供应商即开始着手物品的准备工作。与此同时,采购部门编制详细采购计划,制造部门也进行生产的准备过程,当采购部门把详细的采购单提供给供应商时,供应商就能很快地将物资在较短的时间内交给用户。当用户需求发生改变时,制造订单又驱动采购订单发生改变,这样一种快速的改变过程如果没有准时的采购方法,供应链企业很难适应这种多变的市场需求,因此,准时化采购增加了供应链的柔性和敏捷性。  

    综上所述,准时化采购策略体现了供应链管理的协调性、同步性和集成性,供应链管理需要准时化采购来保证供应链的整体同步化运作。  

    2、准时化采购的特点  

    准时化采购与传统的采购方式有许多不同之处(详见下表2-2),主要表现在四个方面:  

    1)对供应商的选择不同  

    传统的采购模式通常是多头采购,供应商的数目较多,企业与供应商的关系是通过价格竞争而选择供应商的短期合作关系;而准时化采购采用的是较少的供应商,甚至只选择一个供应商,且与供应商的关系是长期合作关系。准时化采购对供应商采取的这样的选择方法,其目的是降低成本和选择高服务质量的供应商。  

    2)对交货准时性的要求不同  

    准时化采购的一个重要特点是要求准时交货。能否准时交货是用户评价供应商的一个重要条件。  

    3)对信息交流的需求不同  

    准时化采购要求供应与需求双方信息高度共享,保证供应与需求信息的准确性和实时性。由于双方的战略合作关系,企业在生产计划、库存、质量等各方面的信息都可以及时进行交流,以便出现问题时能够及时处理。  

    4)制定采购批量的策略不同,  

    小批量采购是准时化采购的一个基本特征。准时化采购和传统的采购模式的一个重要不同之处在于,准时化生产需要减少生产批量,因此采购的物资也应采用小批量办法。
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