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南阳防爆ERP应用案例

2008-3-11 3:00:00 来源:物流天下 编辑:56885 关注度:
摘要:... ...
南阳防爆集团有限公司是国家级企业技术中心,记者来到南防的当天恰逢中国工程院院士张铁岗来南防视察工作。南防是国家级企业技术中心、国内最大的防爆电机科研生产基地……南防的产品填补了多项国内、国际空白,这   
些成绩的背后离不开信息化系统的支持。 

内需拉动 

2001年南防开始信息化规划,说到上马信息化的动机,副总经理白照昊告诉记者,是因为在与国际公司交流合作的过程中发现,国外企业的信息化手段应用的非常普遍。当时英国一家公司打算与南防合作,对方出图纸,南防负责设计和生产。但国内是手工画图,国外是电子图纸,给合作造成了很大的障碍。这件事情对公司领导的触动非常大,南防如果要迈进国际市场,与国际企业同台竞技,就一定需要信息化系统的支撑。国外企业的今天,一定是国内企业的明天或者后天,企业上信息化是市场发展的规律。要缩短与国外企业的差距就必须要迎头赶上,只要这样才能提高企业的竞争能力。 

同样,随着企业的发展壮大,越发的感觉到信息的交流和共享已经严重制约了企业的发展,物流、资金流量加大,手工管理已经不能适应企业的发展需要,使企业在市场竞争中处于不利位置。 

"当时国内ERP实施的成功率低,风险大,几乎没有成功案例可以借鉴。但只要国内有一家企业实施ERP成功,我们就没有理由失败。" 
正是这种决心,感染着公司的每一位职工,领导的魄力是信息化实施的开路石,"一把手"的支持更是为信息化保驾护航。 

执行力是系统成功的保障 

用信息中心主任王敬刚的话说就是,ERP系统的实施酸甜苦辣咸五味俱全。 

2000年信息中心独立,2001年正式开始信息化规划实施。经过三个月的调研,ERP正式拉开帷幕。调研的时间如此短,如何保障ERP系统实施的质量呢,有些公司调研做了几年,实施还迟迟没有开展。王敬刚告诉记者,公司领导提出了"2080"的思想,只要有80%的把握,这个项目就可以进行下去,20%的风险是肯定有的,不要犹豫,这20%需要依靠大家各方面的努力。 

就是凭着这股韧劲,ERP在"2080"思想的指导下浩浩荡荡的展开。 

王敬刚说,ERP实施成功的关键在于执行力,领导的正确决策和支持尤为重要。而作为信息中心起着承上启下的作用,如果信息中心对ERP系统都持怀疑态度,那么其他人的抵触心理就更强了,所以一定要有百分百的信心和百分百的努力保证系统上线成功。 

南防在实施中秉着"效益驱动、先易后难、先死后活、双向位移"的理念,"效益驱动"就是立足于困扰公司管理层的突出矛盾,容易见到可量化的经济效益,且实施周期相对较短的业务系统。"先易后难"是指先推行涉及业务部门少、基础数据准备量不是太大、实施难度较小、业务相对简单的系统,有一个循序渐进的过程,打下基础之后再实施比较难的业务模块。"先死后活"要求员工无条件执行信息系统的要求,即使与作业习惯不同,理解的执行,不理解也必须执行,在执行过程中不断学习、理解。"双向位移"在系统运行初期,企业的管理模式要最大化的向信息化系统靠拢,系统运行正常,流程确定以后,必须坚决执行。公司下达了铁打不动的命令"不换脑子就换位子",红头文件规定,与现行文件程序制度相抵触的,以信息化制度为主。 

当然,每个企业有每个企业的特点和企业文化,防爆电机制造行业有着自己的特殊性,软件系统会做些必要的修改。王敬刚幽默的说,就像马克思原理与中国实际相结合,要体现出中国的特色。ERP系统要消化利用,改进提高,要严格执行但不是盲目照搬。 

小步走不停步 

第一期共实施了北京自动化所RS10ERP的九个模块,ERP的实施涉及到对传统生产模式和传统观念的冲击,公司考虑后决定以物流作为ERP实施的切入点。王敬刚举例说,材料库从建厂开始,库存和采购一直不透明,没有准确的库存数据,物流管理系统实施以后开始库房盘点,所有数据清晰、完整的录入系统中,统一了计算机识别的编码,实现了信息的规范化和标准化。物流从订货、到货、检验、入库、领用、车间流转、成品存栈和发货等环环相扣、互相约束、互相监督,实现了业务透明化管理,减少了积压和超储,加快了资金周转,效益体现明显,靠人工无法实现库存的精确管理。 

物流系统的成功为ERP、仍至所有信息化系统的全面实施打下了基础。随后公司先后成功完成了PDM系统、CAPP系统的实施和全面推广应用,在技术管理方面取得了丰硕的成果。准确、规范、及时的数据保障了后续工作的顺利开展,是系统成功的基础。 

说到生产制造系统实施前的情景,王敬刚说,生产制造环节是ERP系统实施的重点和难点,可谓牵一发动全身。以前计划员、调度员每天都要工作到凌晨去手工分解明天的工作计划,尽管大家非常敬业,但往往是事倍功半、丢三落四,订单时常拖期。系统上线以后,解放了计划和调度的工作压力,实现了计划为主调度为辅,同时建立了应对市场变化的有效措施和应急预案,加快了市场响应速度。 

"实施信息化我认为有进步就是一种成功,切勿贪大求全,在企业生产经营不能停止,不能有任何影响的前提下,保证系统的实施,需要潜移默化、循序渐进的过程。公司领导说过一句话我认为非常有道理:小步走不停步,一步一个台阶的稳扎稳打。" 

创新带来价值 

随着信息化的实施逐步完善,已经在企业根深蒂固,深入人心,企业的发展离不开信息化的支持。信息化实施以来,公司各项主要经济指标连年以两位数递增,2006年公司产销规模比2001年提高了3.6倍,收入提高了3.8倍,利润提高了15.6倍,全员劳动生产率提高了3.4倍。 

白照昊说,起初公司上信息化是要利用信息化的手段解决人们机械的、繁重的、重复的手工劳作。经过六年信息化的实施,传统的经验管理和模糊管理已经转变成为企业决策的科学依据,为企业效益的提升提供了有利的支撑。回头看信息化今天的成就,可以毫无保留地说超出了当初的预期目标。 

南防的产品定位是按照市场需求,以定单和客户个性化需求来组织生产,每年按客户定单生产的产品要占总产量的50%左右。以前技术人员总是天天加班,挑灯夜战,急于奔命,没有时间和经历考虑产品的优化和创新。而现在通过信息化手段使技术人员从烦琐的低级劳动中解放出来,不仅缩短了新产品的开发周期,而且提高了开发效率,技术人员有充沛的时间做产品的优化和创新,一大批产品达到了国际先进水平,国内首家开发与国际技术同步的节能高效电机产品,提高了企业的核心竞争力。 

白照昊感慨的说,虽然南防坐落在中部经济相对落后的地区,但企业文化、企业的管理理念、人员素质不能落后。落后的理念,落后的手段带不来企业质的飞跃。展望企业下一步发展,白照昊说现有的一片土地,未来会建立分布全国各地的子公司及配套协作厂商,开发机电一体化的智能产品,这些都对信息化提出了更高的目标和要求。 

信息化建设只有起点,没有终点。如何提高效益、降低成本是关键,如何让信息化由成本中心变为价值中心是信息化发展的下一个目标。
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