对于重要的战略物资的采购以及采购标的评判比较复杂的情况,一般采用招标采购方式。以“公开、公平、公正”为原则的招标采购,能够在保证竞争的情况下充分考虑评价供应商的其他商务、技术要素,从而保证采购的效果。
传统方式操作招标采购,由于其业务流程复杂,相关的采购业务人员必须对招标业务有相当的了解,从而加重了业务人员的负担;而且,传统招标操作周期较长,效率较低。
Wonder电子招标采购系统,是以《中华人民共和国招标法》为依据,结合行业专家的经验设计开发的,其业务流程涵盖了传统招标的所有过程,实现了招标过程的电子化管理和运作,使招标理念和信息技术完美结合,从而使一般业务人员可以轻松操作招标项目,大幅减轻业务人员的负担,提高工作效率。每次招标业务的相关数据、文档可以有序的保存,有效形成知识沉淀,供企业今后业务需要使用。采用电子招标采购还可以显著缩短采购业务周期。
招标采购的业务流程(BID)
功能模块:
■招标预告发布:可以发布招标预告,征集供应商。
■招标文件发布:填写标书关键信息,自动生成招标文件,包括:招标公告、投标人须知、货物需求一览表、技术说明、其他说明、文件格式、订单条款、修改与澄清公告等。
■招标文件维护:招标人在截标时间之前可以对发布的招标文件进行修改、澄清和补充等管理。
■招标公告检索/查询:按照项目目录分类、关键字查询所有已发布的招标项目的招标公告。
■在线售标:会员供应商查阅了招标公告书后,可以在线购买标书。
■公开招标:招标文件和公告向所有供应商开放,所有供应商都有参与竞争的平等机会。
■邀请招标:只邀请部分经过资格预审的供应商参加投标。
■多种决标方式:单价决标、总价决标、专家评标;
■在线投标:投标人可以在线提交投标文件,在截标时间内,投标人可以修改/补充/撤回投标文件。
■在线开标:投标书设有投标口令,开标时现场输入口令方能开标。
■在线评标:
专家评标:经过授权的评标专家经过身份认证后,可以在线阅读标书、提交评标意见。评标意见自动汇总,并经过系统自动判断,按照评标价最低原则形成评标结果和授标意见。
提交评标结果:专家对每份标书的评标结果由项目经理汇总提交系统,系统整体判断所有的投标,自动形成授标意见。
■中标审核:对形成的授标意见进行审核。
■在线授标:系统自动通知中标方进行订单签约。
■财务管理:标书收费管理、投标保证金管理、履约保证金管理
■招标结果查询:结束的招标项目其结果会在历史招标项目中公布。
会员可以查询所有已经结束的招标项目的情况。(T228)