坚持“三个到位”办好“会员之家”
2008-7-28 17:58:00 来源:现代物流报 编辑:56885 关注度:摘要:... ...
编者按:提高行业素质是协会工作的永恒主题,如何通过高质量、有效率的服务,增强行业企业凝聚力,自律自强,同心同德,是协会的工作核心。天津报关协会通过一系列扎实工作,收到了实效。
天津报关协会确立服务企业的思想理念,增强了服务能力,提升了服务水平,凝聚了行业力量,使企业信赖协会,支持协会,从而推动了各项工作开展。
天津报关协会在抓自身建设的过程中,十分注意不断完善和夯实工作基础,在建立工作机制建设中狠抓 “三个落实到位”,努力办好“会员之家”,有力地保障了各项任务的完成。
一是规章制度落实到位。建立并不断完善各项制度,目前已经有常设机构会议制度、档案管理制度、监事会制度、财务审批管理制度、固定资产管理制度、出纳、会计岗位责任制度等40余项规章制度,并将这些规章制度整理归档。其中落实报关协会的周例会制度成效明显。从建会时起协会每周一召集各部门负责人听取上周工作汇报,并由秘书长按照年度工作计划结合实际工作进程统一布置本周的重点工作。自2007年开始,协会将每周例会内容以例会纪要的方式公布在报关服务网站 “会员社区”栏,使会员及时了解协会工作的开展情况。
二是科学管理机制落实到位。发挥科技优势,敢于尝试,舍得投入,建会之初就建立了协会网站。经过两次改版,目前日点击量已达5000多人次,自建站起至今,网站点击累计超过340万人次。网站开设了 “报关员人才库”、 “口岸报关质量排行榜”、 “会员社区”以及 “预归类业务协作区”、 “报关复核员年度考核”、 “报关企业行政许可”、“环渤海报关协会协作区”等多个专栏,方便企业日常工作需求。协会还专门开发了应用于报关业务的软件--T.C.B.Manager报关管理系统暨电子台帐,从源录入手即时纠错,随通关制度改革调整即时升级,适应了海关变化,满足了天津口岸的报关企业经营发展的需求。
三是监督机制落实到位。本着自觉接受监督的思想,为确保协会主要工作及财务收支等工作事项的公开、透明,协会建立了由5家不同类型企业会员组成的监事会,定期检查协会重大工作的开展情况及有关财务账目,形成了自我监督长效机制,此举受到天津市发改委领导的肯定,并在全市行业协会中推广。
天津报关协会常设机构优质高效的服务保障能力,提升了的天津报关协会工作质量。天津报关协会二次会员代表大会经过短期筹备就圆满召开。整个换届选举工作都在监事会监督下,严格按照协会章程规定进行。天津报关协会工作报告、监事会工作报告、财务工作报告均经过理事会审议,并在第二届会员代表大会上全票通过。会议还顺利审议并全票通过了新章程和章程修改说明等10项议案。今年6月,天津市发改委、市经济协作办公室、市工商业联合会联合作出 《关于表彰2007年度天津市优秀和先进行业协会商会的决定》,天津报关协会再次评为天津市 “优秀行业协会”,这是天津报关协会连续两年获此殊荣。(张雪)