蚂蚱也是肉
2009-4-30 23:46:00 来源:网络 编辑:56885 关注度:摘要:... ...
俗话说,蚂蚱也是肉。在金融危机环境下,浙江省土产畜产进出口集团有限公司(以下简称“浙江土畜”)就做到了蚂蚱肉也不放弃。
“有的公司认为这笔钱是小钱,不在乎,但是我们公司就很重视这一块的管理,而且现在的外贸形势不太好,赚每一分钱都不容易,所以我们尽量做到能省则省。”谈到实行快件招标的初衷,浙江土畜样宣部经理管黎这样说道。
浙江土畜是大型外贸企业,经营品种多,出口量大,每天大概有三百多个样品快件发往国内外,每年这部分的开支达四百多万元,因此企业也是不少快件公司竞相争取的大客户。2007年6月,浙江土畜专门成立了招标小组,开始招标前期的初选工作。初选的要求是快件公司注册资本须达到50万以上,且各种证照齐全。通过对覆盖网络、价格以及计价方式等指标的考核,初步确定了20家快件公司进入招标。招标后确定了10家公司,包括做国内快件的5家,国际快件5家。
管黎告诉记者,实际上在快件招标之前,浙江土畜就在样品快件的规范管理上下了不少工夫。从寄送目的地、计价方式到价格,公司对所有业务员经手过的每一个样品快件都有详细的统计。每一个快件在寄送前都要经过部门业务经理核对与签字,每个月集中一次付款给快件公司。一些中标的快件公司在浙江土畜的办公楼还设立了驻点,随叫随到,非常方便。
“快件公司愿意与我们合作,除了有比较稳定的业务量外,我们付款还很按时。”管黎说,“进行详细统计的好处是便于样宣部对快件进行跟踪查询,快件到哪里了,是卡在海关还是在路上,有什么问题,我们都要告知业务员,这样的话可以提前做准备,以防被动,也减少了业务员的工作量。”
“通过招标,我们拿到了比较实惠的价格,在整个杭州市范围内算是比较低的。”管黎表示。实行招标后,公司的内网上有各家快件公司各条线路的报价,非常明晰,招标小组还推出了“推荐网络”、“温馨提示”等一系列方案,使业务员对各个快件公司各条线路的情况都了如指掌,然后根据实际需要来选择,同样也便于新来的职员掌握业务。
如果同一线路有更实惠的价格,而有的业务员却弃之不用,刻意要使用不那么经济的快件网络呢?面对记者的问题,管黎表示,这样的情况下样宣部会与业务员沟通,业务员做这样的选择一般是因为客户有要求,例如有的客户会指定要通过DHL或FEDEX来寄送样品。另一方面,业务员可能想节约物流所花费的时间,因为有的快件公司收费相对低,但运送速度相对比较慢,而有的公司价格虽然高,但在速度和服务上有保障。
“对于外贸企业而言,特别是大型的外贸企业,有必要在样品快件上进行招标这样的细致综合的管理。”管黎告诉记者,浙江土畜的经验正在逐渐被推广,与其相邻的杭州另一家大型外贸企业已向他们取经,也开始了同样的实践。
“快件虽小,但在追求利润最大化、费用最小化的贸易过程中,确实是开源节流的不可忽视的必要环节。”管黎说道。