11月1日，亚运会、亚残运会航空运输保障工作会议在广州举行，会议由民航局副局长夏兴华主持，来自民航局、广东省、广州市以及涉亚各民航单位的领导，分别就如何做好广州亚运会、亚残运会期间航空运输保障工作进行全面总结和战前动员，会议进一步确立了“确保安全、优质服务、进出顺畅”的总体工作目标。广东省政府副秘书长林英、广州市政府亚组委副秘书长古石阳等领导出席会议，并作重要指示。
 广州亚运会的项目数是北京奥运会的1.5倍，参赛人数也超过了北京奥运会，创历届亚运规模最大、参赛人数最多，并首次实现亚运会与亚残运会同城举办。而这一个个“之最”和“亮点”也对民航系统提出了新的挑战、对航空运输服务和安全保障提出了更高的要求。为此，民航局、民航中南地区管理局先后成立了两级亚运航空运输保障领导小组，及时启动亚运保障的前期准备工作。
 作为民航亚运保障的牵头部门，民航中南地区管理局从去年开始，便多次组织工作组前往北京、上海等地，学习借鉴奥运会、世博会的成功保障经验，确保运行安全、抓准工作重点、理清薄弱环节、科学制定了《亚运会民航中南地区航空运输保障工作方案》，成立了空中交通、机场运行、安全保卫、运输服务和舆论宣传等5个专项工作组，强化广州民航系统各单位之间,以及与亚组委、亚运机场团队之间的沟通与协作，为提供优质的空中服务夯实基础。
 据悉，亚运期间将有45个国家、地区的近2万名运动员及随队官员、1.2万名媒体记者，众多外国国家元首、政府首脑、王室成员和亚奥理事会成员以及数10万外国游客来华。广州市新白云国际机场将迎来旅客高峰期，航班量同比也将大幅提升。届时，从确保安全的角度考虑，厦门、深圳、海口、三亚、桂林机场将作为国际和国内涉亚航班的备降机场，香港、澳门将主要作为国际涉亚航班备降机场。同时，民航部门通过联合亚组委、地方政府，与空军协调，在亚运期间专门开辟的空域和临时航路，将大大助力提升航班正常性。
 亚运期间，民航各单位将严格落实危险品航空运输各项安全管理制度，强化危险品运输的主体责任和监管责任，明确各运输环节的安全责任，及时检查安全隐患。同时，加强对旅客、行李和货物的安全检查，加大对危险品、违禁品的查处力度，严防伪报品名运输危险品或者夹带危险品的情况发生，确保空防、地面安全。
 民航局副局长夏兴华在会议总结讲话中对民航系统提出要求，各单位要统一思想，提高认识，增强责任感，特别要全力抓好飞行安全、空防安全，确保亚运期间安全工作万无一失。同时认真做好航空运输各保障预案，进一步抓好航班正常和服务工作，着力抓好危险品工作。各民航单位要团结协作，相互支持，形成合力，高标准、高质量、高品质的完成广州亚运会和亚残运会航空运输保障任务。