改革创新的出色答卷——新汶矿业集团物资供销有限责任公司发展纪实
2010-1-13 0:53:00 来源:现代物流报 编辑:56885 关注度:摘要:... ...
□ 有涛骏骅
企业常常以拼搏奋进留下深刻印记,以峰回路转写下绚丽篇章。
新汶矿业集团物资供销有限责任公司 (下称 “新汶矿业物资公司”)2001年销售收入3.9亿元,2009年销售收入达53.23亿元,9年中增长了14倍;2001年全部利润90万元,2009年各类经济实现利润2.1亿元,9年增长了233倍;2001年公司在册387人,2009年在册员工达到1678人,增加就业员工1291人。这些都是中国物流百强企业——新汶矿业集团物资供销有限责任公司创造的数字。
风雨中走过,风暴中挺立。大考之年,金融危机之年,他们交出了一份经营市场的出色答卷。
革新理念
一个核心理念,给公司注入了裂变的发展核力。新汶矿业物资公司“两项成本谈判”的核心理论,赋予了“经营市场”和“经营债务”理念核变元素。“经营市场”,就是利用集团公司每年的物资需求和合作厂家剩余生产能力,分物资类别同知名的合作厂家进行“两项成本”定价谈判。它的基础是对企业集团内部需求市场的整合和对合作厂商剩余生产能力的开发与利用,核心是“两项成本”谈判,实质是双方利益共享。这种定价采购的合作模式与通行的比价采购有质的区别,因为它不但确保了采购方对价格、质量和售后服务的要求,还确保了供应商对销售量、货款回收和合作期限的要求。这与比价采购造成的供应商、价格、质量、服务、数量和回款的不确定性形成鲜明对照,从而实现供求双方共赢。运用“两项成本”合作方法与全国各地100多家生产企业达成合作协议,建立了战略合作伙伴关系,谈判物资达到30个类别的10000多个品种,较大幅度地降低了采购成本。“两项成本”合作方法的运用每年为集团公司节省成本上亿元。
跨越发展
一个跨越目标,让公司拥有了无穷的发展强力。2001年,该公司提出了“挖掘无形资产潜能,实现经营市场三次跨越”的理念。第一次跨越是以质优价廉的物资和优质的服务占领集团公司内部市场。第二次跨越是在省内外设立分公司和办事机构,扩大国内市场,使经营范围跨出矿区,走向社会,扩大外部市场份额。第三次跨越是打开国际市场,开展外贸流通业务,用企业掌握的产品资源和集团公司资信开拓国际市场,开辟新的利润增长点。目前,新汶矿业物资公司在国内10个省成立了40个销售部和分公司,既及时服务集团省内外矿井,又积极参与周边社会市场竞争。在阿联酋、巴西、南非、蒙古、伊朗等国先后注册成立了公司和办事处,积极参与国际“大流通”。2009年集团内部市场销售收入20.66万元,集团公司本部以外市场销售收入22.39亿元,国际贸易实现进出口额10.18亿元。目前,公司基本形成了“集团内部市场、国内社会市场、国际贸易市场”三足鼎立的稳定格局。
以人为本
该公司以人为本的发展战略,坚持“大成功靠团队”的共识,把提升员工素质、培养优秀人才作为公司发展壮大的基础来抓,实施“程式化”培训、走出去培训、请进来培训、以师带徒培训、帮教培训等,进而在人才选拔使用上,不断扩大视野,打破看重学历、职称、资历的传统思维,实行公开竞聘上岗。从2001年开始,该公司坚持每年一次对经营部室承包人实行公开竞聘、员工实行双向选择,形成了业务管理人员能上能下、能进能出和保持批量淘汰的良好人才选拔使用机制。同时,实施绩效工资考核,更加激发了员工潜能,公司持续发展的活力进一步增强。这使得新汶矿业物资公司目前拥有营销及仓储管理专业人员600多名,有效地满足了公司快速发展所必需的专业人员。财务部的几十个年轻人,主动落实公司经理提出的加速结算工作,研究相关考核的侧重点,通过加速结算、科学安排拨付资金、合理安排使用承兑汇票等措施,使工作取得了较大的成效。2009年,公司此项工作获得直接效益4200多万元。
体系创新
创新问责机制,确保执行迅速。他们通过健全完善“明确责任、实施问责、责任追究”体系,最终将“出错必分析、分析必追究、责任必落实”制度化;减少失误,杜绝失职,增强各级管理人员的责任意识,提升团队执行能力,促进企业和谐快速发展。通过下发问责制督办表、问责制跟踪表,及时解决了工作中出现的各类问题。业务部(室)第五轮、第六轮承包期,因延期供货、资金占用和超定额储备等问题被扣罚工资分别达到47
万元、69万元,2008年至今其
他问责罚款达50万元。
创新理财方略,资金成本
降低。公司利用远期信用证结
算和押汇等经营方式,解决资
金紧张,确保了正常贸易经营。
一是加强理财管理,结算时间
缩短。从搞好大型设备和材料
结算管理入手,进行精细化管
理,挖掘内在潜力,科学安排
用款计划,减少资金占用天数,
并把这种做法延伸到了材料、
配件,收到了显著效果,每年
能够实现收益1400万元。二是
经营银行授信,获取巨额汇差。
将银行的授信额度当成企业的
一种新产品来经营,利用人民
币对其他主要外币的兑换比例
的规律变化,使押汇时间和还
汇时间成为变动操作,2008年从巨额的汇差中收益900万元。
阳光采购
统一物资采购,规范经营行为。近年来,该公司外销规模逐年扩大,外销部门涉及公司本部、驻矿分部、生产厂点和驻外公司及办事处等,参与外销的人员近500人,年经营额30多亿元。因外销物资一般都是不经公司本部验收而直达用户所在地,若外销人员都能代表公司调货、回款和签订合同,就会使采购、销售、价格、质量、服务、回款和合同管理极易出现管理漏洞,给经营带来很大风险。因此,经过近3年的努力,通过制定完善的业务衔接和监督考核机制等,对贸易业务进行了集中管理,将过去各相关部门和人员代表公司直接开展贸易业务,改为由市场部一个部门全面负责采购、定价以及用户资信调查把关等,并将这种管理规定电传全部供应商;外销人员对市场部所调物资的质量、价格进行跟踪监督的同时,主要负责开拓用户、售后服务和回款;考核部对责任部门和相关人员严格跟踪考核,从而极大地规范了经营行为,经营风险更是得到有效控制。
推行星级评价,实现阳光采购。为加强物资采购管理,提高供应物流运行质量,规范采购行为,他们推行供应商公平竞争、淘汰机制,合理分配采购量;从实际情况出发,对供应商进行动态评价,实行星级管理,每季度由各业务部门和驻矿分部按厂家信誉、各类证书、物资质量、物资价格、服务质量等五个方面进行严格评价,根据供应商价格、质量、服务等决定主、次、一般供应商,并按60%、30%、10%的比例进行季度计划采购。
健全采购平台,在线操作业务。该公司开发了物资采购ERP系统,实现了物资采购系统全流程电子化,基层计划、平衡利库、供应商评价、收货、入库、订货、发货、结算等全部在系统内实现,在全国煤炭行业内第一家实现了全部业务不下线。在全国煤炭系统首家建立了电子采购网站,实现了采购的在线时时比价。电子招标采购平台现有注册供应商数量816家,已完成竞价项目101个,竞价总金额2571万元。通过网上询比价、竞价、招标功能,降低了采购成本;最大程度减少采购人为干预因素,真正实现了“阳光采购”。
履行责任
强化质量管理,履行矿井安全守护责任。针对煤矿物资大都在安全性能和质量上有很高要求的实际,他们制定了以下措施:选择信誉好的大厂作为合作伙伴,凡涉及煤矿安全的物资必须具备“三证一标志”及检测机构的检测合格报告,涉及强制认证的产品必须有相关证件和标识,产品证书和检测报告做到随货同行,坚持“七不验收”原则,杜绝了无证和不合格产品流入矿井。
创造就业岗位,履行社会责任。通过积极拓展多种就业空间、创造就业岗位,妥善安置职工子女,不但实现了职工子女“零待业”,而且安置招聘大学生和重组企业人员,解除了职工家庭的后顾之忧。公司目前在职员工1678人,比2001年末的387人新增安置1291人。2008年4月,民营企业山东焱鑫矿用材料加工公司经营困难。该公司组织股份资本进行了收购,利用强大的销售渠道,将产品90%销往外省和国际市场,使该企业重新焕发生机。这不但使原有113名员工没有失业,而且妥善安置了因生产安全、市场等原因关闭的支护厂、通防厂国有员工300人,进一步体现出企业的社会责任感。