□阎国成 梁东
    2010年，兖矿集团物资部认真领会兖矿集团发展战略新精神，把管控总体物资消耗，助推低成本、高质量发展作为全年工作的重中之重，明确新要求，制定新政策，落实新举措，力求新实效，一季度物资消耗管控全部完成定额，实现了材料费控制的“首战开门红”。
一、把握出发点，创新考核机制
    领会新要求。按照兖矿集团2010年对物资消耗管控工作的明确要求，物资部深刻认识强物资管控、降材料成本对于公司“二次创业”战略的重要作用，勇挑重担、自我加压，把提高“利用市场变化降低物资成本、丰富采购策略降低物资成本、控制材料消耗降低物资成本”三种能力确定为全年努力方向。
    建立新机制。一是明确考核重点，把本部材料费总额作为基本指标、子公司材料费消耗作为附加指标，逐级分解落实到各经营责任单位。二是完善考核体系，在主要指标设置上，对业务科增加“采购成本节约率”，对供应站增加“成本发料额”，对驻外供应部增加“材料供应额”，同时分考核、目标、力争三个档次进行分解、考核。三是创新考核机制，对采购成本、材料消耗、吨煤单耗实行联挂考核，采购成本、吨煤单耗考核业务科，材料消耗考核供应站。同时将材料成本指标落实到管理科室，材料费总额考核财务部门，材料单耗考核企管部门，材料成本节约率考核审计部门，实行年度考核、奖罚对等。
    强化新责任。一是明确管理责任，严格要求采购“进口”做到尽力降低采购价格，发料“出口”严格执行材料定额，保管“中间”科学保管减少无谓损耗。二是调整管理职责，将向成本中心发料业务由业务科调整到驻矿供应站，由供应站统一发料；明确要求矿自产自用的非标加工产品，也要履行计划报、审、批流程；外委加工业务一律由物资部统一安排。同时严格查处违规业务，严肃追究违规责任。
二、把握基本点，创新采购策略
    科学采购是降低物资成本的前提。兖矿集团物资部把创新采购策略、拓宽采购渠道、灵活采购模式、规范采购运作作为采购管理的“四要素”抓紧抓好，取得了显著成效，一季度累计节约采购资金1140万元，同比增长14%。
    坚持三个原则。一是在市场形势平稳时，实行大批量少频次采购，提高采购规模，获得价格优惠。二是在市场变化剧烈时，实行多频次、小批量采购，避免因价格突然波动造成跌价损失。三是在市场探底反弹前，适当加大采购批量，并在合适的价格高点快速出手，获取机会效益。
    完善四种模式。根据不同种类物资的市场特点，一是完善厂家直购模式，对于钢材、木材、水泥、成品油、电缆等大宗主要物资以及煤安标志等重点产品，确保大型生产性供应商采购渠道。二是比价采购模式，对于中小型机电设备及备品配件，和其他消耗量不大、不易形成批量的物资，尽可能扩大参与竞价的供应商选择范围。三是超市代销模式，对于小型轴承、开关、阀门和工器具、劳保用品等领用频繁、价值不高的产品，实行代储代销、用后付款。四是定点采购模式，对于外委加工件、进口物资以及技术含量较高的小部分物资，采用现场考查、竞争性谈判等多种方式确定供应商，以长期合作共赢保证供货周期和质量。
    强化两项管理。强化价格管理，由物资部价格管理小组根据物资品种、采购规模等具体标准对采购部门和业务人员授予不同价格控制权限，对业务部门提报的采购价格进行严格审查、认真把关，确定最终采购价格。强化合同管理，对每笔采购逐一建立管理台账、逐一签订采购合同，逐级审签、层层把关；对确需变更的合同，必须经主要领导审核批准。同时严格监督合同履行情况，定期审查物资原始材料收发账目和到货验收记录等。
三、把握关键点，创新环节管控
    把握计划环节，控制准确率。计划是成本管控源头。一是预算控制。严格根据公司商品煤成本定额、单位产量物资消耗定额和计划产量，仔细计算各单位预计投入的物资数量和金额，作为控制定额。二是系统控制。将核定的物资成本限额布入ERP系统，由系统自动“刚性”控制，各单位当期领料金额达到限额时，系统自动报警并锁死，无法生成新的领料申请。三是审批控制。对于填写不准、不实、规定内容填写不完整的计划，一律不予审批，并严格定期检查、考核，促使计划准确率和执行率不断提高。
    把握消耗环节，提高利用率。一是积极协助各单位创新物资成本控制模式，以内部市场化运作和精细化管理为手段，将物料消耗按价值计算相应单位的生产成本并扣减其内部市场利润，不断提高基层对物料消耗控制的重视程度和执行力度。二是持续强化废旧物资管理，鼓励对边角料、废旧物料等全部进行回收、修复、再利用，并积极促成各单位间的调剂使用，努力复用其一切可用部分，确无可用的则实行集中公开竞价销售。一季度修旧利废2327.16万元，废旧物资回收处置266万元。三是大力倡导通过采取新工艺、新技术、新设备等措施，减少传统材料投入。
    把握仓储环节，降低损耗率。一是严格入库验收管理，认真检验入库物资质量、数量，以及有关资质证件、质量证明，严防因质量问题造成翻工、误工和重复投入。二是严格在库保管管理。科学把握各类物资的消耗规律，准确核定库存数量，保证不过多储备；严格按照各类物资相关标准进行科学保管保养，避免质损、过期、报废等浪费情况。三是严格出库发放管理，坚持先进先出发放物料，确保存货合理快速周转，避免出现长期积压；严格按照各单位材料成本限额发放，超出预算不予发放。四是强化虚拟库存管理，进一步扩大物资超市代储代销的品种、范围，而库存由供应商自行管理，无需承担超市物资的积压、报废风险。