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包裹代收代签问题亟待规范

2013-2-20 8:44:00 来源:现代物流报 编辑:56885 关注度:
摘要:... ...
□ 张颖川
    近日,笔者的朋友小华在接收一个快件时遭遇了这样的经历:
    小华是某公司的业务经理,他的客户发来一封盖有该公司印章的重要文件,需要他本人签字后再寄回原地。按理说快件发出后第二天就能收到。然而第二天小华等了一整天也丝毫不见快件踪影。于是到快递公司网站查询订单号,显示快件已经收件。然而小华问遍了同事和物业,都说没有签收他的快件。于是他又致电快递公司询问事由。快递公司表示帮助查询,经过几番折腾,快递公司的答复是:快件确实已被签收。签收者是谁没有查到。由于非本人签收导致该快件丢失,公司会给予适当的赔偿。
    该快件因签收问题导致丢失,着实让人悲催不已。不错,快递公司虽答应赔偿,但赔偿也只是运费的几倍而已,而因重要文件丢失导致的损失着实不是几倍运费所能赔付得起的。迫于无奈,小华只好要求客户重新寄一封邮件。
    事实上,代收代签包裹现象普遍存在。当快件到了收件人工作单位,如果收件人不在,快递员便会找个人代为签收;如果是货物配送到户,但送货时业主恰好不在家,快递员大多会将货物交由小区的物业代收并转交。这样做的好处是,可以省去快递员多次送货产生的额外费用,省去了来回奔波耗费的大量精力,也方便了客户。由此,也使得这种接收方式成为一种常态。
    但是,由于代收代签处于服务的末端,快递公司对代收代签所引发的问题往往并不重视,致使这一环节运作起来极不规范,存在着很大的弊端:快递员不问具体名姓随便找人签收,很容易导致快件丢失;而且按照《物业管理条例》要求,物业服务公司没有代收快递的义务,自然也不会因此带来什么收益,所以物业服务人员代人签收快件后难免疏于保存,致使快件损毁或灭失。这样不仅给收件人造成巨大的损失,也让快递公司面临着赔偿损失或陷入纠纷的风险。小华的案例就是一个典型的证明。
    所以,在此笔者向广大快递企业提个醒,有必要对快件代收代签引发的问题加以规范。
    笔者认为,对于那些由物业代收的快件,不妨物业公司、快递公司双方联手合作,建立一种签收制度,签订有偿服务协议。经业主委托后,需由物业代为签收和存放的快递,快递企业按协议向物业支付一定金额的服务费,物业公司可以在小区管理处设置专门的封闭式货架存放快件,让业主、快递都不再为代签代收快递而烦恼;对于那些熟人代收的快件,快递公司亦须严格规范,建立严格的规章制度,如快递员须首先征得收件人的同意授权才可交由别人代收,并准确登记代收人的姓名以供日后出现问题时方便查询。这样不仅是对客户负责,更是对快递公司负责,既方便了客户,保障了快件安全,同时也为企业自身带来了良好的信誉,免去了赔偿和纠纷之苦,何乐而不为?
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